Tips for å dele arbeidsplass med din huskamerat

Hvert redaksjonelt produkt er uavhengig valgt, selv om vi kan bli kompensert eller motta en tilknyttet kommisjon hvis du kjøper noe gjennom våre lenker. Vurderinger og priser er nøyaktige og varene er på lager fra tidspunktet for publisering.

Hva skjer når to mennesker med forskjellige arbeidsstiler plutselig finner seg selv jobber sammen hjemmefra? Øk sjansene for en positiv og produktiv opplevelse ved å ha en åpen samtale med din nye medarbeider om dine unike behov og preferanser (ideelt sett før sette opp ditt delte arbeidsområde, men bedre sent enn aldri).

Vi konsulterte organisasjons- og produktivitetsekspert Aby Garvey, grunnlegger av forenkle 101, og livsstils- og organisasjonsekspert Jen Robin, grunnlegger av Livet i Jeneral, om hvordan du kan bevare harmoni i hjemmet og forholdet.

Oppsett av arbeidsområde

Garvey anbefaler først å vurdere fysiske behov på arbeidsområdet, for eksempel plass som er nødvendig for essensielle utstyr som to skjermer eller en dokkingstasjon. Men du bør også snakke ut mindre håndgripelige preferanser som rotetoleranse, lyd og lys. Arbeid sammen for å feilsøke løsninger på forskjellige stiler.

"Hvis rot distraherer deg, men din huskamerat fungerer best i et rotete miljø, plasser arbeidsområdet mot en vegg eller sett opp et deleskjerm for å holde visuelle distraksjoner til et minimum, sier Garvey. "Hvis dere begge henter energi fra andre, hold plassen åpen og plasser dere så dere står overfor hverandre."

Hun anbefaler oppgavebelysning i stedet for overhead, slik at hver person kan justere etter behov.

Og Robin anbefaler støyreduserende hodetelefoner for å tilpasse lydnivåer, fra høyt til biblioteklignende. (Du kan enkelt bruke hundrevis av dollar på et sett, men det er også høyt rangerte rimelige støydempende hodetelefoner). Bonus: Når du setter på hodetelefonene, sender du ut et lydløst Ikke forstyrr -signal. "De gir en synlig måte å vise kolleger at du er i arbeidssonen," sier Robin.

Planlegg Smarts

Dette trinnet har fordeler som går utover arbeidsdagen. "Å sette opp en tidsplan vil hjelpe til med å etablere grenser mellom arbeidstid og personlig tid, slik at du skal være mer produktiv når du jobber og, best av alt, mer avslappet i friminuttene, ”sa Garvey sier.

Hvis du begge vinner stille tid, bør du vurdere svimlende tidsplaner slik at hver person har kontoret for seg selv i bestemte perioder hver dag. Og hvis du og huset ditt/tjenestemannen ikke allerede deler en Google-, Outlook- eller iCloud -kalender, nå er et godt tidspunkt å få det til, for å informere forventninger og lindre misforståelser, Robin sier. Logg møter i kalenderen for å unngå vanskelige opptredener i hverandres bakgrunn. Bli enige om en protokoll for lunsjpauser, reisetid og andre forventninger gjennom dagen.

Foretrekker du visuelle påminnelser? Vis a veggkalender at du oppdaterer hver uke med møtetider og alt annet som er viktig for deg, for eksempel lunsjpauser og stille tider.

Bli levert

Lager kontorrekvisita, snacks og nødvendigheter som på ethvert kontor, med en delt sentral oppsummering eller individuelle oppsett. Robin foreslår a rullende vogn eller to. De har plass til overgangs- og flyttbare arbeidsområder og er små nok til rull inn i et hjørne eller skap på slutten av arbeidsdagen, så alle spor av arbeidsstoffene dine er ute av syne under nedetid.

I tillegg kan vogner brukes til dusinvis av ting hvis situasjonen din hjemmefra endres-et nattbord, bærbart kjøkkenkammer eller barnevogn.

Freelance livsstils- og reiseskribent for over 20 topp regionale og nasjonale utsalgssteder, inkludert Boston magazine, Boston Common Magazine, Bride & Groom Magazine, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine og andre