Najlepsze praktyki dotyczące wynajmu dla dowolnego projektu

Sponsorowane przez

Wypożyczenie sprzętu umożliwiło realizację projektu Ucieczka dla naszych zespołów redakcyjnych i kreatywnych. Może również poszerzyć Twoje możliwości, a aby pomóc, opracowaliśmy najlepsze praktyki dotyczące wynajmu sprzętu.

Josh Nickell, wiceprezes, segment sprzętu, American Rental Association

Dzięki uprzejmości American Rental Association

Wynajem odpowiedniego sprzętu

Opcje wynajmu sprzętu są ogromne. Jeśli potrzebujesz znaleźć lokalną wypożyczalnię z odpowiednim sprzętem do swojego projektu, American Rental Association (ARA) ma stronę internetową, która może pomóc: WynajemHQ. Można tam znaleźć lokalne wypożyczalnie, a także wskazówki i informacje na temat popularnego sprzętu do wypożyczenia.

Chociaż zawsze dobrze jest mieć pomysł na sprzęt, którego będziesz potrzebować, jeszcze lepiej jest porozmawiać o tym, co chcesz osiągnąć z profesjonalistami z lokalnej wypożyczalni. Czemu? Ponieważ może być lepszy sprzęt do pracy, załączniki, o których nie wiesz, kwestie związane z dostawą i nie tylko. Omówienie projektu i skorzystanie z ich wiedzy może pomóc w odkryciu ważnych informacji.

Aigars Reinholds/Shutterstock

Na przykład projekt Getaway wymagał kompaktowej ładowarki gąsienicowej (CTL). Jednak wiele osób może zadzwonić do swojej wypożyczalni, umówić się na dostawę do wypożyczalni i utknąć w błocie. Czemu? Chociaż CTL i ministery są podobne pod wieloma względami, istnieje jedna wyraźna różnica. Miniładowarka ma koła, podczas gdy CTL ma gąsienice, dzięki czemu lepiej nadaje się do pracy w terenie na mokrym lub miękkim podłożu.

5 wskazówek dotyczących wypożyczania sprzętu

1. Zaplanuj wynajem jak najwcześniej, aby uzyskać szerszy wybór sprzętu i terminów dostawy oraz zaplanuj, kiedy będziesz potrzebować czego. Jeśli wynajmujesz CTL, ustal, czy ma sens wypożyczanie różnych załączników, z których będziesz korzystać jednocześnie, czy też powinieneś je wypożyczać na bieżąco.
2. Zadbaj o sprzęt. Na przykład CTL wymagają codziennego spaceru przed uruchomieniem maszyny, aby zminimalizować zużycie i działać jak najlepiej. Obejmuje to usuwanie gruzu i sprawdzanie potrzeb konserwacyjnych. To szybkie codzienne zadanie, które na dłuższą metę ma duże znaczenie. Przestrzegaj ostrzeżeń i usuwaj komunikaty o błędach, kontynuując bez rozwiązywania problemów, możesz być odpowiedzialny za wszelkie powstałe szkody i może to być proste rozwiązanie, dzwoniąc do wypożyczalni. Dbając o wypożyczone przedmioty, najemcy pomagają obniżyć koszty dla wszystkich. W ramach ekonomii współdzielenia wynajem rozkłada koszt przedmiotu i utrzymania na wszystkich najemców. Więc im więcej używa się sprzętu, tym lepiej dla wszystkich.
3. Sprawdź swoją polisę ubezpieczeniową, aby ustalić, czy wynajem sprzętu będzie objęty ubezpieczeniem, czy też powinieneś zapisać się na ubezpieczenie od szkód lub plan ochrony od wypożyczalni.
4. Zrób zdjęcia sprzętu, gdy go otrzymasz i zwrócisz. Może to pomóc w zapobieganiu sporom dotyczącym szkód.
5. Jeśli masz pytanie, zadaj je. Oto kilka świetnych pytań, które można zadać:

• • Czy są jakieś dodatkowe przedmioty do wypożyczenia, których potrzebuję do obsługi przedmiotów z listy?
  • Czy uważasz, że są jakieś przedmioty do wypożyczenia, o których nie rozmawialiśmy?
  • Jakich dodatkowych kosztów mogę się spodziewać?

Dmitriew Michaił/Shutterstock

Wspólne koszty i jak je kontrolować

Wynajem to świetny sposób na kontrolowanie kosztów. Będziesz mieć dobry pomysł z góry, ile będzie kosztować wynajem sprzętu lub narzędzi, kiedy podpiszesz umowę. Aby uzyskać jak najdokładniejszy obraz swoich kosztów, zapoznaj się z poniższymi informacjami i oblicz je.

• Okres wynajmu. Aby uzyskać dokładne szacunki, podaj jak najdokładniejsze informacje o przewidywanym okresie wynajmu. Porozmawiaj o różnych opcjach z lokalną wypożyczalnią, w tym, czy oferowane są zniżki za wcześniejszy zwrot sprzętu. Planując wykorzystanie sprzętu, możesz optymalizować w oparciu o stawki czynszu, które dzielą się na trzy kategorie.
  • Stawka dzienna dotyczy okresu 24-godzinnego.
  • Stawka tygodniowa jest zazwyczaj 3-3,5-krotnością kosztu stawki dziennej. Jeśli będziesz przechowywać sprzęt przez trzy lub trzy i pół dnia, często nic nie będzie kosztować, aby utrzymać go przez cały tydzień.
  • Stawka miesięczna wynosi zwykle 2-2,5-krotność kosztu stawki tygodniowej i opiera się na czterotygodniowej lub 28-dniowej osi czasu, a nie na liczbie dni w danym miesiącu. Gdy będziesz mieć sprzęt przez około 2,5 tygodnia, nie będziesz musiał płacić za jego utrzymanie, dopóki nie osiągniesz 28-dniowego okresu.
• Załączniki i akcesoria. Podczas gdy niektóre akcesoria i dodatki są wliczone w cenę wynajmu, inne mogą wymagać dodatkowej opłaty. Większość wynajmów CTL obejmuje jeden osprzęt, zwykle widły do ​​łyżek lub palet, ale istnieje wiele innych osprzętów do wyboru, które byłyby wynajmowane osobno. CTL może być solidnym narzędziem wielofunkcyjnym z osprzętem obejmującym ślimaki, szczotki chwytakowe, niwelatory, koparki, kosy do zarośli, zagęszczarki, młoty, grabie, odśnieżarki, pługi śnieżne, frezarki do pni, glebogryzarki, koparki i jeszcze. Należy również pamiętać, że mogą istnieć również inne wymagania dotyczące osprzętu, na przykład nasadka świdra CTL będzie wymagała napędu świdra, więc zapytaj, czy coś jeszcze jest potrzebne.
• Dostawa i odbiór. Określ, w jaki sposób dostarczysz sprzęt do iz Twojej witryny. Jeśli wypożyczalnia będzie realizowała dostawy, przejrzyj szczegóły, aby określić, ile dostaw będzie potrzebnych i czy w szacunkach uwzględniono cały sprzęt.
• Zrzeczenia się szkód i plany ochrony. Zminimalizuj nieoczekiwane koszty dzięki zrzeczeniu się odszkodowania lub planom ochrony w wypożyczalni, które obejmują przypadkowe uszkodzenia. Nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych nadużyciem, niewłaściwym użyciem lub zaniedbaniem.
• Paliwo. Upewnij się, że używasz odpowiedniego paliwa do sprzętu. Większość kompaktowych urządzeń wymaga oleju napędowego. Zwróć sprzęt na poziomie lub powyżej poziomu paliwa w momencie otrzymania sprzętu. W większości przypadków będzie to pełny bak. Pomaga to uniknąć dodatkowych opłat za tankowanie.
• Opłata środowiskowa. W zależności od wynajmowanego sprzętu niektóre wypożyczalnie pobierają opłatę środowiskową, aby pokryć koszty związane z myciem i usuwaniem odpadów.
• Podatek stanowy i lokalny. Pamiętaj, aby zapytać, jakie stawki podatkowe dotyczą Twojego wynajmu.

Wypożyczalnia sprzętu umożliwia realizację marzeń takich jak projekt Ucieczka. Pozwala na większe pomysły i mniejsze budżety, gdy uwolnisz swoją wyobraźnię. Aby znaleźć wypożyczalnię w Twojej okolicy, odwiedź RentalHQ.com.

O ARA: (www. ARArental.org) American Rental Association, Moline, Illinois, to międzynarodowe stowarzyszenie handlowe dla właścicieli sprzętu i wydarzeń wypożyczalnie oraz producenci i dostawcy sprzętu budowlanego/przemysłowego, ogólnego i na imprezy/wynajem imprez ekwipunek. Członkowie ARA, do których należy ponad 11 000 wypożyczalni i ponad 1000 producentów oraz dostawców znajdują się w każdym stanie USA, w każdej prowincji Kanady i w ponad 40 krajach na calym swiecie. Założona w 1955 r. firma ARA jest źródłem informacji, rzecznictwa, edukacji, nawiązywania kontaktów i możliwości rynkowych dla branży wynajmu sprzętu i imprez na całym świecie.

O Josh Nickell

Nickell, 20-letni weteran branży wynajmu, spędził dużą część swojego życia w rodzinnej firmie wynajmu jako właściciel w trzecim pokoleniu. Jego doświadczenie obejmuje również pracę dla krajowej firmy wynajmującej, międzynarodowego dostawcy oprogramowania do wynajmu oraz obsługę branży w charakterze konsultingu. Przez dziesięciolecia doświadczenia zdobył unikalną perspektywę i wiedzę na temat branży budowlanej, przemysłowej i ogólnej wynajmu narzędzi. Nickel jest wiceprezesem ds. segmentu sprzętu i prowadzi rozwój programu oraz zaangażowanie członków w segmencie sprzętu w ramach członkostwa w ARA.