एक नए निर्माण प्रबंधक को अपने पहले 60 दिनों में क्या करना चाहिए?

शटरस्टॉक / कंघोफोटो

एक नया काम शुरू करना रोमांचक और चुनौतीपूर्ण दोनों हो सकता है। आप जानते हैं कि आपके पास कार्यभार संभालने का अनुभव और ज्ञान है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा रास्ता क्या है कि सभी महत्वपूर्ण 'फर्स्ट इम्प्रेशन' सही 'फर्स्ट इम्प्रेशन' है? दाहिने पैर पर उतरने से सब कुछ बहुत अधिक सुचारू रूप से चलता है, इसलिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनकी मदद से आप उन महत्वपूर्ण पहले चरणों को नेविगेट कर सकते हैं।

1. संचार स्थापित करें

व्यवसाय के लक्ष्यों और उद्देश्यों को समझें। अपने पर्यवेक्षक के साथ स्थापित करें कि आपकी सफलता को कैसे मापा जाएगा और संचार के लिए प्रक्रियाओं और विधियों को समझें। पहले ६० दिनों और जारी दोनों में उत्कृष्ट और पूर्ण दो-तरफा प्रतिक्रिया आवश्यक है। यह बिना कहे चला जाता है कि आपकी योजनाएँ और गतिविधियाँ विभागीय और कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप होनी चाहिए।

2. कर्मचारियों से मिलें

कर्मचारियों से मिलें और, विशेष रूप से, प्रत्यक्ष रिपोर्ट। इसके अलावा, शुरू करें

अपने उपठेकेदारों के साथ अच्छे संबंध बनाएं. यह परियोजनाओं की प्रगति के रूप में भुगतान करेगा। प्रारंभिक बैठकों के दौरान, अपना परिचय दें और कुछ सामान्य पृष्ठभूमि दें। कुछ कर्मचारी आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कौन से व्यापक परिवर्तन कर सकते हैं। जब तक आपके पास कुछ कार्यों को करने के लिए विस्तृत निर्देश न हों, तब तक विशिष्टताओं में देरी करें। इस दौरान दिखाई दें और ज्यादा से ज्यादा लोगों से अपना परिचय दें।

3. परियोजना के मालिक के साथ संवाद करें

परियोजना के मालिक / कंपनी के ग्राहक से मिलें। परियोजना की अपेक्षाओं को समझें और अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं के भीतर संचार लिंक स्थापित करें। जैसा कि आप अपनी भूमिका ग्रहण करते हैं, निर्माण परियोजनाएं प्रगति पर हो सकती हैं। परियोजना के मालिक से परिचय प्राप्त करें और निर्माण प्रयासों के लिए उसकी अपेक्षाओं पर चर्चा करें। आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं के आधार पर, आप कंपनी के ग्राहक या ग्राहक प्रतिनिधि के साथ सीधे संवाद करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

4. आंतरिक सिस्टम सीखें

आंतरिक परियोजना प्रबंधन और अन्य प्रणालियों और प्रक्रियाओं के बारे में जानें। कंपनी के बजट, प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और प्रबंधन रिपोर्टिंग सिस्टम को समझें। सिस्टम रखरखाव के लिए जिम्मेदार लोगों से अपना परिचय दें। कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी प्रणाली को जानें, जिससे आप परिचित नहीं हैं, जैसे कि प्रिमावेरा, प्रोकोर, या अन्य।

5. त्वरित जीत की पहचान करें

उन क्षेत्रों की पहचान करें जो 'त्वरित जीत' का प्रतिनिधित्व करते हैं। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सामान्य नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करें और उन क्षेत्रों की पहचान करें जिन्हें जल्दी और आसानी से सुधारा जा सकता है। इस प्रारंभिक चरण में, परिवर्तन का परिमाण उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि आप कुछ घटित कर रहे हैं। अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट से इनपुट प्राप्त करें। उनके पास उन परिवर्तनों के लिए सुझाव हो सकते हैं जिन्हें अतीत में अनदेखा कर दिया गया था।

6. परियोजना कार्य कार्यों को समझें

उन परियोजनाओं की समीक्षा करें और समझें जिनके लिए आप जवाबदेह हैं। यदि आपकी जिम्मेदारियों में से एक वर्तमान परियोजना की योजना बनाना है, तो संभव सर्वोत्तम कार्यक्रम विकसित करें। लक्ष्य, समय सारिणी, उपलब्ध उपकरण और संसाधन, बजट, आवश्यक ट्रेड, सामग्री और परियोजना पृष्ठभूमि शामिल करें। सुनिश्चित करें कि कार्य कदम सभी बिल्डिंग परमिट आवश्यकताओं, सुरक्षा नियमों और OSHA आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। निश्चित हो जाएं सुरक्षा प्रक्रियायें जगह में हैं। अपने पर्यवेक्षक के साथ निरंतर संचार बनाए रखना सुनिश्चित करें।

7. निवारक रखरखाव सहित सुधार कार्यक्रम लागू करें

एक आवश्यक कदम जिसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, वह है अपने कार्यकाल में सुधार के लिए कार्यक्रम शुरू करना। नीतियों, प्रक्रियाओं, रखरखाव सेवा रिकॉर्ड और प्रत्यक्ष निरीक्षणों की समीक्षा करें। कर्मचारियों के साथ समस्याओं पर चर्चा करें और उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त करें। उपकरण अप-टाइम जैसे रखरखाव लक्ष्यों को स्थापित करें और, यदि पहले से नहीं हैं, तो एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम लागू करें। आपकी योजना के डिजाइन में नियोजित रखरखाव और साथ ही दोनों शामिल होने चाहिए स्थिति आधारित निगरानी.

8. सपोर्ट स्टाफ के साथ संबंध बनाएं

व्यवसाय के भीतर सहायक कार्यों जैसे लेखांकन, क्रय, कार्मिक और पेरोल के साथ मिलें। अन्य विभागों के व्यक्ति सवालों के जवाब देकर, मुद्दों को सुलझाने में मदद करके और दरवाजे खोलकर मूल्यवान सहायता के साथ आपके प्रयासों को सुविधाजनक बना सकते हैं। इन विभागों का दौरा करें, अपना परिचय दें और संबंध बनाएं। ज्यादा से ज्यादा नाम याद रखने की कोशिश करें। उनकी समस्याओं में रुचि दिखाएं और दोतरफा संचार का एक चैनल स्थापित करें। यह प्रयास लंबी अवधि में रंग लाएगा।

9. आकस्मिकताओं के लिए योजना

आपको मौसम की देरी, आपात स्थिति, या 'दीवार के पीछे' समस्याओं से निपटने के लिए तैयार रहना चाहिए जो 'छिपे हुए' मुद्दों से उत्पन्न होती हैं। अपने कर्मचारियों, आकस्मिक योजनाओं और आवश्यक कार्यों के बारे में चर्चा करें जो आपात स्थिति होने पर आवश्यक हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि दुर्घटनाओं से निपटने के लिए आपातकालीन प्रक्रियाएं मौजूद हैं और सभी सुरक्षा नियमों का पालन किया जा रहा है। योजना के दौरान स्पष्ट नहीं होने वाली खराब मौसम या अनदेखी 'दीवार के पीछे' समस्याओं जैसे देरी को प्रबंधित करने के लिए कुछ प्रक्रियाएं हैं।

और, याद रखें, हर समय, एक सकारात्मक 'कर सकते हैं' रवैया पेश करें और तात्कालिकता की भावना बनाए रखें। अपने सहयोगियों और सीधे रिपोर्ट पर रफ-शेड न चलाएं: यह दूसरों को अलग-थलग करने का एक शानदार तरीका है, जिससे लंबे समय में एक साथ काम करना कठिन हो जाता है।

अंतिम विचार

आपके नए नियोक्ता ने एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के लिए आपको चुनने का विकल्प चुना है। वे कुछ विशिष्ट जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आपकी क्षमताओं पर बहुत अधिक विश्वास कर रहे हैं और संभवतः आपको परिणाम दिखाने के लिए समय और स्वतंत्रता दे रहे हैं। आपके शुरुआती 60 दिनों के दौरान कुछ तात्कालिक परिणाम प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप दीर्घकालिक सफलता की नींव बनाते हैं।

ब्रायन क्रिस्टियनसेन संस्थापक और सीईओ हैं लिम्बल सीएमएमएस. लिंबल एक आधुनिक, उपयोग में आसान मोबाइल सीएमएमएस सॉफ्टवेयर है जो प्रबंधकों को उनके रखरखाव कार्यों को व्यवस्थित, स्वचालित और सुव्यवस्थित करने में मदद करके तनाव और अराजकता को रखरखाव से बाहर करता है।