Ce ar trebui să facă un nou director de construcții în primele 60 de zile?

Shutterstock / Kanghophoto

Începerea unui nou loc de muncă poate fi atât interesant, cât și provocator. Știți că aveți experiența și cunoștințele necesare pentru a face față volumului de muncă. Dar care este cea mai bună cale înainte pentru a ne asigura că „prima impresie” foarte importantă este „prima impresie” corectă? Coborârea cu piciorul drept face ca totul să funcționeze mult mai ușor, așa că iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să parcurgeți acești pași esențiali.

1. Stabiliți comunicări

Înțelegeți obiectivele și obiectivele companiei. Stabiliți împreună cu supervizorul dvs. cum va fi măsurat succesul dvs. și înțelegeți procedurile și metodele de comunicare. Feedbackul bidirecțional excelent și complet este esențial atât în ​​primele 60 de zile, cât și în curs. Este de la sine înțeles că planurile și activitățile dvs. ar trebui să se alinieze obiectivelor departamentale și ale companiei.

2. Faceți cunoștință cu angajații

Intalniti-va cu angajatii si, in special, rapoarte directe. De asemenea, începe construiți relații bune cu subcontractorii dvs.. Acest lucru va avea rezultate pe măsură ce proiectele vor progresa. În timpul întâlnirilor inițiale, prezentați-vă și oferiți câteva informații generale. Unii angajați s-ar putea întreba ce schimbări generale ați putea face. Întârziați accesul la detalii cu excepția cazului în care aveți instrucțiuni detaliate pentru a îndeplini anumite sarcini. Fii vizibil în acest timp și prezintă-te la cât mai mulți oameni posibil.

3. Comunicați cu proprietarul proiectului

Întâlniți-vă cu proprietarul proiectului / clientul companiei. Înțelegeți așteptările proiectului și stabiliți legături de comunicare în cadrul procedurilor companiei dvs. Pe măsură ce vă asumați rolul, pot exista proiecte de construcții în desfășurare. Obțineți o prezentare proprietarului proiectului și discutați despre așteptările acestuia pentru eforturile de construcție. Pe baza procedurilor companiei dvs., puteți fi responsabil pentru comunicarea directă cu clientul companiei sau cu reprezentantul clientului.

4. Aflați sistemele interne

Aflați despre managementul intern al proiectului și alte sisteme și proceduri. Înțelegeți bugetul companiei, planificarea proiectelor și sistemele de raportare a managementului. Prezentați-vă celor responsabili cu întreținerea sistemului. Aflați orice sistem utilizat de companie cu care nu sunteți familiarizați, cum ar fi Primavera, Procore sau altele.

5. Identificați câștigurile rapide

Identificați domeniile care reprezintă „câștiguri rapide”. Examinați politicile și procedurile generale pe care le veți utiliza și identificați domeniile care pot fi îmbunătățite rapid și ușor. În acest stadiu incipient, amploarea schimbării nu este la fel de semnificativă ca și faptul că faceți să se întâmple ceva. Obțineți informații din rapoartele dvs. directe. Este posibil să aibă sugestii pentru modificări care au fost ignorate în trecut.

6. Înțelegeți sarcinile de lucru ale proiectului

Examinați și înțelegeți proiectele pentru care sunteți responsabil. Dacă una dintre responsabilitățile tale este să planifici proiectul curent, atunci dezvoltă cel mai bun program posibil. Includeți obiective, programe de timp, echipamente și resurse disponibile, bugete, tranzacții necesare, materiale și fondul proiectului. Asigurați-vă că pașii de lucru respectă toate cerințele privind autorizațiile de construcție, reglementările de siguranță și cerințele OSHA. Fii sigur proceduri de siguranță sunt la locul lor. Asigurați-vă că păstrați comunicări constante cu supervizorul dumneavoastră.

7. Implementați programe de îmbunătățire, inclusiv întreținerea preventivă

Un pas esențial care este adesea trecut cu vederea este începerea programelor de îmbunătățire la începutul mandatului. Revizuiți politicile, procedurile, înregistrările serviciilor de întreținere și inspecțiile directe. Discutați despre probleme și obțineți feedback de la angajați. Stabiliți obiective de întreținere, cum ar fi up-time-ul echipamentelor și, dacă nu este deja implementat, implementați un program de întreținere preventivă. Proiectarea planului dvs. ar trebui să includă atât întreținerea planificată, cât și monitorizarea bazată pe condiții.

8. Construiți un raport cu personalul de asistență

Întâlniți cu funcții de sprijin în cadrul afacerii, cum ar fi contabilitate, achiziții, personal și salarizare. Persoanele din alte departamente vă pot facilita eforturile cu asistență valoroasă, răspunzând la întrebări, ajutând la îndreptarea problemelor și deschizând ușile. Vizitați aceste departamente, prezentați-vă și construiți un raport. Încercați să vă amintiți cât mai multe nume posibil. Arătați interes pentru problemele lor și stabiliți un canal de comunicare bidirecțională. Acest efort va avea rezultate pe termen lung.

9. Plan pentru contingențe

Ar trebui să fiți pregătit să faceți față întârzierilor meteo, situațiilor de urgență sau problemelor „din spatele zidului” care apar din probleme „ascunse”. Discutați cu angajații dvs., planurile de urgență și acțiunile care ar putea fi necesare în caz de urgență. Asigurați-vă că există proceduri de urgență pentru a face față accidentelor și că sunt respectate toate reglementările de siguranță. Fie că există anumite proceduri pentru a gestiona întârzierile, cum ar fi condițiile meteorologice nefavorabile sau problemele nevăzute „în spatele zidului”, care nu apar în timpul planificării.

Și amintiți-vă, în orice moment, proiectați o atitudine pozitivă de „poate face” și mențineți un sentiment de urgență. Nu treceți peste asociații și rapoartele directe: acesta este un mod excelent de a-i înstrăina pe ceilalți, ceea ce face greu să lucrați împreună pe termen lung.

Gânduri finale

Noul dvs. angajator a făcut o alegere în selectarea dvs. pentru a îndeplini un rol important. Ei pun multă credință în abilitățile tale de a îndeplini anumite responsabilități specifice și probabil îți oferă timp și libertate pentru a da rezultate. În primele 60 de zile este important să demonstrați câteva rezultate imediate, deoarece construiți o bază pentru succesul pe termen lung.

Bryan Christiansen este fondatorul și CEO la Limble CMMS. Limble este un software CMMS modern, ușor de utilizat, care elimină stresul și haosul din întreținere, ajutând managerii să organizeze, să automatizeze și să eficientizeze operațiunile de întreținere.