Hur man bygger bra underleverantörsrelationer

Bygga goda relationer med dina underleverantörer

Varje byggledare och arbetsledare vet att en underleverantörs arbetsprestanda kan göra eller bryta ett jobb. Jag har 25 års erfarenhet av att hantera bostadsprojekt och lätta kommersiella byggprojekt och hanterar för närvarande flera stora anläggningar. Det är min professionella rekommendation att oavsett om du är en enmansshow eller ansvarar för miljoner dollar projekt, är ett robust program för underentreprenörs erkännande och uppmaning inom ditt företag avgörande Viktig.

Här är några enkla steg för att få det att hända:

Till att börja med, få det skriftligt. Det är bra att ha ett avtal innan arbetet påbörjas som du och din underleverantör har tecknat. Generiska blanketter kan köpas online. Förutom de uppenbara försäkrings-, lag-, arbetsstandarderna och säkerhetskraven, se till att ditt avtal innehåller följande:

• Var tydlig med att alla ändringar som påverkar schemat kommer att kommuniceras till huvudentreprenören eller chefen ASAP.
• Förklara förväntningar på hur underleverantören ska städa under och efter att de arbetar i ett område.
• Kommunicera acceptabla arbetstider och dagar.
• Skriv ut eventuella bilparkerings- och materialleveransregler.
• Förklara hur återvinningsbara föremål som koppar och aluminium kommer att hanteras.
• Skapa en plan som beskriver hur överblivna material kommer att hanteras. Vissa underleverantörer kommer att beställa varor i bulk och lämna högar med material som rör upp platsen och lämnar dem för att så småningom bli skadade eller stulna.
• Ta upp regler om droger, alkohol och tobak. Tänk efter, vill du att dina kunder ska hämta cigarettstumpar, tobakspyttbehållare eller hitta alkoholbehållare i soptunnan?
• Sätt upp riktlinjer för musik. Många subs lyssnar på musik eller radioprogrammering medan de arbetar. Se till att högtalarna inte är motbjudande högt och att innehållet inte är olämpligt.
• Upprätta en klädkod. Det behöver inte vara strukturerat, men se till att killar inte går skjortolösa på en professionellt driven arbetsplats och instruerar besättningar att lämna offensiva t-shirts hemma.
• Inkludera förutbestämt språk om hur du och underleverantören kommer att lösa eventuella problem som leder till att avtalet inte följs.

I slutet av dagen, "om du ser det, säg det". Var konsekvent med dina varningar och förmaningar, och ta itu med alla små problem omedelbart innan de går ur kontroll. Konsekvens är nyckeln.

Visa din uppskattning

Alla gillar en klapp på axeln då och då. Det finns olika sätt att visa uppskattning för dina prenumeranter:

• Lär känna dem. Ingen gillar att bli kallad "Hej... du."
• Ta med munkar och kaffe på måndag morgon eller köp lunch ibland.
• Beröm ett väl utfört jobb
• Ge komplimanger från klienten.

Det är en bra allmän riktlinje att dina komplimanger alltid ska överstiga dina förmaningar.