יסודות חשבונאות מאסטריים: קורס DIY U מהדורה קבלנית
המדריך של יסודות חשבונאות רנדאל דהארט על הקורס, המעבר שלו מהקבלנות לחשבונאות, מחשבותיו על מה להתמקד בעסק שלך ועוד. הנה מה שהיה לו לומר:
קזנון/שוטרסטוק
יסודות חשבונאות מאסטר: מהדורת קבלן קורס פרימיום מקוון מתחיל ב -23 באפריל! שאלנו המאפיינים הבסיסיים בחשבונאות המדריך רנדל דהארט על הקורס, המעבר שלו מהקבלנות לחשבונאות, מחשבותיו על מה להתמקד בעסק שלך ועוד. הנה מה שהיה לו לומר:
אני מבין שהתחלת כקבלן? איך הגעת לחשבונאות?
היה לי מזל שגדלתי במשפחת בניה. אבי החורג החזיק והפעיל חברת נוף בסיאטל וושינגטון ואני עזרתי לאחר הלימודים מכיתה ו 'עד זמן קצר לאחר סיום התיכון בשנת 1972.
אחרי התיכון, החלטתי שבנייה היא לא הדרך שאני רוצה ללכת בה, אז הלכתי למרכז וושינגטון באוניברסיטה והתמחות בחשבונאות והתחתנה עם אהובתי בתיכון שלי, שרי בשנת 1973, נחגוג 45 שנה בשנת 2018.
אחרי האוניברסיטה עברתי שינוי והחלטתי לחזור לבנייה, ואז התחלנו אני ושרי חברה קטנה לשיפוץ מגורים ועסקי הנדסאים.
יכולתי לבצע את רוב משימות הבנייה; עם זאת, אינסטלציה לא הייתה אחת מהן, וכששכרנו קבלן אינסטלציה ריתקתי את המיומנות שלהם ואת מלאכתם.
שירתתי חניכה בצנרת בזמן שהפעלתי את עסקי הקבלנות וההנדסאים שלנו בצד ו -1981 עבר את בחינת אינסטלטור למטיילים במדינת וושינגטון והפכתי לאינסטלטור.
זמן קצר לאחר מכן הרחבנו אני ושרי את החברה הקבלנית שלנו, נכשלנו כישלון חרוץ מספר פעמים ולבסוף לאחר ניסיונות רבים, טעויות, סמינרים, אלפי ספרים, קלטות, וחונכות ועד 1991 הבנו כיצד לנהל חברות בנייה כולל חברת אינסטלציה עם חטיבת בנייה חדשה ושירות ותיקון. חֲלוּקָה.
אחר כך שינינו את המיקוד שלנו מ- P.A.M. ל- M.A.P, מוקדם-למיטה מוקדם-לעלות יודע את המספרים שלך ופרסם. הכל השתנה; זה היה כמו להפעיל ברז כסף.
לא מספיק לעבוד יום ולילה, להסתמך על טוב לב של אחרים כדי לשווק את חברת הבנייה שלך ולהתעלם מהדוחות הכספיים שלך. המפתח הוא להתמקד ב- M.A.P. = שיווק ראשון, חשבונאות שנייה, ייצור שלישי.
מתי פתחת את עסק הנהלת חשבונות הבנייה שלך?
בשנת 1991 השתמשנו בתוכנית חשבונאות בניה יקרה מאוד, 60,000 $ דמי בסיס בתוספת $ 600 לחודש דמי אחזקה.
באותה שנה ביקרתי בחנות תוכנה מקומית ומצאתי תוכנית חדשה לגמרי שיצאה זה עתה בשם QuickBooks For DOS. הורדתי עותק מהמדף, הסתכלתי, קראתי את הטקסט שעל הקופסה ואמרתי לפקיד שזה זבל ואסור להם למכור אותו!
הוא הכיר אותי היטב כי רכשתי תוכנות רבות. בפנים ישרות, הוא אמר שהסיבה היחידה שלא אקנה אותו ונסה זאת היא או שאני טיפש, או שאין לי את הכסף, והוא אמר שאני יודע שיש לך את הכסף.
קניתי אותו, לקחתי אותו למשרדנו, העמסתי אותו בתחנת עבודה חדשה ובמשך 90 יום ניהלתי ספרים כפולים. סט אחד של התוכנות היקרות ואחד ב- QuickBooks DOS. בתום 90 הימים העברנו את כל יתרות הפתיחה ל- QuickBooks DOS.
באותו רגע ראיתי הזדמנות נוספת. רוב הקבלנים ומנהלי החשבונות במיקור חוץ עדיין עסקו בהנהלת חשבונות וחשבונאות ביד. פתחנו חטיבה קטנה המציעה חשבונאות בניה במיקור חוץ.
כיצד המידע בכיתה זו יעזור למשתתפים כאשר הם מכינים את המסים בשנה הבאה?
אם הם מקימים QuickBooks עם 5 KPI כיתה זו מתמקדת בהוראה, מערכת הנהלת החשבונות שלהם צריכה להיות נקייה ומאורגנת יותר. כתוצאה מכך, מי שמכין את המסים בשנה הבאה צריך לחסוך זמן, והקבלן צריך לשלם פחות במס הכנסה.
שימו לב, שיעור זה יכסה רק חלק קטן מחשבונאות בניה. ככל שמערכת הנהלת החשבונות של קבלן מוגדרת ומתוחזקת בסטנדרטים של חשבונאות בניה כך החברה יכולה לייצר רווח נקי יותר.
החדשות הטובות הן שהם יכולים לקבל יותר כסף בבנק היפ-לאומי או רצוי בהשקעות לטווח ארוך. החדשות הרעות הן שהם ישלמו יותר מס הכנסה בשל הגדלת הרווחים. בסך הכל בעיה מצוינת שיש.
האם אתה עדיין מוצא הזדמנויות לעשות קצת עבודות בנייה לעצמך או לאחרים?
אני ושרי קונים בנייני מסחר קטנים ונכסי השקעה אחרים, מעדכנים אותם ושומרים אותם במלאי או מוכרים אותם ברווח. מדי פעם אני כן עוזר לאחד מלקוחות הקבלן שלנו על ידי מסחר בארוחת בוקר או צהריים לעבודה באתר עבודה. אני לא צעיר כמו פעם או מהר כמו פעם. זה נהדר ללבוש את חגורת הכלים ולעשות קצת אינסטלציה, מסגור, קיר גבס או אפילו להיות פועל לזמן מה.
הצטרף לרנדאל ופתח את הדלת לפיתוח עסק קבלני רווחי במיוחד עם חמשת מדדי הביצועים המרכזיים שתלמד בהם יסודות חשבונאות מאסטר: מהדורת קבלן קורס פרימיום מקוון.
