Zbavte sa digitálneho neporiadku pomocou týchto 15 tipov
1/15
Devonyu/Getty Images
Usporiadajte si e-mailovú schránku
Udržať si prehľad o svojej e-mailovej schránke sa môže zdať ako nemožná úloha. Za čas potrebný na prečítanie alebo odstránenie jedného e-mailu sa na jeho mieste objavia ďalšie dva alebo tri. Jedným zo spôsobov, ako zabrániť tomu, aby sa veci cítili príliš ohromujúce, je vytvoriť v doručenej pošte niekoľko podpriečinkov, do ktorých budete poštu triediť podľa dôležitosti. Organizovanie týmto spôsobom bude vaša hlavná doručená pošta menej preplnená a pomôže vám rozlíšiť medzi e-mailami, ktoré sú citlivé na čas, e-maily, ktoré sú dôležité, ale môžu počkať, a e-maily, ktoré robia o niečo viac, než že zaberajú miesto vašej schránky.
2/15
D3Damon/Getty Images
Triediť cez staré digitálne dokumenty
Pokiaľ sa verne nedržíte toho istého osvedčeného systému správy súborov tak dlho, ako ste používali je vysoká pravdepodobnosť, že súbory a dokumenty vášho zariadenia sú uložené v neporiadku, ktorý dáva zmysel iba pre ty — ak to. Naplánujte si čas, aby ste si prešli staré dokumenty a logicky ich usporiadali, pričom za pochodu odstráňte všetky nepotrebné a nepodstatné súbory. Len dávajte pozor, aby ste nevymazali nič, čo bude v poradí dôležité, napr
daňové doklady.3/15
denkcreative/Getty Images
Zložte nepoužívané aplikácie
Staré aplikácie, ktoré ste postupne prestali používať – alebo ste ich vôbec nepoužívali – zaberajú cenný úložný priestor vo vašom telefóne a vytvárajú vizuálny neporiadok. Urobte si inventúru aplikácie, ktoré ste si stiahli do zariadenia a odstráňte všetky, ktoré ste nejaký čas nepoužili. Usporiadajte tie, ktoré zostanú, do aktuálnych priečinkov na domovskej obrazovke, ktoré by mali hostiť iba vaše najdôležitejšie aplikácie na každodenné používanie.
4/15
designer491/Getty Images
Usporiadajte si heslá a prihlasovacie údaje
Zostať skutočne v bezpečí online znamená mať zložité a jedinečné heslá pre každý z vašich rôznych účtov. Správcovia hesiel majú radi 1Heslo pomáhajú, pretože generujú jedinečné heslá a tiež ich sledujú. Na odomknutie správcu hesiel si musíte zapamätať iba jedno hlavné heslo, ktoré potom môže automaticky vyplniť všetky heslá, ktoré pre vás bezpečne ukladá. Bitwarden je ďalšou skvelou možnosťou, ktorú môžete použiť zadarmo!
5/15
scanrail/Getty Images
Spravujte digitálne fotoalbumy
Pohodlie fotoaparátu v každom inteligentnom telefóne je nepopierateľné, no znamená to aj množstvo záberov momentov, ktoré v skutočnosti nestojí za to pamätať – alebo uchovávať. Ak chcete znížiť množstvo fotografií, ktoré máte na svojich zariadeniach, pravidelne si ich zálohujte fotoalbumy na flash disk alebo SD kartu a potom odstráňte všetky nechcené obrázky zo samotného zariadenia. Uvoľníte miesto v úložisku telefónu bez obáv, že ste vymazali dôležité obrázky.
6/15
AntonioGuillem/Getty Images
Triediť cez digitálnu hudbu a filmy
Nič nezaberá úložný priestor tak, ako rozsiahla zbierka digitálnej hudby a filmov. našťastie streamovacie služby odstráni väčšinu potreby fyzického ukladania obsahu na samotných zariadeniach. Ale ak ste zo starej školy a radi si veci sťahujete, zvážte pohľad na hudbu a filmy vo svojej zbierke a odstránením tých, ktoré zriedka navštevujete, alebo ich prinajmenšom uložíte na externý pevný disk riadiť.
7/15
tomeng/Getty Images
Vytvárajte účelné internetové záložky
Záložky predstavujú pohodlný spôsob, ako rýchlo prejsť na najnavštevovanejšie webové stránky, ale iba ak je panel so záložkami dobre naplánovaný. Ak sa na paneli so záložkami musíte pozrieť za neaktuálne webové stránky a ponuky s vypršanou platnosťou, aby ste sa dostali k tým, ktoré používate, nájdite si čas na reorganizáciu. Vyhraďte si hlavnú lištu pre webové stránky, ktoré používate týždenne (ak nie denne), vytvorte podpriečinky kategórií pre menej používané odkazy a potom odstráňte zvyšok.
8/15
Jeffoto /Getty Images
Defragmentujte svoj pevný disk
Pravidelná defragmentácia vášho pevný disk je jednoduchý krok údržby počítača, ktorý má veľa ľudí tendenciu zanedbávať. „Defragmentácia“ je v podstate proces konsolidácie údajov na pevnom disku na konkrétne miesto. Po dokončení môže pevný disk efektívnejšie vyhľadávať informácie a vytvárať tak plynulejší a rýchlejší zážitok. Mnoho moderných operačných systémov automaticky defragmentuje vaše disky ako operáciu na pozadí. Ak sa váš pevný disk nedefragmentuje automaticky, budete musieť spustiť defragmentáciu manuálne. Vyhľadajte online pokyny na defragmentáciu vášho počítača.
9/15
olaser/ Getty Images
Vyčistite spustenie webového prehliadača
Keď otvoríte webový prehliadač, otvorí sa automaticky skupina webových stránok? Aj keď je to teoreticky výhodné, pokiaľ ich skutočne nepotrebujete, to len zbytočne zaťažuje váš prehliadač a pripojenie k internetu. Vo väčšine prípadov je lepšie nastaviť svoj obľúbený vyhľadávací nástroj ako svoju jedinú domovskú stránku. Rýchlo sa načíta a poslúži ako vynikajúci východiskový bod, z ktorého môžete preskúmať web.
10/15
CarmenMurillo /Getty Images
E-mailové marketingové zoznamy
Ďalším bežným spôsobom, ako upchať doručenú poštu, je prihlásenie do príliš veľkého počtu automatických zoznamov e-mailov – či už ste to chceli alebo nie. Aj keď máte vyhradenú samostatnú zložku bulletiny a výbuchy e-mailov, samotný objem, ktorý denne prichádza, môže skutočne narušiť vašu produktivitu. Kriticky sa pozrite na zoznamy e-mailov, ktoré odoberáte, a zvážte, či vám každý z nich nedávno poslal niečo hodnotné. Odhláste sa zo všetkých zoznamov, z ktorých nemáte skutočný úžitok.
11/15
wildpixel/Getty Images
Dočasné internetové súbory
Počas surfovania po internete váš prehliadač neustále vykonáva množstvo úloh a procesov na pozadí. Jedným z nich je automatické ukladanie, príp ukladanie do vyrovnávacej pamäte súbory a obrázky z webových stránok, aby ich nemusel získavať zo servera pri každom načítaní konkrétnej stránky. Zatiaľ čo vyrovnávacia pamäť vášho prehliadača výrazne zefektívňuje prístup na internet, mala by sa tiež raz za čas vymazať a zároveň zabezpečiť, aby ste mali prístup k najaktuálnejšej verzii svojich účtov a webových stránok, a zabrániť prihláseniu alebo prezeraniu problémy. Vymazanie vyrovnávacej pamäte je rýchle a jednoduché – procesom by vás malo previesť online vyhľadávanie odkazujúce na prehliadač, ktorý používate.
12/15
S láskavým dovolením spoločnosti Apple
Skontrolujte úložisko na zariadení
Skontrolujte úložisko zariadenia a zistite, čo zaberá najviac digitálneho miesta v telefóne. (Pomerne podrobný rozpis ako ten vyššie by ste mali nájsť niekde v Nastaveniach.) Takto získate a lepšiu predstavu o tom, na aké typy informácií zacieliť, ako sú aplikácie alebo fotografie, ak potrebujete uvoľniť miesto na svojom zariadení zariadenie.
13/15
runeer / Getty Images
Usporiadajte si ikony na pracovnej ploche
Pracovná plocha vášho počítača (umiestnenie súboru, nie fyzický priestor, kde ste položte svoj počítač) je praktická schránka pre súbory a ikony programov. Ak si ale nainštalujete dostatok programov a uložíte dostatok súborov, vaša pracovná plocha začne pripomínať chaotickú digitálnu koláž, ktorú zostavil tretiak. Pokúste sa udržať svoju pracovnú plochu čo najčistejšiu ukladaním súborov na určené miesta a ich odstránením pravidelne nepoužívané súbory a usporiadané ikony na ploche len na jednej strane obrazovke. Stanovte si týždenne malý čas na upratovanie pracovnej plochy – možno v piatok popoludní? – aby sa to stalo zvykom.
14/15
tlakUA/Getty Images
Odinštalovanie nie je to isté ako odstránenie ikony
Keď už hovoríme o ikonách na pracovnej ploche: Keď chcete odstrániť program z počítača, možno si myslíte, že všetko, čo musíte urobiť, je odstrániť ikonu tohto programu z pracovnej plochy. Aj keď to platí pre počítače Mac, neplatí to pre systém Windows, kde je ikona na pracovnej ploche zvyčajne skratkou k programu – nie k samotnému programu. Ak chcete úplne odstrániť časť softvéru z počítača so systémom Windows, musíte prejsť špecifickým procesom odinštalovania tohto programu.
15/15
Sitthiphong/Getty Images
Zrežte svoje informačné kanály sociálnych médií
Sociálne médiá sú mocným nástrojom, ktorý dokáže spojiť ľudí z celého sveta spôsobom, ktorý bol ešte pred pätnástimi rokmi nemožný. Väčšina foriem sociálnych médií sa však môže veľmi rýchlo zmeniť len na ďalší zdroj neporiadku, ktorý vás zahltí informáciami, ktoré nie sú užitočné alebo potrebné. Ak pociťujete dôsledky tohto preťaženia, venujte nejaký čas preskúmaniu svojho používania sociálnych médií a typov obsahu prúdiaceho cez vaše informačné kanály. Obmedzte nasledujúce, ktoré sa necítia dobre, a obmedzte svoje informačné kanály iba na vzdelávacie a inšpiratívne účty. Váš mozog sa vám poďakuje.
