Ką naujas statybos vadovas turėtų daryti per pirmąsias 60 dienų?

„Shutterstock“/ „Kanghophoto“

Pradėti naują darbą gali būti įdomu ir sudėtinga. Jūs žinote, kad turite patirties ir žinių, kaip susitvarkyti su darbo krūviu. Bet koks yra geriausias kelias į priekį, kad įsitikintumėte, jog svarbiausias „pirmasis įspūdis“ yra teisingas „pirmasis įspūdis“? Nusileidę ant dešinės kojos viskas vyksta daug sklandžiau, todėl čia yra keletas patarimų, kurie padės jums orientuotis į tuos svarbius pirmuosius žingsnius.

1. Užmegzti ryšius

Suprasti verslo tikslus ir uždavinius. Su savo vadovu nustatykite, kaip bus vertinama jūsų sėkmė, ir supraskite komunikacijos procedūras ir metodus. Puikus ir visapusiškas grįžtamasis ryšys yra būtinas tiek pirmąsias 60 dienų, tiek ir toliau. Savaime suprantama, kad jūsų planai ir veikla turi atitikti departamento ir įmonės tikslus.

2. Susipažinkite su darbuotojais

Susitikite su darbuotojais ir ypač tiesiogiai praneškite. Be to, pradėkite

užmegzti gerus santykius su savo subrangovais. Tai atsipirks, kai projektai bus vykdomi. Per pirmuosius susitikimus prisistatykite ir pateikite bendrą informaciją. Kai kuriems darbuotojams gali kilti klausimas, kokius plačius pakeitimus galėtumėte atlikti. Atidėkite įsigilinimą į specifiką, nebent turite išsamių nurodymų tam tikroms užduotims atlikti. Būkite matomi per šį laiką ir prisistatykite kuo daugiau žmonių.

3. Bendraukite su projekto savininku

Susitikite su projekto savininku/įmonės klientu. Supraskite projekto lūkesčius ir užmegzkite komunikacijos ryšius pagal savo įmonės procedūras. Kai prisiimate savo vaidmenį, gali būti vykdomi statybos projektai. Susipažinkite su projekto savininku ir aptarkite jo lūkesčius dėl statybos pastangų. Remdamiesi savo įmonės procedūromis, galite būti atsakingi už tiesioginį bendravimą su įmonės klientu ar klientų atstovu.

4. Išmokite vidinių sistemų

Sužinokite apie vidinį projektų valdymą ir kitas sistemas bei procedūras. Suprasti įmonės biudžeto sudarymo, projektų planavimo ir valdymo ataskaitų sistemas. Pristatykite asmenis, atsakingus už sistemos priežiūrą. Sužinokite bet kokią sistemą, kurią naudoja įmonė, su kuria nesate susipažinę, pvz., „Primavera“, „Procore“ ar kitas.

5. Nustatykite greitas pergales

Nustatykite sritis, kurios reiškia „greitas pergales“. Peržiūrėkite bendrą politiką ir procedūras, kurias naudosite, ir nustatykite sritis, kurias galima greitai ir lengvai patobulinti. Šiuo ankstyvuoju etapu pokyčių mastas nėra toks reikšmingas, kaip tai, kad jūs kažką darote. Gaukite informacijos iš savo tiesioginių ataskaitų. Jie gali pasiūlyti pakeitimų, į kuriuos anksčiau nekreipta dėmesio.

6. Suprasti projekto darbo užduotis

Peržiūrėkite ir supraskite projektus, už kuriuos esate atsakingi. Jei viena iš jūsų pareigų yra planuoti dabartinį projektą, tada sukurkite geriausią įmanomą programą. Įtraukite tikslus, tvarkaraščius, turimą įrangą ir išteklius, biudžetus, reikalingus sandorius, medžiagas ir projekto aplinkybes. Įsitikinkite, kad darbo etapai atitinka visus statybos leidimo reikalavimus, saugos taisykles ir OSHA reikalavimus. Būti užtikrintu saugos procedūras yra vietoje. Būtinai nuolat palaikykite ryšį su savo vadovu.

7. Įgyvendinkite tobulinimo programas, įskaitant prevencinę priežiūrą

Vienas esminis žingsnis, į kurį dažnai nekreipiama dėmesio, yra tobulinimo programų pradėjimas kadencijos pradžioje. Peržiūrėkite politiką, procedūras, techninės priežiūros paslaugų įrašus ir patikrinimus iš pirmų rankų. Aptarkite su darbuotojais susijusias problemas ir gaukite atsiliepimų. Nustatykite techninės priežiūros tikslus, tokius kaip įrangos veikimo laikas, ir, jei dar nėra, įgyvendinkite prevencinės priežiūros programą. Jūsų plano dizainas turėtų apimti ir planuojamą priežiūrą, ir būklės stebėjimas.

8. Užmegzkite ryšį su pagalbiniu personalu

Susitikite su pagalbinėmis verslo funkcijomis, tokiomis kaip apskaita, pirkimas, personalas ir darbo užmokestis. Asmenys kituose padaliniuose gali palengvinti jūsų pastangas naudingai padėdami atsakydami į klausimus, padėdami išspręsti problemas ir atverdami duris. Apsilankykite šiuose skyriuose, prisistatykite ir palaikykite ryšį. Stenkitės prisiminti kuo daugiau vardų. Parodykite susidomėjimą jų problemomis ir sukurkite dvipusio bendravimo kanalą. Šios pastangos atsipirks ilgainiui.

9. Nenumatytų atvejų planas

Turėtumėte būti pasirengę susidoroti su vėlavimais, ekstremaliomis situacijomis ar „už sienos“ problemomis, kylančiomis dėl „paslėptų“ problemų. Aptarkite su savo darbuotojais, nenumatytų atvejų planus ir veiksmus, kurių gali prireikti įvykus ekstremalioms situacijoms. Užtikrinkite, kad būtų taikomos avarinės procedūros avarijoms spręsti ir kad būtų laikomasi visų saugos taisyklių. Būkite tikri, kad yra numatytos tam tikros procedūros, skirtos vėlavimui, pavyzdžiui, atšiauriam orui ar nematytoms „už sienos“, problemoms, kurios nepastebimos planuojant, valdyti.

Ir atminkite, kad visada kurkite teigiamą požiūrį „gali“ ir išlaikysite skubos jausmą. Negalima nerimauti dėl savo bendraminčių ir tiesioginių pranešimų: tai puikus būdas atstumti kitus, todėl ilgainiui sunku dirbti kartu.

Galutinės mintys

Naujasis darbdavys pasirinko jus, kad atliktumėte svarbų vaidmenį. Jie labai tiki jūsų sugebėjimais atlikti tam tikras pareigas ir greičiausiai suteikia jums laiko ir laisvės parodyti rezultatus. Kuriant pagrindą ilgalaikei sėkmei, per pirmąsias 60 dienų svarbu parodyti neatidėliotinus rezultatus.

Bryanas Christiansenas yra „“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Limble CMMS. „Limble“ yra moderni, paprasta naudoti mobilioji CMMS programinė įranga, kuri pašalina stresą ir chaosą dėl priežiūros, padėdama vadovams organizuoti, automatizuoti ir supaprastinti savo priežiūros operacijas.