Vad ska en ny byggchef göra under sina första 60 dagar?

Shutterstock/ Kanghophoto

Att börja ett nytt jobb kan vara både spännande och utmanande. Du vet att du har erfarenhet och kunskap för att hantera arbetsbelastningen. Men vad är den bästa vägen framåt för att se till att det allra viktigaste "första intrycket" är det rätta "första intrycket"? Att gå av på höger fot gör att allt går smidigare, så här är några tips som hjälper dig att navigera i de avgörande första stegen.

1. Upprätta kommunikation

Förstå företagets mål och mål. Bestäm med din handledare hur din framgång kommer att mätas och förstå procedurerna och metoderna för kommunikation. Utmärkt och fullständig tvåvägsåterkoppling är avgörande både under de första 60 dagarna och pågående. Det är självklart att dina planer och aktiviteter bör överensstämma med avdelningens och företagets mål.

2. Träffa anställda

Möt med anställda och i synnerhet direktrapporter. Börja också med

bygg goda relationer med dina underleverantörer. Detta kommer att löna sig när projekten fortskrider. Under de första mötena, presentera dig själv och ge lite allmän bakgrund. Vissa anställda kan undra vilka stora förändringar du kan införa. Försena att komma in på detaljer om du inte har detaljerade anvisningar för att utföra vissa uppgifter. Var synlig under denna tid och presentera dig själv för så många människor som möjligt.

3. Kommunicera med projektägaren

Möt projektägaren/företagets kund. Förstå projektförväntningar och upprätta kommunikationslänkar inom ditt företags procedurer. När du tar din roll kan det pågå byggprojekt. Få en introduktion till projektägaren och diskutera hans förväntningar på bygginsatserna. Baserat på ditt företags procedurer kan du vara ansvarig för att kommunicera direkt med företagets kund eller kundrepresentant.

4. Lär dig interna system

Lär dig mer om intern projektledning och andra system och procedurer. Förstå företagets budget, projektplanering och hanteringsrapporteringssystem. Presentera dig själv för de ansvariga för systemunderhåll. Lär dig alla system som används av företaget som du inte är bekant med, till exempel Primavera, Procore eller andra.

5. Identifiera snabba vinster

Identifiera områden som representerar "snabba vinster." Granska allmänna policyer och procedurer som du kommer att använda och identifiera områden som kan förbättras snabbt och enkelt. I detta tidiga skede är förändringens omfattning inte lika stor som att du får något att hända. Få input från dina direktrapporter. De kan ha förslag på ändringar som har ignorerats tidigare.

6. Förstå projektarbetsuppgifter

Granska och förstå de projekt som du är ansvarig för. Om ett av dina ansvarsområden är att planera det pågående projektet, utveckla det bästa möjliga programmet. Inkludera mål, tidsscheman, tillgänglig utrustning och resurser, budgetar, nödvändiga affärer, material och projektbakgrund. Se till att arbetsstegen uppfyller alla krav på bygglov, säkerhetsföreskrifter och OSHA -krav. Vara säker säkerhetsförfaranden är på plats. Var noga med att hålla konstant kommunikation med din handledare.

7. Implementera förbättringsprogram inklusive förebyggande underhåll

Ett viktigt steg som ofta förbises är att starta förbättringsprogram tidigt i din tjänst. Granska policyer, procedurer, underhållstjänstposter och förstahandskontroller. Diskutera problem med och få feedback från anställda. Upprätta underhållsmål som till exempel utrustningens upptid och, om det inte redan finns, implementera ett förebyggande underhållsprogram. Din plandesign bör innehålla både planerat underhåll och tillståndsbaserad övervakning.

8. Bygg Rapport med supportpersonal

Träffa stödjande funktioner inom verksamheten som redovisning, inköp, personal och löner. Individer på andra avdelningar kan underlätta dina ansträngningar med värdefull hjälp genom att svara på frågor, hjälpa till att lösa problem och öppna dörrar. Besök dessa avdelningar, presentera dig själv och skapa en relation. Försök att komma ihåg så många namn som möjligt. Visa ett intresse för deras problem och skapa en kanal för tvåvägskommunikation. Denna insats kommer att löna sig på lång sikt.

9. Plan för händelser

Du bör vara beredd att hantera väderförseningar, nödsituationer eller "bakom väggen" -problem som uppstår från "dolda" problem. Diskutera med dina anställda, beredskapsplaner och åtgärder som kan krävas om det uppstår nödsituationer. Se till att det finns nödprocedurer för att hantera olyckor och att alla säkerhetsföreskrifter följs. Var säker på att rutiner finns för att hantera förseningar, till exempel dåligt väder eller osynliga "bakom väggen" -problem som inte syns vid planeringen.

Och kom ihåg att du alltid kan projicera en positiv ”kan -göra -inställning” och upprätthålla en känsla av brådska. Kör inte grovt över dina medarbetare och direktrapporter: det här är ett bra sätt att främja andra, vilket gör det svårt att arbeta tillsammans i längden.

Slutgiltiga tankar

Din nya arbetsgivare valde att välja dig för att fylla en viktig roll. De litar mycket på dina förmågor att utföra vissa specifika ansvarsområden och ger dig sannolikt tid och frihet att visa resultat. Det är viktigt under dina första 60 dagar att visa några omedelbara resultat, eftersom du bygger en grund för långsiktig framgång.

Bryan Christiansen är grundare och VD på Limble CMMS. Limble är en modern, lättanvänd mobil CMMS -mjukvara som tar stress och kaos ur underhållet genom att hjälpa chefer att organisera, automatisera och effektivisera sin underhållsverksamhet.