Master Accounting Basics: Contractor Edition DIY U Course

Kzenon/Shutterstock

Podstawowe Podstawy Rachunkowości: Edycja Kontrahenta kurs premium online zaczyna się 23 kwietnia! Pytaliśmy Podstawowe podstawy rachunkowości Instruktor Randal DeHart o kursie, jego przejściu od kontraktów do księgowości, jego przemyśleniach na temat tego, na czym należy się skupić w swojej firmie i nie tylko. Oto, co miał do powiedzenia:

Rozumiem, że zaczynałeś jako wykonawca? Jak trafiłeś do księgowości?

Miałem szczęście, że wychowałem się w rodzinie budowlanej. Mój ojczym był właścicielem i kierował Firmą Krajobrazową w Seattle w stanie Waszyngton, a ja pomagałem po szkole od szóstej klasy do niedługo po ukończeniu szkoły średniej w 1972 roku.

Po ukończeniu szkoły średniej zdecydowałem, że budowa nie jest ścieżką, którą chciałem podążać, więc pojechałem do Centralnego Waszyngtonu Ukończyłam księgowość i poślubiłam moją ukochaną ze szkoły średniej, Sharie w 1973 roku, będziemy obchodzić 45 lat w 2018 roku.

Po studiach zmieniłem zdanie i postanowiłem wrócić do budownictwa, i wtedy Sharie i ja założyliśmy małą firmę budowlaną zajmującą się przebudową osiedli mieszkaniowych i firmę zajmującą się ręczną rączką.

Mogłem wykonać większość prac budowlanych; jednak hydraulika nie była jednym z nich, a kiedy zatrudniliśmy hydraulika, zafascynowały mnie ich umiejętności i rzemiosło.

Odbyłem praktykę w zakresie hydrauliki, jednocześnie prowadząc naszą firmę zajmującą się kontraktami i majsterkowaniem, aw 1981 zdałem egzamin na hydraulika stanu Waszyngton i zostałem mistrzem hydrauliki.

Niedługo potem Sharie i ja rozszerzyliśmy naszą firmę wykonawczą, kilka razy żałośnie upadła i wreszcie po wielu próbach, błędach, seminariach, tysiącach książek, taśmy i mentoring, a do 1991 roku odkryliśmy, jak prowadzić firmy budowlane, w tym firmę hydrauliczną z nowym działem budowlanym oraz serwisem i naprawami podział.

Następnie zmieniliśmy nasze skupienie z P.A.M. Do M.A.P, Early-To-Bear-To-Rise znać swoje numery i reklamować. Wszystko się zmieniło; to było jak odkręcanie kranu z pieniędzmi.

Nie wystarczy pracować noc i dzień, polegać na życzliwości innych, aby sprzedawać swoją firmę budowlaną i ignorować swoje sprawozdania finansowe. Kluczem do sukcesu jest skupienie się na M.A.P. = Po pierwsze marketing, po drugie księgowość, po trzecie produkcja.

Kiedy zacząłeś prowadzić księgowość budowlaną?

W 1991 roku korzystaliśmy z bardzo drogiego programu Construction Accounting opartego na systemie DOS, 60 000 USD opłaty podstawowej plus 600 USD miesięcznej opłaty za utrzymanie.

W tym samym roku odwiedziłem lokalny sklep z oprogramowaniem i znalazłem zupełnie nowy program o nazwie QuickBooks For DOS. Wziąłem kopię z półki, spojrzałem, przeczytałem tekst na pudełku i powiedziałem sprzedawcy, że to śmieci i nie powinni tego sprzedawać!

Znał mnie dobrze, ponieważ kupiłem wiele programów. Z poważną miną powiedział, że jedynym powodem, dla którego nie kupię go i nie spróbuję, było to, że albo byłem głupi, albo nie mam pieniędzy, a on powiedział, że wiem, że masz pieniądze.

Kupiłem go, zabrałem do naszego biura, załadowałem na nową stację roboczą i przez 90 dni prowadziłem podwójne książki. Jeden zestaw drogiego oprogramowania i jeden na QuickBooks DOS. Pod koniec 90 dni przenieśliśmy wszystkie salda otwarcia do QuickBooks DOS.

W tym momencie zobaczyłem kolejną okazję. Większość wykonawców i zewnętrznych księgowych nadal prowadziła księgowość i księgowość ręcznie. Otworzyliśmy mały oddział oferujący Outsourcing Księgowości Budowlanej.

W jaki sposób informacje zawarte w tych zajęciach pomogą uczestnikom w przygotowaniu podatków w przyszłym roku?

Jeśli skonfigurują QuickBooki z 5 KPI, ta klasa koncentruje się na nauczaniu, ich system księgowy powinien być czystszy i bardziej zorganizowany. W efekcie, kto przygotowuje swoje podatki w przyszłym roku, powinien zaoszczędzić czas, a wykonawca powinien płacić mniej w podatku dochodowym.

Należy pamiętać, że ta klasa obejmuje tylko część rachunkowości budowlanej. Im bardziej system księgowy wykonawcy jest skonfigurowany i utrzymywany zgodnie ze standardami rachunkowości budowlanej, tym większy zysk netto może wygenerować jego firma.

Dobrą wiadomością jest to, że mogą mieć więcej pieniędzy w hip-narodowych bankach lub najlepiej w inwestycjach długoterminowych. Zła wiadomość jest taka, że ​​z powodu zwiększonych zysków zapłacą wyższy podatek dochodowy. Ogólnie rzecz biorąc, doskonały problem.

Czy nadal znajdujesz możliwość wykonania drobnych prac budowlanych dla siebie lub innych?

Sharie i ja kupujemy małe budynki komercyjne i inne nieruchomości inwestycyjne, aktualizujemy je i przechowujemy w inwentarzu lub sprzedajemy z zyskiem. Czasami pomagam jednemu z naszych kontrahentów, wymieniając śniadanie lub lunch na pracę na budowie. Nie jestem tak młody jak kiedyś ani tak szybki jak kiedyś. Wspaniale jest założyć pasek narzędziowy i wykonać trochę prac hydraulicznych, obramowań, płyt kartonowo-gipsowych lub nawet przez chwilę być robotnikiem.

Dołącz do Randala i otwórz drzwi do rozwoju wysoce dochodowego biznesu kontraktowego dzięki pięciu kluczowym wskaźnikom wydajności, których nauczysz się w Podstawowe Podstawy Rachunkowości: Edycja Kontrahenta kurs online premium.