Dette er hvor ofte du trenger å sikkerhetskopiere datamaskinen

AleksSafronov/Shutterstock

De fleste tenker ikke på å sikkerhetskopiere datamaskinen før de opplever frykten for en harddiskkrasj. Det er først da den triste virkeligheten med et livs verdi av bilder, musikk, regneark, kontakter og andre assorterte filer som forsvinner på et øyeblikk virkelig synker inn. Forresten, dette er hvor ofte du egentlig skulle slå av datamaskinen.

Noen mennesker sikkerhetskopierer datamaskinen daglig, mens andre foretrekker en ukentlig eller månedlig sikkerhetskopiering. Noen gjør det nesten aldri. Så hvor ofte bør du sikkerhetskopiere datamaskinen din? Stacy Clements, en pensjonert offiser for cyberoperasjoner fra Air Force og nåværende eier av Milepæl 42, en teknologipartner for små bedrifter, deler at “den optimale frekvensen for sikkerhetskopiering er unik for hver enkelt; du må se på prosedyrene dine og finne den balansen mellom bekvemmelighet (hvor ofte vil du faktisk ta deg tid til å gjøre det) og hvor viktig dataene og filene dine er for deg (hvor mye har du råd til å tape?)."

Når det er sagt, mener Clements "du må sikkerhetskopiere datamaskinen din hver gang du legger noe på den du ikke vil miste."

Heldigvis er det mer praktisk enn noensinne å sikkerhetskopiere datamaskinen din takket være rimelige eksterne harddisker og lett tilgjengelig automatiserte skybaserte lagringstjenester som Carbonite og Apples iCloud. Hvis det tar litt for lang tid å sikkerhetskopiere datamaskinen, kan du prøve disse triks for å få fart på en treg datamaskin.

Pluss: Lær hvordan du bygger et bærbart bærbart stativ.

Alle bør sikkerhetskopiere datamaskinen minst en gang i uken

"Hvor ofte du trenger å sikkerhetskopiere datamaskinen, kommer i stor grad til å avhenge av hva du bruker datamaskinen til," sier Mike Towler Mikes PC -reparasjon. For eksempel, "noen som bruker datamaskinen sin både for forretninger og for [omfattende] personlig bruk, trenger å sikkerhetskopiere datamaskinen daglig [ideelt sett gjennom en smertefri automatisert prosess]."

På den annen side har de som for det meste bruker PC -en til å "spille kabal og se kattevideoer" kanskje ikke det samme presserende behovet for å sikkerhetskopiere datamaskinen. Tuller til side, foreslår Towler at "alle tar sikkerhetskopi av datamaskinen sin minst ukentlig." Automatiserte skybaserte backup-løsninger, som Carbonite for alt som er lagret på datamaskinen din og Amazon Photo for videoer og bilder på datamaskinen og telefonen, er lett tilgjengelige, rimelige og enkle å sette opp.

La sikkerhetskopieringsstrategien 3-2-1 være din guide

Denis Gorbatsjov av Cloudberry Lab anbefaler “3-2-1 backup-strategien der du beholder tre kopier av hver viktig fil; to av dem på forskjellige eksterne harddisker, lagret på forskjellige steder, og en i skyen. "

Her er et eksempel fra det virkelige liv på hvor ofte du trenger å sikkerhetskopiere datamaskinen din fra Jimmy, en bryllupsfotograf på Pixelicious. Han bruker 3-2-1-strategien for å sikre at kundens spesielle minner er både i skyen og på eksterne harddisker, slik at de aldri går seg vill. “Før jeg forlater en bryllupsmottak, trekker jeg umiddelbart ett av de to minnekortene fra kameraet mitt og lagrer det i lommeboken. En sikkerhetskopi av bildene vil [bokstavelig talt] følge meg uansett hvor jeg går! ” sier Jimmy. "Så snart jeg kommer hjem, vil en kopi av filene bli overført til skrivebordet mitt, slik at jeg allerede har tre kopier av klientens bilder før solen går opp igjen." Etter redigering, kopier av de endelige bildene lastes opp umiddelbart til skylagringen hans, mens dublettsett overføres til eksterne eksterne harddisker, hvorav ett lagres i en banks sikkerhet bankboks. Å ha flere sikkerhetskopier gir trygghet.

Din første sikkerhetskopiering av datamaskinen kan være en kjedelig affære ettersom all nedlastet musikk, bilder og filer blir kopiert til eksterne harddisker og opp til en sky. Men den første tiden og innsatsen vil redde deg fra frykten for å miste alt i et krasj. Derfra vil den pågående sikkerhetskopieringsprosessen bli strømlinjeformet etter hvert som flere filer blir kopiert til stasjoner og sikkerhetskopiert gjennom automatiserte metoder.

Det er rett og slett ingen unnskyldning for ikke å sikkerhetskopiere datamaskinen din så ofte som mulig med tilgjengelig teknologi. Nå som du vet hvorfor du aldri bør forsømme denne oppgaven, finn ut den andre datamaskinfeil du må slutte å gjøre.

Pluss: Hva du skal gjøre med din gamle datamaskin

Jeff Bogle er far til døtre, gjeter for huskatter, prisvinnende fotograf, ivrig reisende og engelsk fotballfanatiker som har hatt privilegium å blant annet skrive historier for Esquire, PBS, Good Housekeeping, Time Out New York og Trip Advisor's Family Vacation Critic publikasjoner.