วิธีสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับเหมาช่วง

การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับเหมาช่วงของคุณ

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างและหัวหน้าไซต์งานทุกคนทราบดีว่าผลงานของผู้รับเหมาช่วงสามารถสร้างหรือทำลายงานได้ ฉันมีประสบการณ์ 25 ปีในการจัดการโครงการก่อสร้างที่อยู่อาศัยและอาคารพาณิชย์ขนาดเล็ก และขณะนี้กำลังจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่หลายแห่ง เป็นคำแนะนำอย่างมืออาชีพของฉัน ไม่ว่าคุณจะเป็นนักแสดงเดี่ยวหรือต้องรับผิดชอบเงินล้าน โครงการ การรับรู้ผู้รับเหมาช่วงที่แข็งแกร่ง และโปรแกรมตักเตือนภายในบริษัทของคุณมีความสำคัญมาก สำคัญ.

นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ในการทำให้มันเกิดขึ้น:

สำหรับผู้เริ่มต้น ให้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นการดีที่จะมีข้อตกลงก่อนเริ่มงานที่คุณและผู้รับเหมาช่วงของคุณได้ลงนาม แบบฟอร์มทั่วไปสามารถซื้อได้ทางออนไลน์ นอกเหนือจากการประกันที่ชัดเจน กฎหมาย มาตรฐานการทำงาน และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงของคุณมีดังต่อไปนี้:

• ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ส่งผลต่อกำหนดการจะแจ้งให้ผู้รับเหมาทั่วไปหรือผู้จัดการทราบโดยเร็วที่สุด
• อธิบายความคาดหวังว่าผู้รับเหมาช่วงควรจะทำความสะอาดอย่างไรในระหว่างและหลังจากที่พวกเขาทำงานในพื้นที่
• สื่อสารชั่วโมงและวันทำงานที่ยอมรับได้
• ระบุที่จอดรถและกฎการจัดส่งวัสดุ
• อธิบายว่าจะจัดการสิ่งของที่รีไซเคิลได้ เช่น ทองแดงและอลูมิเนียมอย่างไร
• สร้างแผนที่อธิบายวิธีการจัดการวัสดุเหลือใช้ ผู้รับเหมาช่วงบางรายจะสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากและทิ้งกองวัสดุที่รกรุงรังไว้กับไซต์และปล่อยให้เสียหายหรือถูกขโมยในที่สุด
• กล่าวถึงกฎของยาเสพติด แอลกอฮอล์ และยาสูบ ลองคิดดู คุณต้องการให้ลูกค้าของคุณหยิบก้นบุหรี่ ภาชนะใส่ยาสูบ หรือหาภาชนะแอลกอฮอล์ในถังขยะ
• กำหนดแนวทางสำหรับดนตรี สมาชิกหลายคนฟังเพลงหรือรายการวิทยุขณะทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีลำโพงดังอย่างน่าสะอิดสะเอียน และเนื้อหาไม่เหมาะสม
• กำหนดระเบียบการแต่งกาย ไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้าง แต่ให้แน่ใจว่าผู้ชายจะไม่สวมเสื้อในที่ทำงานที่ดำเนินงานอย่างมืออาชีพ และสั่งทีมงานให้ทิ้งเสื้อยืดที่ไม่เหมาะสมไว้ที่บ้าน
• รวมภาษาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการที่คุณและผู้รับเหมาช่วงจะแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่ส่งผลให้ไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง

สุดท้าย "ถ้าเห็นก็บอก" ให้สอดคล้องกับคำเตือนและคำตักเตือนของคุณ และแก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ทันทีก่อนที่จะควบคุมไม่ได้ ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญ

แสดงความชื่นชมของคุณ

ทุกคนชอบตบหลังครั้งแล้วครั้งเล่า มีหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงความขอบคุณต่อผู้ติดตามของคุณ:

• ทำความรู้จักกับพวกเขา ไม่มีใครชอบถูกเรียกว่า “เฮ้…คุณ”
• นำโดนัทและกาแฟมาในเช้าวันจันทร์หรือซื้ออาหารกลางวันเป็นบางโอกาส
• ชมเชยงานที่ทำได้ดี
• ส่งต่อคำชมจากลูกค้า

เป็นแนวทางทั่วไปที่ดีที่คำชมของคุณควรมากกว่าคำตักเตือนของคุณเสมอ