Consejos para digitalizar fotografías impresas

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¿Alguna vez ha pensado en qué elementos irreemplazables de su hogar podrían dañarse o destruirse en un tormenta severa o inundación? Por supuesto, las personas y las mascotas son la principal preocupación, pero después de eso, muchas personas consideran su colección de fotos impresas algo que sería devastador perder.

En el lado positivo, puede asegurarse de que eso no suceda digitalizando sus fotos. Y aunque la magnitud de ese proyecto puede parecer intimidante, en realidad no lo es. Los siguientes consejos lo guiarán por el camino correcto y lo ayudarán a decidir cuál es la mejor preserva tus preciosas fotos.

Dato curioso: una estimación 7,8 billones de fotos se han conservado desde los albores de la era fotográfica. Si bien muchos se almacenan digitalmente, hasta la mitad todavía están en álbumes y cajas de zapatos en armarios. Cambiar el tuyo a digital puede llevar un tiempo, así que mantén el ritmo.

Reúna sus fotos impresas en un solo lugar

Recopilar todas sus fotos en un solo lugar es el primer paso imprescindible. La idea de esto puede ser abrumadora, pero no se preocupe. No tiene que hacerlo solo, como explicamos a continuación. Reunir todas sus fotos le ayudará a determinar el tamaño de su proyecto. Una mesa de comedor sin usar o una mesa de fiesta plegable son lugares perfectos para comenzar.

Organice sus fotografías impresas antes de escanear

Lo último que quieres hacer es convertir un desorden físico en un desorden digital. Así que organízate.

Empiece por eliminar fotos de los álbumes para prepararlas para escanearlas. A continuación, ponga todas las fotos en orden cronológico. Al igual que su teléfono muestra fotos desde las más nuevas hasta las más antiguas, ver sus fotos en una línea de tiempo puede ayudarlo a entender qué es importante y qué no. Mezcle duplicados y trapos.

Dependiendo de la cantidad de fotos que tenga y del tiempo que pueda dedicar, este paso por sí solo puede demorar desde algunas semanas hasta muchos meses en completarse.

Utilice la prueba de 50 años

No es necesario digitalizar todas las fotos. Pregúntese, ¿Es probable que esta foto sea importante para otra persona en 50 años? Si no es así, no se moleste.

Precaución de digitalización de bricolaje

El escaneo en casa puede ser económico y divertido, o costoso y frustrante. Si ya posee un equipo de escaneo de fotos (no le recomendamos que compre ninguno), haga un lote de prueba de 20 a 50 fotos y mida cuánto tiempo toma. Asegúrese de tener la configuración correcta para la resolución y el tamaño de la foto antes de comenzar. La configuración mínima del escáner es de 600 ppp y al menos de uno a dos megabytes (MB) por archivo de fotografía.

Recuerde que las fotos que se ven bien en una pantalla pueden no tener la resolución o el tamaño adecuados para proyectos futuros. Imprima su lote de prueba en un laboratorio fotográfico profesional antes de calificar su prueba como un éxito.

Si acepta el proyecto de escaneo, necesitará suficiente espacio de almacenamiento en la computadora para todos esos archivos de fotos. Si el disco duro de su computadora no tiene espacio, puede agregue más almacenamiento de manera asequible con un disco duro externo.

Por último, siga los consejos de los profesionales sobre nombrar sus archivos de fotos. El uso del formato AAAA-MM-DD-info.jpg (año-mes-fecha-información sobre el tema de la foto) lo ayuda a capturar información relevante ahora y encontrar fácilmente sus fotos por fecha más adelante.

Adopte la subcontratación de fotografías

El hecho de que pueda escanear no significa que deba hacerlo. Invertir en equipo de escaneo es un desperdicio en la mayoría de los casos, porque el equipo puede ser temperamental y difícil de mantener limpio. Además, una vez que termine su proyecto de escaneo, probablemente no volverá a usar ese equipo.

Si le gustan las fotos y sus historias, pero no el tiempo o la tecnología necesarios para digitalizar, comuníquese con un administrador de fotos profesional. Pueden gestionar todo el proyecto o proporcionar servicios a la carta.

Siempre respaldar fotos

Una vez digitalizadas, haga una copia de seguridad de esas fotos. Siga la recomendación de respaldo 3-2-1 que usan los profesionales: tres copias de sus fotos en al menos dos ubicaciones, con una copia o más en un servicio basado en la nube. Carbonita, Backblaze y Dropbox son bien conocidos, pero hay decenas de opciones. Las fotos impresas con las que comenzó pueden volver a almacenarse y también contar como una copia de seguridad.

Cosas que puede hacer con sus archivos de fotos digitales

• Comparte con tu gente. No se limite a arrojar la copia de seguridad de su disco externo en un cajón del escritorio. Usa un sitio para compartir, como Presumido o Para siempre, y deja que tus amigos y familiares vean y comenten fotos antiguas que no han salido de sus cajas de zapatos en décadas. Publique algunos en su plataforma de redes sociales favorita. Para cualquier persona que no pueda (o no quiera) usar su sitio para compartir fotos, guarde los archivos de fotos en una unidad USB y entrégueles eso para que tengan fácil acceso.

• Agrega detalles. ¿Cuál es la historia detrás de la foto? Una vez que sus fotos estén digitalizadas, modifique el nombre del archivo. Asegúrese de que contenga la fecha, las palabras clave (también conocidas como etiquetas) e información sobre las personas y los lugares de la foto. Puede automatizar parte de esto activando el etiquetado facial en su programa de administración de fotografías favorito.

• Sigue aprendiendo sobre fotos. Las fotos se disfrutan mejor dentro de programas de administración de fotos como Apple Photos, Lightroom, Mylio.com, Google Photos y similares. Los programas de administración de fotografías (a menudo llamados aplicaciones, ya sea que acceda a ellos en una PC, Mac o dispositivo móvil) están en constante evolución, con nuevas funciones y capacidades.
• Cuando necesite un experto que lo ayude a mantenerse al día con los cambios o para comenzar, acuda a Los administradores de fotos, el grupo de la industria cuyos miembros profesionales ayudan a los clientes a organizar sus fotos y compartir sus historias. Cada septiembre, el grupo Photo Managers organiza eventos internacionales gratuitos para ayudar a los no expertos en tecnología a aprender formas de organizar, proteger, mejorar y compartir sus fotos con otros. Regístrese en SaveYourPhotos.org para obtener acceso gratuito a más de 40 minicursos y recursos gratuitos.

Darla DeMorrow es Certified Professional Organizer® y propietaria de HeartWork Organizing ( https://HeartWorkOrg.com) desde el 2004. Con sede cerca de Filadelfia, Pensilvania, es madre de dos hijos, conferencista internacional y autora de la serie de libros más vendidos. ORDENAR y tener éxito, que describe cinco pasos sencillos para ayudarlo a organizar las cosas, el tiempo, el papeleo, el dinero y fotos. The Upbeat, Organized Home Office es el tercer libro de la serie.