Tips voor het delen van een werkruimte met je huisgenoot

Elk redactioneel product wordt onafhankelijk geselecteerd, hoewel we mogelijk een vergoeding krijgen of een aangesloten commissie ontvangen als u iets koopt via onze links. Beoordelingen en prijzen zijn nauwkeurig en artikelen zijn op voorraad vanaf het moment van publicatie.

Wat gebeurt er als twee mensen met verschillende werkstijlen plotseling zichzelf vinden? samen werken vanuit huis? Vergroot uw kansen op een positieve en productieve ervaring door een open gesprek te hebben met uw nieuwe collega over uw unieke behoeften en voorkeuren (idealiter voordat het opzetten van uw gedeelde werkruimte, maar beter laat dan nooit).

We raadpleegden organisatie- en productiviteitsexpert Aby Garvey, oprichter van vereenvoudigen 101, en lifestyle- en organisatie-expert Jen Robin, oprichter van Leven in Jeneraik, over hoe je de harmonie in huis en relatie kunt bewaren.

Werkruimte instellen

Garvey raadt aan om eerst de fysieke werkruimtebehoeften te beoordelen, zoals ruimte die nodig is voor essentiële apparatuur zoals dubbele monitoren of een dockingstation. Maar je moet ook minder tastbare voorkeuren uitspreken, zoals: rommel tolerantie, geluid en licht. Werk samen om oplossingen voor verschillende stijlen op te lossen.

“Als rommel je afleidt, maar je huisgenoot het beste werkt in een rommelige omgeving, plaats dan je werkplek tegen een muur of zet een scheidingsscherm om visuele afleiding tot een minimum te beperken”, zegt Garvey. "Als jullie allebei energie van anderen halen, houd de ruimte dan open en positioneer jezelf zodat je tegenover elkaar staat."

Ze beveelt taakverlichting aan in plaats van overhead, zodat elke persoon zich naar behoefte kan aanpassen.

En Robin raadt hoofdtelefoons met ruisonderdrukking aan om het geluidsniveau aan te passen, van hard tot bibliotheekachtig. (Je kunt gemakkelijk honderden dollars uitgeven aan een set, maar er zijn ook zeer gewaardeerde) goedkope hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, ook.) Bonus: als u uw koptelefoon opzet, wordt een stil Do Not Disturb-signaal uitgezonden. "Ze bieden een zichtbare manier om collega's te laten zien dat je in de werkzone bent", zegt Robin.

Smarts plannen

Deze stap heeft voordelen die verder gaan dan de werkdag. “Het opstellen van een schema zal helpen om de grenzen tussen werktijd en persoonlijke tijd vast te stellen, waardoor u productiever bent wanneer u werkt en, het beste nog, meer ontspannen tijdens uw vrije uren,” Garvey zegt.

Als jullie allebei prijs stellen op stille tijd, overweeg dan duizelingwekkende schema's, zodat elke persoon elke dag het kantoor voor zichzelf heeft voor specifieke perioden. En als jij en je huis/kantoorgenoot nog geen Google-, Outlook- of iCloud-agenda delen, nu is een goed moment om dat waar te maken, verwachtingen te peilen en misverstanden weg te nemen, Robin zegt. Logboek vergaderingen op de kalender om ongemakkelijke verschijningen op elkaars achtergrond te voorkomen. Spreek een protocol af voor lunchpauzes, opstaan ​​en bewegen en andere verwachtingen gedurende de dag.

Liever visuele herinneringen? Toon a muur kalender die u elke week bijwerkt met vergadertijden en al het andere dat belangrijk voor u is, zoals lunchpauzes en aangewezen stille tijden.

Blijf geleverd

Sla kantoorbenodigdheden, snacks en benodigdheden op zoals elk kantoor, met een gedeelde centrale plek of individuele opstellingen. Robin stelt voor rollende kar of twee. Ze bieden plaats aan wisselende en verplaatsbare werkruimten en zijn klein genoeg om rol in een hoek of kast aan het einde van de werkdag, zodat alle sporen van uw werkmateriaal tijdens downtime uit het zicht zijn.

Bovendien kunnen karren voor tientallen dingen worden gebruikt als uw thuiswerksituatie verandert: een nachtkastje, een draagbare keukenkast of een kinderkar voor kunstvoorwerpen.

Freelance lifestyle- en reisschrijver voor meer dan 20 top regionale en nationale verkooppunten, waaronder Boston magazine, Boston Common Magazine, Bride & Groom Magazine, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine en anderen