O que um novo gerente de construção deve fazer nos primeiros 60 dias?

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Começar um novo trabalho pode ser empolgante e desafiador. Você sabe que tem experiência e conhecimento para lidar com a carga de trabalho. Mas qual é o melhor caminho a seguir para garantir que a importantíssima ‘primeira impressão’ seja a ‘primeira impressão’ certa? Começar com o pé direito faz com que tudo corra muito mais suavemente, então aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a navegar pelos primeiros passos cruciais.

1. Estabelecer Comunicações

Entenda as metas e objetivos da empresa. Estabeleça com seu supervisor como seu sucesso será medido e entenda os procedimentos e métodos de comunicação. Um feedback bidirecional excelente e completo é essencial tanto nos primeiros 60 dias quanto no decorrer do período. Nem é preciso dizer que seus planos e atividades devem estar alinhados com os objetivos departamentais e da empresa.

2. Conheça Funcionários

Reúna-se com funcionários e, principalmente, subordinados diretos. Além disso, comece a

construir boas relações com seus subcontratados. Isso será recompensado conforme o andamento dos projetos. Durante as reuniões iniciais, apresente-se e dê algumas informações gerais. Alguns funcionários podem se perguntar que mudanças gerais você pode instituir. Atrase em entrar em detalhes, a menos que você tenha instruções detalhadas para realizar certas tarefas. Esteja visível durante este tempo e apresente-se ao maior número de pessoas possível.

3. Comunique-se com o proprietário do projeto

Reúna-se com o proprietário do projeto / cliente da empresa. Entenda as expectativas do projeto e estabeleça links de comunicação dentro dos procedimentos da sua empresa. Conforme você assume sua função, pode haver projetos de construção em andamento. Obtenha uma introdução ao proprietário do projeto e discuta suas expectativas para os esforços de construção. Com base nos procedimentos da sua empresa, você pode ser responsável por se comunicar diretamente com o cliente ou representante do cliente da empresa.

4. Aprenda sistemas internos

Aprenda sobre gerenciamento de projeto interno e outros sistemas e procedimentos. Compreenda o orçamento da empresa, a programação de projetos e os sistemas de relatórios de gestão. Apresente-se aos responsáveis ​​pela manutenção do sistema. Conheça qualquer sistema utilizado pela empresa que você não conheça, como Primavera, Procore ou outros.

5. Identificar vitórias rápidas

Identifique as áreas que representam 'ganhos rápidos'. Revise as políticas e procedimentos gerais que você usará e identifique as áreas que podem ser melhoradas de forma rápida e fácil. Nesse estágio inicial, a magnitude da mudança não é tão significativa quanto o fato de você estar fazendo algo acontecer. Obtenha informações de seus subordinados diretos. Eles podem ter sugestões de mudanças que foram ignoradas no passado.

6. Compreender as tarefas de trabalho do projeto

Revise e entenda os projetos pelos quais você é responsável. Se uma de suas responsabilidades for planejar o projeto atual, desenvolva o melhor programa possível. Inclui metas, cronogramas, equipamentos e recursos disponíveis, orçamentos, negócios necessários, materiais e histórico do projeto. Certifique-se de que as etapas de trabalho estejam em conformidade com todos os requisitos de licença de construção, regulamentos de segurança e requisitos OSHA. Esteja certo procedimentos de segurança Estão no lugar. Certifique-se de manter comunicação constante com seu supervisor.

7. Implementar programas de melhoria, incluindo manutenção preventiva

Uma etapa essencial que muitas vezes é esquecida é iniciar programas de melhoria no início de sua gestão. Revise as políticas, procedimentos, registros de serviço de manutenção e inspeções em primeira mão. Discuta problemas e obtenha feedback dos funcionários. Estabeleça metas de manutenção, como tempo de atividade do equipamento e, se ainda não estiver em vigor, implemente um programa de manutenção preventiva. O design do seu plano deve incluir a manutenção planejada, bem como monitoramento baseado em condição.

8. Construir relacionamento com a equipe de suporte

Reúna-se com funções de apoio dentro da empresa, como contabilidade, compras, pessoal e folha de pagamento. Indivíduos em outros departamentos podem facilitar seus esforços com assistência valiosa, respondendo a perguntas, ajudando a resolver problemas e abrindo portas. Visite esses departamentos, apresente-se e construa um relacionamento. Tente lembrar o máximo de nomes possível. Mostre interesse em seus problemas e estabeleça um canal de comunicação bidirecional. Esse esforço será recompensado a longo prazo.

9. Plano para contingências

Você deve estar preparado para lidar com atrasos climáticos, emergências ou problemas "por trás da parede" que surgem de questões "ocultas". Discuta com seus funcionários, planos de contingência e ações que podem ser necessárias caso ocorram emergências. Certifique-se de que os procedimentos de emergência estejam em vigor para lidar com acidentes e que todos os regulamentos de segurança sejam seguidos. Certifique-se de que certos procedimentos estejam em vigor para gerenciar atrasos, como mau tempo ou problemas invisíveis "por trás da parede" não aparentes durante o planejamento.

E, lembre-se, em todos os momentos, projete uma atitude positiva de "posso fazer" e mantenha um senso de urgência. Não desrespeite seus associados e subordinados diretos: esta é uma ótima maneira de alienar os outros, dificultando o trabalho conjunto a longo prazo.

Pensamentos finais

Seu novo empregador fez a escolha ao selecioná-lo para desempenhar uma função importante. Eles estão colocando muita fé em suas habilidades para cumprir algumas responsabilidades específicas e provavelmente estão lhe dando tempo e liberdade para mostrar resultados. É importante, durante os primeiros 60 dias, demonstrar alguns resultados imediatos, à medida que você constrói uma base para o sucesso a longo prazo.

Bryan Christiansen é o fundador e CEO da Limble CMMS. Limble é um software CMMS móvel moderno e fácil de usar que elimina o estresse e o caos da manutenção, ajudando os gerentes a organizar, automatizar e otimizar suas operações de manutenção.