Dicas para compartilhar um espaço de trabalho com seu colega de casa

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O que acontece quando duas pessoas com estilos de trabalho diferentes de repente se encontram trabalhando juntos em casa? Aumente suas chances de uma experiência positiva e produtiva tendo uma conversa aberta com seu novo colega de trabalho sobre suas necessidades e preferências exclusivas (de preferência antes configurar seu espaço de trabalho compartilhado, mas antes tarde do que nunca).

Consultamos o especialista em organização e produtividade Aby Garvey, fundador da simplificar 101e a especialista em estilo de vida e organização Jen Robin, fundadora da Vida em Jeneraeu, sobre como preservar a harmonia no lar e no relacionamento.

Configuração do espaço de trabalho

Garvey recomenda primeiro avaliar as necessidades físicas do espaço de trabalho, como o espaço necessário para equipamento como monitores duplos ou uma docking station. Mas você também deve falar sobre preferências menos tangíveis, como tolerância à desordem, som e iluminação. Trabalhe junto para solucionar problemas de soluções para estilos diferentes.

“Se a desordem o distrai, mas seu colega de casa funciona melhor em um ambiente bagunçado, posicione seu espaço de trabalho contra uma parede ou configure um tela divisória para reduzir ao mínimo as distrações visuais ”, diz Garvey. “Se vocês dois derivam energia de outros, mantenha o espaço aberto e posicione-se de forma que vocês fiquem de frente um para o outro.”

Ela recomenda a iluminação da tarefa em vez da sobrecarga para que cada pessoa possa ajustar conforme necessário.

E Robin recomenda fones de ouvido com cancelamento de ruído para ajudar a personalizar os níveis de som, de alto a semelhante a uma biblioteca. (Você pode facilmente gastar centenas de dólares em um conjunto, mas também existem auscultadores baratos com cancelamento de ruídotambém.) Bônus: colocar seus fones de ouvido envia um sinal silencioso de Não perturbe. “Eles fornecem uma maneira visível de mostrar aos colegas de trabalho que você está na zona de trabalho”, diz Robin.

Agende Smarts

Essa etapa traz benefícios que vão além da jornada de trabalho. “Estabelecer uma programação ajudará a estabelecer limites entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal, permitindo para ser mais produtivo quando trabalha e, melhor ainda, mais relaxado durante as horas de folga, ”Garvey diz.

Se vocês dois valorizam o tempo de silêncio, considere horários escalonados para que cada pessoa tenha o escritório para si mesma por períodos específicos a cada dia. E se você e seu colega de casa / escritório ainda não estiverem compartilhando uma agenda do Google, Outlook ou iCloud, agora é um bom momento para fazer isso acontecer, para informar expectativas e aliviar mal-entendidos, Robin diz. Registro Encontros no calendário para evitar aparências estranhas no plano de fundo um do outro. Chegue a um acordo sobre um protocolo para intervalos de almoço, horário para levantar e sair de casa e outras expectativas ao longo do dia.

Prefere lembretes visuais? Exibir um calendário de parede que você atualize a cada semana com horários de reuniões e qualquer outra coisa importante para você, como intervalos para almoço e horários de silêncio designados.

Fique Fornecido

Armazene materiais de escritório, lanches e necessidades como faria em qualquer escritório, com um ponto central compartilhado ou configurações individuais. Robin sugere um carrinho de rolamento ou dois. Eles acomodam espaços de trabalho móveis e de transição e são pequenos o suficiente para role para um canto ou armário no final do dia de trabalho, para que todos os vestígios de seu material de trabalho fiquem fora de vista durante o tempo de inatividade.

Além disso, os carrinhos podem ser usados ​​para dezenas de coisas caso sua situação de trabalho em casa mude - uma mesa de cabeceira, despensa portátil de cozinha ou carrinho de material de arte infantil.

Escritor freelance sobre estilo de vida e viagens para mais de 20 importantes veículos regionais e nacionais, incluindo a revista Boston, Boston Common Magazine, Bride & Groom Magazine, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine e outros