Priekopový digitálny neporiadok s týmito 15 tipmi

1/15

Devonyu/Getty Images

Usporiadajte svoju e -mailovú schránku

Udržať si prehľad o svojej doručenej pošte môže vyzerať ako nemožná úloha. V čase, keď je potrebné prečítať alebo odstrániť jeden e -mail, sa na jeho mieste objavia ďalšie dva alebo tri. Jeden spôsob, ako zabrániť veciam, aby boli príliš zdrvujúce, je vytvoriť v priečinku doručenej pošty niekoľko podpriečinkov, do ktorých budete triediť poštu podľa dôležitosti. Organizovanie týmto spôsobom zostane vaša hlavná doručená pošta menej preplnená a pomôže vám rozpoznať rozdiel medzi e -mailami, ktoré sú časovo citlivé e-maily, ktoré sú dôležité, ale môžu čakať, a e-maily, ktoré robia viac, ako zaberajú miesto v vaša doručená pošta.

2/15

D3Damon/Getty Images

Zoradiť podľa starých digitálnych dokumentov

Pokiaľ sa verne nedržíte rovnakého osvedčeného systému správy súborov tak dlho, ako používate a počítač, je veľká šanca, že súbory a dokumenty vášho zariadenia budú uložené v zmätku, ktorý dáva zmysel iba pre ty - ak je to tak. Naplánujte si nejaký čas na prechádzanie svojich starých dokumentov a logickú reorganizáciu, pričom priebežne odstraňujte nepotrebné a irelevantné súbory. Dávajte si pozor, aby ste nevymazali nič, čo bude dôležité v riadku, napríklad

3/15

denkcreative/Getty Images

Vyložte nepoužívané aplikácie

Staré aplikácie, ktorým ste postupne odvykli používať - ​​alebo ktoré ste v skutočnosti nikdy nepoužívali - zaberajú v telefóne cenný úložný priestor a vytvárajú vizuálny neporiadok. Vykonajte inventár stiahnuté aplikácie do svojho zariadenia a odstráňte všetky, ktoré ste nejaký čas nepoužili. Usporiadajte tie, ktoré zostanú, do aktuálnych priečinkov mimo domovskej obrazovky, ktorá by mala obsahovať iba vaše najdôležitejšie aplikácie na denné použitie.

4/15

designer491/Getty Images

Usporiadajte heslá a prihlasovacie informácie

Zostať skutočne v bezpečí online znamená mať komplexné a jedinečné heslá pre každý z vašich rôznych účtov. Správcom hesiel sa to páči 1Heslo pomôcť, pretože generujú jedinečné heslá a tiež ich sledujú. Na odomknutie správcu hesiel si musíte pamätať iba jedno hlavné heslo, ktoré potom môže automaticky vyplniť všetky heslá, ktoré pre vás bezpečne ukladá.

Tu je desať spôsobov, ako na to Zaistite, aby boli vaše zariadenia domácej techniky v bezpečí.

5/15

scanrail/Getty Images

Vyčistite digitálne fotoalbumy

Pohodlie mať fotoaparát v každom inteligentnom telefóne je nepopierateľné, ale znamená to aj veľa okamihov, ktoré si v skutočnosti nestojí za to pamätať - alebo ukladať. Ak chcete obmedziť množstvo fotografií, ktoré máte na svojich zariadeniach, pravidelne si zálohujte svoje fotoalbumy na flash disk alebo kartu SD a potom odstráňte všetky nežiaduce obrázky zo samotného zariadenia. Uvoľníte miesto v úložisku telefónu bez obáv, že ste zmazali dôležité obrázky.

Chcete digitálne zvečniť umelecké diela svojho dieťaťa? Tu je postup.

6/15

AntonioGuillem/Getty Images

Zoradiť prostredníctvom digitálnej hudby a filmov

Nič nenasáva úložný priestor tak, ako rozsiahla zbierka digitálnej hudby a filmov. Našťastie streamingové služby odoberú väčšinu potreby fyzicky ukladať obsah do samotných zariadení. Ale ak ste stará škola a radi si nechávate veci stiahnuté, zvážte pozrieť sa na hudbu a filmy do svojej zbierky a odstraňovať tie, ku ktorým sa len zriedka vraciate, alebo ich aspoň uložiť na externý pevný disk riadiť.

7/15

tomeng/Getty Images

Vytvárajte účelové internetové záložky

Záložky sú pohodlný spôsob, ako sa rýchlo dostať na najnavštevovanejšie webové stránky, ale iba vtedy, ak je panel so záložkami dobre naplánovaný. Ak sa musíte pozrieť na zastarané webové stránky a ich platnosť vypršala ponuky Na paneli so záložkami, aby ste sa dostali k tým, ktoré používate, chvíľu reorganizujte. Rezervujte si hlavný panel pre webové stránky, ktoré používate týždenne (ak nie denne), vytvorte podpriečinky pre menej používané odkazy a ostatné odstráňte.

8/15

Jeffoto /Getty Images

Defragmentujte pevný disk

Pravidelne defragmentujte svoj pevný disk je jednoduchý krok údržby počítača, ktorý mnoho ľudí zvyčajne zanedbáva. „Defragging“ je v podstate proces konsolidácie údajov na vašom pevnom disku do konkrétneho umiestnenia. Keď je pevný disk hotový, môže efektívnejšie vyhľadávať informácie a vytvárať tak plynulejšie a rýchlejšie zážitky. Mnoho moderných operačných systémov automaticky defragmentuje vaše disky ako operáciu na pozadí. Ak sa váš pevný disk automaticky nedefraguje, budete musieť defragmentáciu spustiť ručne. Vyhľadajte online pokyny na defragmentáciu konkrétneho počítača.

9/15

olaser/ Getty Images

Vyčistite spustenie webového prehliadača

Keď otvoríte webový prehliadač, automaticky sa otvorí súbor webových stránok? Aj keď je to teoreticky výhodné, pokiaľ všetky skutočne nepotrebujete, zbytočne to zaťažuje váš prehliadač a pripojenie k internetu. Vo väčšine prípadov je lepšie nastaviť obľúbený vyhľadávací nástroj ako jedinú domovskú stránku. Rýchlo sa načíta, aby slúžil ako vynikajúci skákací bod, z ktorého môžete skúmať World Wide Web.

10/15

CarmenMurillo /Getty Images

Zoznamy e -mailového marketingu

Ďalším bežným spôsobom, ako zablokovať doručenú poštu, je zaregistrovať sa do príliš veľkého počtu automatických zoznamov e -mailov - bez ohľadu na to, či ste to chceli alebo nie. Aj keď máte samostatný priečinok venovaný spravodajom a výbuchom e -mailov, obrovský objem, ktorý sa denne valí, môže skutočne narušiť vašu produktivitu. Kriticky sa pozrite aj na zoznamy e -mailov, ktoré ste prihlásili na odber, a zvážte, či vám každý v poslednej dobe neposlal niečo hodnotné. Zrušte odber všetkých zoznamov, z ktorých nemáte skutočný prospech.

11/15

wildpixel/Getty Images

Dočasné internetové súbory

Pri surfovaní po internete váš prehliadač neustále vykonáva množstvo úloh a procesov na pozadí. Jednou z nich je automatické ukladanie, príp ukladanie do vyrovnávacej pamäte súbory a obrázky z webových stránok, takže ich nemôže načítať zo servera pri každom načítaní konkrétnej stránky. Aj keď vďaka vyrovnávacej pamäti vášho prehliadača je prístup na internet oveľa efektívnejší, mali by ste ho tiež raz za čas vymazať pričom zaistíte prístup k najaktuálnejšej verzii svojich účtov a webových stránok a zabránite prihlasovaniu alebo prezeraniu problémy. Vymazanie vyrovnávacej pamäte je rýchle a jednoduché - celým procesom vás prevedie online vyhľadávanie odkazujúce na používaný prehliadač.

12/15

S láskavým dovolením spoločnosti Apple

Skontrolujte svoje úložisko v zariadení

V úložisku zariadenia zistíte, čo v telefóne zaberá najviac digitálneho priestoru. (Pomerne podrobný rozpis, ako je ten vyššie, by ste mali nájsť niekde v Nastaveniach.) Tým získate a lepšiu predstavu o tom, na aké typy informácií je potrebné zacieliť, napríklad o aplikáciách alebo fotografiách, ak potrebujete uvoľniť miesto na disku zariadenie.

Máte väčší záujem o úložisko IRL? Tu je 24 šikovné nápady na skladovanie ťažko uskladniteľných vecí.

13/15

runeer /Getty Images

Usporiadajte ikony na ploche

Pracovná plocha vášho počítača (umiestnenie súboru, nie fyzický priestor, kde sa nachádzate dajte počítač) je praktická pomôcka pre súbory a ikony programu. Ak ale nainštalujete dostatok programov a uložíte dostatok súborov, vaša pracovná plocha začne pripomínať chaotickú digitálnu koláž zostavenú žiakom tretieho stupňa. Snažte sa, aby bola vaša pracovná plocha čo najčistejšia, ukladaním súborov na určené miesta a odstraňovaním pravidelne nepoužívané súbory a organizované usporiadanie ikon na ploche iba na jednej strane obrazovka. Určte si malý čas na čistenie pracovnej plochy týždenne-možno v piatok popoludní?-aby to bolo zvykom.

14/15

pressureUA/Getty Images

Odinštalovanie nie je to isté ako odstránenie ikony

Keď už hovoríme o ikonách na ploche: Ak chcete odstrániť program z počítača, môže sa vám zdať, že stačí odstrániť ikonu programu z pracovnej plochy. Aj keď to platí pre počítače Mac, nie je to pre systém Windows, kde je ikona na ploche zvyčajne skratkou k programu - nie k samotnému programu. Ak chcete úplne odstrániť kus softvéru z počítača so systémom Windows, musíte prejsť konkrétnym procesom odinštalovania tohto programu.

15/15

Sitthiphong/Getty Images

Orežte svoje kanály sociálnych médií

Sociálne médiá je účinný nástroj, ktorý môže spájať ľudí z celého sveta spôsobom, ktorý bol pred pätnástimi rokmi nemožný. Väčšina foriem sociálnych médií sa však môže veľmi rýchlo zmeniť aj na iný zdroj neporiadku a preťažiť vás informáciami, ktoré nie sú užitočné alebo potrebné. Ak pociťujete dôsledky tohto preťaženia, nájdite si čas na preskúmanie používania sociálnych médií a typov obsahu, ktorý preteká vašimi kanálmi. Obmedzte sledovania, ktoré sa necítia dobre, a obmedzte svoje kanály iba na vzdelávacie a inšpiratívne účty. Váš mozog sa vám poďakuje.