Bästa praxis för uthyrning för alla projekt

Sponsras av

Uthyrningsutrustning har hjälpt till att göra Getaway -projektet möjligt för våra redaktionella och kreativa team. Det kan också utöka dina möjligheter, och för att hjälpa har vi sammanställt bästa praxis när du hyr utrustning.

Av Josh Nickell, Vice President, Equipment Segment, American Rental Association

Courtesy American Rental Association

Att hyra rätt utrustning

Alternativ för hyrutrustning är stora. När du behöver hitta en lokal hyrbutik med rätt utrustning för ditt projekt har American Rental Association (ARA) en webbplats som kan hjälpa: UthyrningHQ. Där kan du hitta lokala hyrbutiker samt tips och information om vanlig hyrutrustning.

Även om det alltid är bra att ha en uppfattning om den utrustning du behöver, är det ännu bättre att prata igenom vad du vill uppnå med proffsen i din lokala hyrbutik. Varför? Eftersom det kan finnas bättre utrustning för jobbet, bilagor du inte känner till, leveranshänsyn och mer. Att prata igenom projektet och utnyttja deras expertis kan hjälpa dig att upptäcka viktig information.

Aigars Reinholds/Shutterstock

Till exempel krävde Getaway -projektet en kompakt spårlastare (CTL). Men många människor kan ringa sin hyrbutik, schemalägga en uthyrning av skridskor som ska levereras och hamna fast i leran. Varför? Medan CTL och kompaktlastare liknar på så många sätt, finns det en tydlig skillnad. En kompaktlastare har hjul medan en CTL har spår, vilket gör den bättre lämpad för arbetsplatser under våta eller mjuka markförhållanden.

5 tips när du hyr utrustning

1. Schemalägg din hyra så tidigt som möjligt för ett bredare urval av utrustningsval och leveranstider och planera när du behöver vad. Om du hyr en CTL, avgör om det är vettigt att hyra de olika bilagorna du kommer att använda på en gång eller om du ska hyra dem när du går.
2. Ta hand om utrustningen. Till exempel kräver CTL: er en daglig promenad innan maskinen startas för att minimera slitage och fungera bäst. Detta inkluderar rensning av skräp och kontroll av underhållsbehov. Det är en snabb daglig uppgift som gör stor skillnad i längden. Beakta varningar och adressfelmeddelanden, genom att fortsätta utan att ta itu med några problem kan du vara ansvarig för eventuella skador som uppstår, och det kan vara en enkel lösning genom att ringa till hyrbutiken. Genom att ta hand om hyresobjekt hjälper hyresgästerna att hålla nere kostnaderna för alla. Som en del av delningsekonomin sprider hyran kostnaden för varan och underhållet över alla hyresgäster. Så ju mer användning utrustningen blir, desto bättre är det för alla.
3. Titta in på ditt försäkringsskydd för att avgöra om uthyrning av utrustning kommer att täckas eller om du bör anmäla dig till en skadesundantag eller skyddsplan från hyresföretaget.
4. Ta foton av utrustningen när du får den och när du lämnar tillbaka den. Detta kan hjälpa till att förhindra skadestrid.
5. Om du har en fråga, ställ den. Några bra frågor att ställa är:

• • Finns det några ytterligare hyresobjekt som jag behöver för att hantera artiklarna på listan?
  • Finns det uthyrningsartiklar som du tycker jag borde tänka på att vi inte har pratat om?
  • Vilka merkostnader kan jag förvänta mig?

Dmitriev Mikhail/Shutterstock

Gemensamma kostnader och hur man kontrollerar dem

Uthyrning är ett bra sätt att kontrollera dina kostnader. Du har en bra idé i förväg om vad din utrustning eller verktygshyra kommer att kosta när du tecknar ditt avtal. Var noga med att veta och beräkna följande för att få den mest exakta bilden av dina kostnader.

• Hyresperiod. För att få exakta uppskattningar, var så exakt som möjligt om din förväntade hyrestid. Prata igenom olika alternativ med din lokala hyrbutik, inklusive om rabatter erbjuds för att skicka tillbaka utrustning tidigt. Genom att planera användning av utrustning kan du optimera baserat på hyrespriser som faller i tre kategorier.
  • Dagsavgiften gäller för en 24-timmarsperiod.
  • Veckopriset är i allmänhet 3-3,5 gånger kostnaden för en dagspris. Om du kommer att behålla utrustningen i tre eller tre och en halv dag, kostar det ofta inget extra att behålla den en hel vecka.
  • Månadspriset är vanligtvis 2-2,5 gånger kostnaden för en veckas ränta och baseras på en fyra veckors eller 28 dagars tidslinje snarare än antalet dagar i den specifika månaden. När du har utrustningen i cirka 2,5 veckor kostar det inga extra pengar att behålla den tills du når 28-dagarsgränsen.
• Tillbehör och tillbehör. Vissa tillbehör och tillbehör ingår i hyran, men andra kan kräva en extra avgift. De flesta CTL -hyror kommer att innehålla en redskap, vanligtvis en hink eller pallgafflar, men det finns många fler redskap att välja mellan som skulle hyras separat. En CTL kan vara ett robust multiverktyg med tillbehör inklusive skruvar, gripborstar, marknivåer, grävskopor, borstsaxar, komprimatorer, brytare, krattor, snöslungor, snöplogar, stubbslipmaskiner, jordfräsar, grävmaskiner och Mer. Tänk också på att det kan finnas andra krav för redskapen, till exempel behöver en CTL -skruvfäste en skruvdrivenhet, så fråga om något annat behövs.
• Leverans och hämtning. Bestäm hur du får utrustningen till och från din webbplats. Om hyrbutiken kommer att leverera, gå över detaljerna för att avgöra hur många leveranser som kommer att behövas och att all utrustning redovisas i uppskattningarna.
• Skadebefrielser och skyddsplaner. Minimera oväntade kostnader med skattebefrielser eller skyddsplaner genom hyrbutiken, som täcker oavsiktliga skador. Skada på grund av missbruk, missbruk eller vårdslöshet ingår inte.
• Bränsle. Var noga med att använda rätt bränsle för utrustningen. Mest kompakt utrustning kräver diesel. Returnera utrustningen vid eller över bränslenivån när du tog emot utrustningen. I de flesta fall är detta en full tank. Detta hjälper till att undvika ytterligare tankningsavgifter.
• Miljöavgift. Beroende på vilken utrustning du hyr kommer vissa hyrbutiker att ta ut en miljöavgift för att täcka kostnader i samband med tvätt och avfallshantering.
• Statlig och lokal skatt. Var noga med att fråga vilka skattesatser som gäller för din hyra.

Uthyrning av utrustning möjliggör drömmar som Getaway -projektet. Det möjliggör större idéer och mindre budgetar när du släpper loss din fantasi. För att hitta en hyrespartner nära dig, besök RentalHQ.com.

Om ARA: (www. ARArental.org) American Rental Association, Moline, Ill., Är en internationell branschorganisation för ägare av utrustning och evenemang uthyrningsföretag och tillverkare och leverantörer av konstruktion/industri, allmän verktygs- och fest-/eventuthyrning Utrustning. ARA -medlemmar, som inkluderar mer än 11 ​​000 uthyrningsföretag och mer än 1 000 tillverkare och leverantörer, finns i varje amerikansk delstat, varje kanadensisk provins och i mer än 40 länder över hela världen. ARA grundades 1955 och är källan för information, påverkansarbete, utbildning, nätverk och marknadsplatsmöjligheter för utrustnings- och evenemangsuthyrningsindustrin över hela världen.

Om Josh Nickell

Nickell, en 20-årig veteran i hyrindustrin, har tillbringat en stor del av sitt liv i en familjeföretag som tredje generationens ägare. Hans erfarenhet inkluderar också att arbeta för ett nationellt uthyrningsföretag, en internationell leverantör av programvara för uthyrning och att tjäna branschen som konsult. Genom årtionden av erfarenhet har han fått unikt perspektiv och kunskap om konstruktion, industri och allmän verktygshyrningsindustri. Nickel är Vice President, Equipment Segment och leder programutveckling och medlemsengagemang för utrustningssegmentet för ARA -medlemskap.