Esqueça a desordem digital com essas 15 dicas

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Organize sua caixa de entrada de e-mail

Manter o controle de sua caixa de entrada de e-mail pode parecer uma tarefa impossível. No tempo que leva para ler ou excluir um e-mail, dois ou três mais aparecem em seu lugar. Uma maneira de evitar que as coisas pareçam muito opressivas é criar algumas subpastas em sua caixa de entrada para classificar os e-mails com base na importância. Organizando desta forma, manterá sua caixa de entrada principal menos lotada e ajudará você a diferenciar os e-mails que estão sensíveis ao tempo, e-mails que são importantes, mas podem esperar e e-mails que fazem pouco mais do que ocupar espaço no sua caixa de entrada.

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Classifique em documentos digitais antigos

A menos que você tenha seguido fielmente o mesmo sistema comprovado de gerenciamento de arquivos, desde que esteja usando um computador, são grandes as chances de que os arquivos e documentos do seu dispositivo sejam armazenados em uma bagunça que só faz sentido para você — se tanto. Agende algum tempo para examinar seus documentos antigos e reorganizá-los logicamente, excluindo arquivos desnecessários e irrelevantes conforme você o faz. Apenas tome cuidado para não excluir nada que seja importante no futuro, como

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Descarregue aplicativos não usados

Aplicativos antigos que você gradualmente perdeu o hábito de usar - ou nunca realmente usou em primeiro lugar - ocupam valioso espaço de armazenamento em seu telefone e criam confusão visual. Faça um inventário do aplicativos que você baixou em seu dispositivo e exclua os que não usa há algum tempo. Organize aqueles que permanecem em pastas de tópicos fora de sua tela inicial, que deve hospedar apenas seus aplicativos de uso diário mais importantes.

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Organizar senhas e informações de login

Ficar realmente seguro on-line significa ter senhas complexas e exclusivas para cada uma de suas várias contas. Gerentes de senhas gostam 1 senha ajudam porque geram senhas exclusivas e também as controlam. Você só precisa se lembrar de uma senha mestra para desbloquear o gerenciador de senhas, que pode preencher automaticamente todas as senhas que está armazenando com segurança para você.

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Organizar álbuns de fotos digitais

A conveniência de ter uma câmera em cada smartphone é inegável, mas também significa muitos instantâneos de momentos que não valem realmente a pena lembrar - ou armazenar, por falar nisso. Para reduzir a quantidade de fotos que você tem em seus dispositivos, faça backup regularmente de seus álbuns de fotos em uma unidade flash ou cartão SD e, em seguida, exclua todas as imagens indesejadas do próprio dispositivo. Você vai liberar espaço no armazenamento do seu telefone sem se preocupar se você apagou imagens importantes.

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Classifique música e filmes digitais

Nada consome mais espaço de armazenamento do que uma enorme coleção de músicas e filmes digitais. Felizmente, serviços de streaming elimina a maior parte da necessidade de armazenar fisicamente o conteúdo nos próprios dispositivos. Mas se você é da velha escola e gosta de manter os downloads, considere dar uma olhada nas músicas e filmes em sua coleção e removendo aqueles que você raramente revisita, ou pelo menos armazenando-os em um disco externo dirigir.

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Criar favoritos da Internet

Os favoritos são uma maneira conveniente de navegar rapidamente para os sites mais visitados, mas apenas se a sua barra de favoritos for bem planejada. Se você tiver que olhar para as páginas da web desatualizadas e expiradas promoções na barra de favoritos para obter aqueles que você usa, reserve um tempo para reorganizar. Reserve a barra principal para sites que você usa semanalmente (se não diariamente), crie subpastas de categoria para links menos usados ​​e exclua o resto.

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Desfragmente seu disco rígido

Desfragmentando regularmente o seu disco rígido é uma etapa simples de manutenção do computador que muitas pessoas tendem a negligenciar. “Desfragmentar” é essencialmente o processo de consolidação de dados em seu disco rígido em um local específico. Uma vez feito isso, o disco rígido pode localizar informações com mais eficiência, criando uma experiência mais suave e rápida. Muitos sistemas operacionais modernos desfragmentam automaticamente seus discos como uma operação em segundo plano. Se o seu disco rígido não desfragmentar automaticamente, você precisará instigar uma desfragmentação manualmente. Pesquise online as instruções específicas de desfragmentação do seu computador.

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Limpe a inicialização do seu navegador da Web

Quando você abre seu navegador da web, ele abre automaticamente um conjunto definido de sites? Embora seja conveniente em teoria, a menos que você realmente precise de todos eles, isso está sobrecarregando desnecessariamente o seu navegador e conexão de internet. Na maioria dos casos, é melhor definir seu mecanismo de pesquisa preferido como sua única página inicial. Ele será carregado rapidamente para servir como um excelente ponto de partida a partir do qual você poderá explorar a World Wide Web.

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Listas de marketing por email

Outra maneira comum de entupir sua caixa de entrada é inscrever-se em muitas listas de e-mail automáticas - quer você queira ou não. Mesmo se você tiver uma pasta separada dedicada a boletins informativos e bombardeios de e-mail, o grande volume que chega diariamente pode realmente atrapalhar sua produtividade. Dê uma olhada crítica nas listas de e-mail que você assinou, considerando se cada uma delas enviou ou não algo de valor recentemente. Cancele a inscrição de todas as listas das quais você não está realmente se beneficiando.

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Arquivos temporários de Internet

Conforme você navega na Internet, seu navegador executa constantemente uma série de tarefas e processos em segundo plano. Um deles é o armazenamento automático, ou cache arquivos e imagens de sites, de modo que não seja necessário recuperá-los de um servidor toda vez que você carregar aquela página específica. Embora o cache do seu navegador torne o acesso à internet muito mais eficiente, ele também deve ser limpo de vez em quando ao mesmo tempo, para garantir que você está acessando a versão mais atualizada de suas contas e sites e evitar o login ou visualização problemas. Limpar o cache é rápido e fácil de fazer - uma pesquisa online referenciando o navegador que você usa deve guiá-lo durante o processo.

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Verifique seu armazenamento no dispositivo

Descubra o que está ocupando mais espaço digital em seu telefone, verificando o armazenamento do dispositivo. (Você deve encontrar uma análise bem detalhada como a acima em algum lugar nas Configurações.) Isso lhe dará uma uma ideia melhor de quais tipos de informação segmentar, como aplicativos ou fotos, se você precisar liberar espaço em seu dispositivo.

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Organize os ícones da sua área de trabalho

A área de trabalho do seu computador (o local do arquivo, não o espaço físico onde você coloque seu computador) é um catchall conveniente para arquivos e ícones de programas. Mas se você instalar programas suficientes e salvar arquivos suficientes, sua área de trabalho começará a se parecer com uma colagem digital caótica montada por um aluno da terceira série. Tente manter sua área de trabalho o mais limpa possível salvando arquivos em seus locais designados, excluindo arquivos não utilizados regularmente e organizando os ícones da área de trabalho de forma organizada, em apenas um lado do tela. Defina um pouco de tempo para limpar a área de trabalho semanalmente - talvez nas tardes de sexta-feira? - para torná-lo um hábito.

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Desinstalar não é o mesmo que excluir um ícone

Falando em ícones da área de trabalho: quando você deseja remover um programa de seu computador, pode pensar que tudo o que você precisa fazer é excluir o ícone desse programa de sua área de trabalho. Embora isso seja verdade para Macs, não é para Windows, onde o ícone da área de trabalho é normalmente um atalho para o programa - não o programa em si. Para remover completamente um pedaço de software de seu computador Windows, você deve passar pelo processo de desinstalação específico desse programa.

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Limpe seus feeds de mídia social

Mídia social é uma ferramenta poderosa que pode reunir pessoas de todo o mundo de uma forma que era impossível apenas quinze anos atrás. Mas a maioria das formas de mídia social também pode rapidamente se transformar em apenas mais uma fonte de desordem, sobrecarregando você com informações que não são úteis ou necessárias. Se você está sentindo os efeitos dessa sobrecarga, reserve um tempo para examinar seu uso de mídia social e os tipos de conteúdo que fluem em seus feeds. Corte os vídeos que não parecem bem, limitando seus feeds apenas a relatos educacionais e inspiradores. Seu cérebro vai agradecer.