Master Accounting Basics: Contractor Edition DIY U-cursus

Kzenon/Shutterstock

Master Accounting Basics: Aannemerseditie premium online cursus begint op 23 april! We vroegen Master Boekhoudkundige Basis Instructeur Randal DeHart over de cursus, zijn overgang van contracteren naar boekhouden, zijn gedachten over waar u zich in uw bedrijf op moet concentreren, en meer. Dit is wat hij te zeggen had:

Ik begrijp dat je als aannemer bent begonnen? Hoe ben je bij de boekhouding gekomen?

Ik heb het geluk gehad te zijn opgegroeid in een bouwgezin. Mijn stiefvader bezat en exploiteerde een landschapsbedrijf in Seattle, Washington en ik hielp na school vanaf de zesde klas tot kort na het behalen van de middelbare school in 1972.

Na de middelbare school besloot ik dat bouwen niet het pad was dat ik wilde volgen, dus ging ik naar Central Washington Universiteit en studeerde boekhouding en trouwde in 1973 met mijn middelbare schoolliefde, Sharie, we zullen 45 jaar vieren anno 2018.

Na de universiteit veranderde ik van gedachten en besloot ik weer in de bouw te gaan, en toen begonnen Sharie en ik een klein bouwbedrijf voor woningrenovatie en een klusjesbedrijf.

Ik kon de meeste bouwtaken uitvoeren; loodgieterswerk was echter niet een van hen, en toen we een loodgieter inhuurden, raakte ik gefascineerd door hun vaardigheden en hun ambacht.

Ik deed een stage in loodgieterswerk terwijl ik daarnaast ons aannemers- en klusjesbedrijf runde en 1981 slaagde voor het Washington State Journeyman Plumber-examen en werd Master Loodgieter.

Kort daarna breidden Sharie en ik ons ​​aannemersbedrijf uit, faalden verschillende keren jammerlijk en uiteindelijk na veel vallen, opstaan, seminars, duizenden boeken, tapes en mentoring en in 1991 kwamen we erachter hoe we bouwbedrijven moesten runnen, waaronder een loodgietersbedrijf met een nieuwbouwafdeling en een service- en reparatiebedrijf afdeling.

Toen veranderden we onze focus van P.A.M. Voor M.A.P, Early-To-Bed Early-To-Rise kent uw cijfers en adverteert. Alles veranderde; het was alsof je een geldkraan opendraaide.

Het is niet genoeg om dag en nacht te werken, te vertrouwen op de vriendelijkheid van anderen om uw bouwbedrijf op de markt te brengen en uw financiële overzichten te negeren. De sleutel is om te focussen op M.A.P. = eerst marketing, tweede boekhouding, derde productie.

Wanneer bent u begonnen met uw bouwboekhouding?

In 1991 gebruikten we een zeer duur op DOS gebaseerd programma voor constructieboekhouding, een basisvergoeding van $ 60.000 plus een onderhoudsvergoeding van $ 600 per maand.

Dat jaar bezocht ik een lokale softwarewinkel en vond ik een gloednieuw programma dat zojuist is uitgebracht, genaamd QuickBooks For DOS. Ik nam een ​​exemplaar van de plank, bekeek, las de tekst op de doos en vertelde de klerk dat het rommel was en dat ze het niet moesten verkopen!

Hij kende me goed omdat ik veel softwareprogramma's had gekocht. Met een strak gezicht zei hij dat de enige reden waarom ik het niet zou kopen en het eens zou proberen, was dat ik ofwel dom was, of dat ik het geld niet had, en hij zei dat ik weet dat jij het geld hebt.

Ik kocht het, nam het mee naar ons kantoor, laadde het op een nieuw werkstation en 90 dagen lang gebruikte ik dubbele boeken. Een set van de dure software en een op QuickBooks DOS. Aan het einde van 90 dagen hebben we alle beginsaldi overgezet naar QuickBooks DOS.

Op dat moment zag ik nog een kans. De meeste aannemers en uitbestede boekhouders deden de boekhouding en boekhouding nog met de hand. We openden een kleine divisie die Outsourced Construction Accounting aanbiedt.

Hoe helpt de informatie in deze les de deelnemers bij het voorbereiden van hun belastingaangifte volgend jaar?

Als ze QuickBooks opzetten met de 5 KPI's, is deze klas gericht op lesgeven, hun boekhoudsysteem moet schoner en overzichtelijker zijn. Als gevolg hiervan zou iedereen die volgend jaar zijn belastingen voorbereidt, tijd moeten besparen en zou de aannemer minder inkomstenbelasting moeten betalen.

Houd er rekening mee dat deze cursus slechts een fractie van bouwboekhouding omvat. Hoe meer het boekhoudsysteem van een aannemer is opgezet en onderhouden volgens de bouwboekhoudingsnormen, hoe meer nettowinst hun bedrijf kan genereren.

Het goede nieuws is dat ze meer geld kunnen hebben in een hippe nationale bank of bij voorkeur in langetermijninvesteringen. Het slechte nieuws is dat ze meer inkomstenbelasting zullen betalen als gevolg van hogere winsten. Al met al een uitstekend probleem om te hebben.

Vindt u nog mogelijkheden om voor uzelf of anderen wat bouwwerkzaamheden te verrichten?

Sharie en ik kopen kleine bedrijfspanden en andere vastgoedbeleggingen, updaten ze en houden ze op voorraad of verkopen ze met winst. Af en toe help ik een van onze aannemersklanten door ontbijt of lunch te verhandelen om op een werkterrein te werken. Ik ben niet zo jong als ik ooit was of zo snel als ik ooit was. Het is geweldig om de gereedschapsriem om te doen en wat loodgieterswerk, inlijsten, gipsplaten of zelfs een tijdje arbeider te zijn.

Sluit je aan bij Randal en ontgrendel de deur naar het ontwikkelen van een zeer winstgevend contractbedrijf met de vijf belangrijke prestatie-indicatoren die je leert in de Master Accounting Basics: Aannemerseditie premium online cursus.