신규 건설 관리자는 첫 60일 동안 무엇을 해야 합니까?

셔터스톡/강호포토

새로운 일을 시작하는 것은 흥미롭고 도전적일 수 있습니다. 작업량을 처리할 수 있는 경험과 지식이 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만 무엇보다 중요한 '첫인상'이 올바른 '첫인상'이 되기 위한 최선의 길은 무엇일까요? 오른발로 내리면 모든 것이 훨씬 더 원활하게 진행되므로 중요한 첫 번째 단계를 탐색하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 커뮤니케이션 구축

비즈니스의 목표와 목적을 이해합니다. 당신의 성공을 측정하는 방법을 상사와 함께 설정하고 커뮤니케이션 절차와 방법을 이해하십시오. 우수하고 완전한 양방향 피드백은 처음 60일 동안과 지속적으로 필수적입니다. 계획과 활동이 부서 및 회사 목표와 일치해야 한다는 것은 말할 필요도 없습니다.

2. 직원 만나기

직원, 특히 부하 직원을 만나십시오. 또한, 시작 하청업체와 좋은 관계를 구축하십시오.. 이것은 프로젝트가 진행됨에 따라 성과를 거둘 것입니다. 초기 회의에서 자신을 소개하고 일반적인 배경을 설명합니다. 일부 직원은 귀하가 도입할 수 있는 광범위한 변경 사항에 대해 궁금해할 수 있습니다. 특정 작업을 수행하기 위한 자세한 지침이 없으면 세부 사항에 대한 설명을 미루십시오. 이 시간 동안 눈에 띄고 가능한 한 많은 사람들에게 자신을 소개하십시오.

3. 프로젝트 소유자와 통신

프로젝트 소유자/회사의 클라이언트를 만나십시오. 프로젝트 기대치를 이해하고 회사 절차 내에서 커뮤니케이션 링크를 설정합니다. 귀하가 귀하의 역할을 맡을 때 진행 중인 건설 프로젝트가 있을 수 있습니다. 프로젝트 소유자를 소개하고 건설 노력에 대한 그의 기대에 대해 논의하십시오. 회사의 절차에 따라 회사의 고객 또는 고객 담당자와 직접 커뮤니케이션해야 할 수도 있습니다.

4. 내부 시스템 배우기

내부 프로젝트 관리 및 기타 시스템 및 절차에 대해 알아보십시오. 회사의 예산 책정, 프로젝트 일정 및 관리 보고 시스템을 이해합니다. 시스템 유지 관리 담당자에게 자신을 소개합니다. Primavera, Procore 또는 기타와 같이 익숙하지 않은 회사에서 사용하는 모든 시스템을 배우십시오.

5. 빠른 승리 식별

'빠른 승리'를 나타내는 영역을 식별합니다. 사용할 일반 정책 및 절차를 검토하고 빠르고 쉽게 개선할 수 있는 영역을 식별합니다. 이 초기 단계에서 변화의 규모는 당신이 무언가를 하고 있다는 사실만큼 중요하지 않습니다. 부하직원의 의견을 받습니다. 과거에 무시되었던 변경 사항에 대한 제안이 있을 수 있습니다.

6. 프로젝트 작업 작업 이해

자신이 담당하는 프로젝트를 검토하고 이해합니다. 귀하의 책임 중 하나가 현재 프로젝트를 계획하는 것이라면 가능한 최고의 프로그램을 개발하십시오. 목표, 일정, 사용 가능한 장비 및 리소스, 예산, 필요한 거래, 재료 및 프로젝트 배경을 포함합니다. 작업 단계가 모든 건축 허가 요구 사항, 안전 규정 및 OSHA 요구 사항을 준수하는지 확인합니다. 확신하라 안전 절차 제자리에 있습니다. 상사와 지속적으로 의사 소통을 유지하십시오.

7. 예방정비 등 개선 프로그램 시행

종종 간과되는 한 가지 필수 단계는 임기 초기에 개선 프로그램을 시작하는 것입니다. 정책, 절차, 유지 보수 서비스 기록 및 직접 검사를 검토합니다. 직원들과 문제를 논의하고 피드백을 받습니다. 장비 가동 시간과 같은 유지 관리 목표를 설정하고 아직 설정하지 않은 경우 예방 유지 관리 프로그램을 구현합니다. 계획 설계에는 계획된 유지 관리와 상태 기반 모니터링.

8. 지원 직원과의 관계 구축

회계, 구매, 인사 및 급여와 같은 비즈니스 내 지원 기능을 만나십시오. 다른 부서의 개인이 질문에 답변하고 문제를 해결하고 문을 열어 귀중한 도움으로 귀하의 노력을 촉진할 수 있습니다. 이 부서를 방문하여 자신을 소개하고 관계를 구축하십시오. 가능한 한 많은 이름을 기억하십시오. 그들의 문제에 관심을 보이고 양방향 의사 소통의 채널을 구축하십시오. 이러한 노력은 장기적으로 결실을 맺을 것입니다.

9. 비상 사태에 대한 계획

'숨겨진' 문제로 인해 발생하는 기상 지연, 비상 사태 또는 '벽 뒤의' 문제에 대처할 준비를 해야 합니다. 직원과 상의하여 비상 사태가 발생했을 때 필요할 수 있는 비상 계획 및 조치를 취하십시오. 사고에 대처하기 위한 비상 절차가 마련되어 있고 모든 안전 규정이 준수되고 있는지 확인합니다. 궂은 날씨나 계획 중에 분명하지 않은 보이지 않는 '벽 뒤' 문제와 같은 지연을 관리하기 위한 특정 절차가 마련되어 있는지 확인하십시오.

그리고 항상 긍정적인 '할 수 있다'는 태도를 보여주고 긴박감을 유지하십시오. 동료와 부하직원을 함부로 대하지 마십시오. 이것은 다른 사람들을 소외시키는 좋은 방법이며 장기적으로 함께 일하기 어렵게 만듭니다.

마지막 생각들

새로운 고용주는 중요한 역할을 수행하기 위해 귀하를 선택하기로 결정했습니다. 그들은 특정한 책임을 완수할 수 있는 당신의 능력에 큰 믿음을 두고 있으며 결과를 보여줄 시간과 자유를 줄 것입니다. 장기적인 성공을 위한 기반을 구축할 때 초기 60일 동안 즉각적인 결과를 보여주는 것이 중요합니다.

Bryan Christiansen은 의 창립자이자 CEO입니다. 림블 CMMS. Limble은 관리자가 유지 관리 작업을 구성, 자동화 및 간소화할 수 있도록 지원하여 유지 관리로 인한 스트레스와 혼란을 덜어주는 사용하기 쉬운 최신 모바일 CMMS 소프트웨어입니다.