რა უნდა გააკეთოს მშენებლობის ახალმა მენეჯერმა პირველ 60 დღეში?

შუტერსტოკი/ კანღოფოტო

ახალი სამუშაოს დაწყება შეიძლება იყოს როგორც საინტერესო, ასევე რთული. თქვენ იცით, რომ თქვენ გაქვთ გამოცდილება და ცოდნა, რომ გაუმკლავდეთ დატვირთვას. მაგრამ რა არის წინსვლის საუკეთესო გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა მნიშვნელოვანი "პირველი შთაბეჭდილება" არის სწორი "პირველი შთაბეჭდილება"? მარჯვენა ფეხიდან ასვლა ყველაფერს უფრო შეუფერხებლად გაართმევს, ამიტომ აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ ამ გადამწყვეტი პირველი ნაბიჯების გადადგმაში.

1. დაამყარეთ კომუნიკაციები

გააცნობიერე ბიზნესის მიზნები და ამოცანები. თქვენს ხელმძღვანელთან ერთად ჩამოაყალიბეთ თქვენი წარმატების გაზომვა და გაეცანით კომუნიკაციის პროცედურებსა და მეთოდებს. შესანიშნავი და სრული ორმხრივი გამოხმაურება აუცილებელია როგორც პირველ 60 დღეში, ასევე მიმდინარე. რა თქმა უნდა, თქვენი გეგმები და საქმიანობა უნდა შეესაბამებოდეს უწყების და კომპანიის მიზნებს.

2. შეხვდით თანამშრომლებს

შეხვდით თანამშრომლებს და, განსაკუთრებით, პირდაპირ ანგარიშებს. ასევე, დაიწყეთ

დაამყარეთ კარგი ურთიერთობა თქვენს ქვეკონტრაქტორებთან. ეს ანაზღაურდება პროექტების პროგრესირებასთან ერთად. პირველადი შეხვედრების დროს გაეცანით საკუთარ თავს და მიეცით ზოგადი ინფორმაცია. ზოგიერთ თანამშრომელს შეიძლება აინტერესებდეს, რა ფართო ცვლილებები შეიძლება თქვენ განახორციელოთ. დააყოვნეთ სპეციფიკაში შესვლა, თუ არ გაქვთ დეტალური მითითებები გარკვეული ამოცანების შესასრულებლად. იყავით ხილული ამ დროის განმავლობაში და გაეცანით რაც შეიძლება მეტ ადამიანს.

3. დაუკავშირდით პროექტის მფლობელს

შეხვდით პროექტის მფლობელს/კომპანიის კლიენტს. გაეცანით პროექტის მოლოდინს და დაამყარეთ საკომუნიკაციო კავშირები თქვენი კომპანიის პროცედურების ფარგლებში. როდესაც თქვენ ასრულებთ თქვენს როლს, შესაძლოა მიმდინარეობდეს სამშენებლო პროექტები. გაეცანით პროექტის მფლობელს და განიხილეთ მისი მოლოდინი მშენებლობის მცდელობებთან დაკავშირებით. თქვენი კომპანიის პროცედურების საფუძველზე, თქვენ შეიძლება პასუხისმგებელი იყოთ კომპანიის კლიენტებთან ან მომხმარებელთა წარმომადგენლებთან უშუალო კომუნიკაციაზე.

4. ისწავლეთ შიდა სისტემები

გაეცანით პროექტის შიდა მენეჯმენტს და სხვა სისტემებსა და პროცედურებს. გაიგეთ კომპანიის ბიუჯეტის შედგენა, პროექტის დაგეგმვა და მენეჯმენტის ანგარიშგების სისტემები. გაეცანით მათ, ვინც პასუხისმგებელია სისტემის მოვლაზე. ისწავლეთ კომპანიის მიერ გამოყენებული ნებისმიერი სისტემა, რომელსაც არ იცნობთ, როგორიცაა Primavera, Procore ან სხვა.

5. იდენტიფიცირება სწრაფი მოგება

განსაზღვრეთ ის სფეროები, რომლებიც წარმოადგენს "სწრაფ გამარჯვებებს". გადახედეთ თქვენს მიერ გამოყენებულ ზოგად პოლიტიკას და პროცედურებს და დაადგინეთ ის სფეროები, რომელთა გაუმჯობესებაც შესაძლებელია სწრაფად და მარტივად. ამ ადრეულ ეტაპზე, ცვლილების სიდიდე არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი, როგორც ის ფაქტი, რომ თქვენ აკეთებთ რაღაცას. მიიღეთ ინფორმაცია თქვენი პირდაპირი ანგარიშებისგან. მათ შეიძლება ჰქონდეთ წინადადებები წარსულში იგნორირებული ცვლილებების შესახებ.

6. პროექტის სამუშაო ამოცანების გააზრება

გადახედეთ და გააცნობიერეთ ის პროექტები, რომელთათვისაც თქვენ ხართ პასუხისმგებელი. თუ თქვენი ერთ -ერთი პასუხისმგებლობაა მიმდინარე პროექტის დაგეგმვა, მაშინ შეიმუშავეთ საუკეთესო პროგრამა. ჩართეთ მიზნები, ვადები, ხელმისაწვდომი აღჭურვილობა და რესურსები, ბიუჯეტი, საჭირო გარიგებები, მასალები და პროექტის ფონი. დარწმუნდით, რომ სამუშაო ნაბიჯები შეესაბამება შენობის ნებართვის ყველა მოთხოვნას, უსაფრთხოების დებულებებს და OSHA მოთხოვნებს. იყავი დარწმუნებული უსაფრთხოების პროცედურები ადგილზე არიან დარწმუნდით, რომ შეინარჩუნეთ მუდმივი კომუნიკაცია თქვენს ხელმძღვანელთან.

7. განახორციელოს გაუმჯობესების პროგრამები პრევენციული მოვლის ჩათვლით

ერთი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, რომელიც ხშირად შეუმჩნეველია, არის თქვენი თანამდებობის დასაწყისში გაუმჯობესების პროგრამების დაწყება. გადახედეთ პოლიტიკას, პროცედურებს, ტექნიკური მომსახურების ჩანაწერებს და პირველადი შემოწმებებს. განიხილეთ პრობლემები და მიიღეთ უკუკავშირი თანამშრომლებისგან. ჩამოაყალიბეთ ტექნიკური მომსახურების მიზნები, როგორიცაა აღჭურვილობა და, თუ უკვე არ არის, განახორციელეთ პროფილაქტიკური ტექნიკური პროგრამა. თქვენი გეგმის დიზაინი უნდა შეიცავდეს როგორც დაგეგმილ მომსახურებას, ასევე მდგომარეობაზე დაფუძნებული მონიტორინგი.

8. შექმენით ურთიერთობა დამხმარე პერსონალთან ერთად

შეხვდით დამხმარე ფუნქციებს ბიზნესში, როგორიცაა ბუღალტერია, შესყიდვები, პერსონალი და სახელფასო. სხვა დეპარტამენტების ინდივიდებს შეუძლიათ ხელი შეუწყონ თქვენს ძალისხმევას ღირებული დახმარებით კითხვებზე პასუხის გაცემით, პრობლემების მოგვარებაში და კარების გაღებით. ეწვიეთ ამ განყოფილებებს, გააცანით საკუთარი თავი და შექმენით ურთიერთობა. შეეცადეთ დაიმახსოვროთ რაც შეიძლება მეტი სახელი. გამოიჩინეთ ინტერესი მათი პრობლემების მიმართ და შექმენით ორმხრივი კომუნიკაციის არხი. ეს ძალისხმევა გრძელვადიან პერსპექტივაში გამოდგება.

9. დაგეგმეთ გაუთვალისწინებელი შემთხვევები

თქვენ მზად უნდა იყოთ ამინდის გადადებასთან, საგანგებო სიტუაციებთან ან "კედლის მიღმა" პრობლემებთან გამკლავებისთვის, რომლებიც წარმოიქმნება "ფარული" საკითხებისგან. განიხილეთ თქვენს თანამშრომლებთან, საგანგებო სიტუაციებთან დაკავშირებული გეგმები და მოქმედებები, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს. დარწმუნდით, რომ არსებობს საგანგებო პროცედურები ავარიების მოსაგვარებლად და უსაფრთხოების ყველა ნორმის დაცვა. დარწმუნდით, რომ არსებობს გარკვეული პროცედურები, რათა მოხდეს ისეთი შეფერხებების მართვა, როგორიცაა უამინდობა ან „კედლის მიღმა“ უხილავი პრობლემები, რომლებიც არ ჩანს დაგეგმვის დროს.

და, დაიმახსოვრე, ნებისმიერ დროს, გამოავლინე პოზიტიური დამოკიდებულება "შეუძლია გააკეთოს" და შეინარჩუნოს გადაუდებლობის გრძნობა. უხეშად ნუ შეურაცხყოფთ თქვენს თანამოაზრეებს და პირდაპირ ანგარიშებს: ეს არის სხვების გაუცხოების შესანიშნავი გზა, რაც ართულებს მათთან ერთად მუშაობას გრძელვადიან პერსპექტივაში.

დასკვნითი ფიქრები

თქვენმა ახალმა დამსაქმებელმა გააკეთა არჩევანი თქვენთვის მნიშვნელოვანი როლის შესასრულებლად. ისინი დიდ რწმენას აძლევენ თქვენს შესაძლებლობებს გარკვეული კონკრეტული პასუხისმგებლობის შესასრულებლად და სავარაუდოდ მოგცემენ დროსა და თავისუფლებას შედეგების ჩვენებისათვის. თქვენი პირველი 60 დღის განმავლობაში მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ აჩვენოთ გარკვეული შედეგები, რადგან თქვენ შექმნით საფუძველს გრძელვადიანი წარმატებისთვის.

ბრაიან კრისტიანსენი არის კომპანიის დამფუძნებელი და აღმასრულებელი დირექტორი Limble CMMS. Limble არის თანამედროვე, ადვილად გამოსაყენებელი მობილური CMMS პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ხსნის სტრესს და ქაოსს ტექნიკური მომსახურების მენეჯერების ორგანიზებაში, ავტომატიზაციაში და გამარტივებაში მათი მოვლის ოპერაციებში.