Kas jādara jaunajam būvdarbu vadītājam pirmajās 60 dienās?

Shutterstock/ Kanghophoto

Jauna darba sākšana var būt gan aizraujoša, gan izaicinoša. Jūs zināt, ka jums ir pieredze un zināšanas, lai tiktu galā ar darba slodzi. Bet kāds ir labākais ceļš uz priekšu, lai pārliecinātos, ka vissvarīgākais “pirmais iespaids” ir īstais “pirmais iespaids”? Izkāpjot uz labās kājas, viss notiek daudz raitāk, tāpēc šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums orientēties šajos būtiskajos pirmajos soļos.

1. Izveidojiet sakarus

Izprotiet uzņēmuma mērķus un uzdevumus. Nosakiet kopā ar savu vadītāju, kā tiks novērtēti jūsu panākumi, un izprotiet saziņas procedūras un metodes. Lieliska un pilnīga divvirzienu atgriezeniskā saite ir būtiska gan pirmajās 60 dienās, gan nepārtraukti. Pats par sevi saprotams, ka jūsu plāniem un darbībām jāatbilst departamenta un uzņēmuma mērķiem.

2. Iepazīstieties ar darbiniekiem

Tikšanās ar darbiniekiem un jo īpaši tiešas atskaites. Arī sāciet

veidot labas attiecības ar saviem apakšuzņēmējiem. Tas atmaksāsies, attīstoties projektiem. Sākotnējās sanāksmēs iepazīstiniet ar sevi un sniedziet vispārīgu priekšstatu. Dažiem darbiniekiem var rasties jautājums, kādas plašas izmaiņas jūs varētu ieviest. Kavējiet nokļūšanu specifikā, ja vien jums nav detalizētu norādījumu noteiktu uzdevumu veikšanai. Esiet redzams šajā laikā un iepazīstiniet sevi ar pēc iespējas vairāk cilvēku.

3. Sazinieties ar projekta īpašnieku

Tikšanās ar projekta īpašnieku/uzņēmuma klientu. Izprotiet projekta cerības un izveidojiet saziņas saites sava uzņēmuma procedūrās. Uzņemoties savu lomu, iespējams, tiek uzsākti būvniecības projekti. Iepazīstieties ar projekta īpašnieku un apspriediet viņa cerības par būvniecības darbu. Pamatojoties uz jūsu uzņēmuma procedūrām, jūs varat būt atbildīgs par saziņu tieši ar uzņēmuma klientu vai klientu pārstāvi.

4. Uzziniet iekšējās sistēmas

Uzziniet par iekšējo projektu vadību un citām sistēmām un procedūrām. Izprotiet uzņēmuma budžeta plānošanu, projektu plānošanu un vadības ziņošanas sistēmas. Iepazīstiniet sevi ar tiem, kas ir atbildīgi par sistēmas uzturēšanu. Uzziniet jebkuru sistēmu, ko izmanto uzņēmums, kuru neesat pazīstams, piemēram, Primavera, Procore vai citas.

5. Identificējiet ātrās uzvaras

Identificējiet jomas, kas nozīmē “ātras uzvaras”. Pārskatiet vispārējās politikas un procedūras, kuras izmantosit, un nosakiet jomas, kuras var ātri un viegli uzlabot. Šajā agrīnajā posmā izmaiņu apjoms nav tik nozīmīgs kā fakts, ka jūs kaut ko darāt. Iegūstiet informāciju no saviem tiešajiem pārskatiem. Viņiem var būt ieteikumi izmaiņām, kas agrāk tika ignorētas.

6. Izprotiet projekta darba uzdevumus

Pārskatiet un izprotiet projektus, par kuriem esat atbildīgs. Ja viens no jūsu pienākumiem ir plānot pašreizējo projektu, tad izstrādājiet vislabāko iespējamo programmu. Iekļaujiet mērķus, laika grafikus, pieejamo aprīkojumu un resursus, budžetus, nepieciešamos darījumus, materiālus un projekta pamatinformāciju. Pārliecinieties, ka darba soļi atbilst visām būvatļauju prasībām, drošības noteikumiem un OSHA prasībām. Esiet pārliecināti drošības procedūras ir vietā. Noteikti uzturiet pastāvīgu saziņu ar savu vadītāju.

7. Īstenot uzlabošanas programmas, ieskaitot profilaktisko apkopi

Viens būtisks solis, kas bieži tiek ignorēts, ir pilnveidošanas programmu uzsākšana pilnvaru termiņa sākumā. Pārskatiet politikas, procedūras, apkopes dienesta ierakstus un pirmās puses pārbaudes. Apspriediet problēmas ar darbiniekiem un saņemiet atsauksmes no tiem. Nosakiet apkopes mērķus, piemēram, aprīkojuma darbības laiku, un, ja tas vēl nav ieviests, īstenojiet profilaktiskās apkopes programmu. Jūsu plāna dizainā jāiekļauj gan plānotā apkope, gan uz stāvokli balstīta uzraudzība.

8. Veidojiet attiecības ar atbalsta personālu

Iepazīstieties ar uzņēmējdarbības atbalsta funkcijām, piemēram, grāmatvedību, iegādi, personālu un algu sarakstu. Personas citās nodaļās var atvieglot jūsu centienus, sniedzot vērtīgu palīdzību, atbildot uz jautājumiem, palīdzot atrisināt problēmas un atverot durvis. Apmeklējiet šīs nodaļas, iepazīstiniet ar sevi un veidojiet attiecības. Mēģiniet atcerēties pēc iespējas vairāk vārdu. Izrādiet interesi par viņu problēmām un izveidojiet divvirzienu saziņas kanālu. Šie centieni atmaksāsies ilgtermiņā.

9. Plāns neparedzētiem gadījumiem

Jums vajadzētu būt gatavam tikt galā ar laika apstākļu kavēšanos, ārkārtas situācijām vai “aiz sienas” problēmām, kas rodas no “slēptām” problēmām. Pārrunājiet ar saviem darbiniekiem ārkārtas situācijas plānus un darbības, kas var būt nepieciešamas ārkārtas situāciju gadījumā. Pārliecinieties, ka ir ieviestas avārijas procedūras negadījumu novēršanai un tiek ievēroti visi drošības noteikumi. Noteikti ir ieviestas noteiktas procedūras, lai pārvaldītu kavēšanos, piemēram, sliktos laika apstākļus vai neredzētas problēmas „aiz sienas”, kas nav pamanāmas plānošanas laikā.

Un atcerieties, ka vienmēr jāprojektē pozitīva attieksme “var” un jāsaglabā steidzamības sajūta. Nepārspīlējiet savus partnerus un tiešos ziņojumus: tas ir lielisks veids, kā atsvešināt citus, apgrūtinot ilgtermiņa sadarbību.

Pēdējās domas

Jūsu jaunais darba devējs izvēlējās jūs, lai ieņemtu svarīgu lomu. Viņi ļoti tic jūsu spējām pildīt noteiktus pienākumus un, visticamāk, dod jums laiku un brīvību parādīt rezultātus. Veidojot pamatu ilgtermiņa panākumiem, pirmajās 60 dienās ir svarīgi parādīt tūlītējus rezultātus.

Braiens Kristiansens ir uzņēmuma dibinātājs un izpilddirektors Limble CMMS. Limble ir moderna, viegli lietojama mobilā CMMS programmatūra, kas novērš stresu un haosu no apkopes, palīdzot vadītājiem organizēt, automatizēt un pilnveidot apkopes darbības.