מה צריך לעשות מנהל בנייה חדש ב -60 הימים הראשונים שלו?

Shutterstock/ Kanghophoto

התחלת עבודה חדשה יכולה להיות מרגשת ומאתגרת כאחד. אתה יודע שיש לך את הניסיון והידע להתמודד עם עומס העבודה. אך מהי הדרך הטובה ביותר קדימה לוודא ש'רושם ראשוני 'חשוב מכל הוא' הרושם הראשוני 'הנכון? הירידה ברגל ימין גורמת להכל לפעול בצורה חלקה הרבה יותר, אז הנה כמה טיפים שיעזרו לך לנווט את אותם הצעדים הראשונים המכריעים.

1. להקים תקשורת

להבין את המטרות והיעדים של העסק. קבע עם המפקח שלך כיצד תימדד הצלחתך והבין את הנהלים והשיטות לתקשורת. משוב דו-כיווני מעולה ומלא הוא חיוני הן ב -60 הימים הראשונים והן בהמשך. אין צורך לומר שהתכניות והפעילויות שלך צריכות להיות תואמות את מטרות המחלקה והחברה.

2. הכירו עובדים

נפגש עם עובדים ובמיוחד דיווחים ישירים. כמו כן, תתחיל בנה יחסים טובים עם קבלני המשנה שלך. זה ישתלם עם התקדמות הפרויקטים. במהלך המפגשים הראשוניים, הצג את עצמך ותן מעט רקע כללי. חלק מהעובדים עשויים לתהות אילו שינויים רחבים אתה עשוי לבצע. עיכוב כניסה לפרטים, אלא אם יש לך הנחיות מפורטות לביצוע משימות מסוימות. היו גלויים בתקופה זו והציגו את עצמכם בפני כמה שיותר אנשים.

3. התקשר עם בעל הפרויקט

נפגש עם בעל הפרויקט/לקוח החברה. להבין את ציפיות הפרויקט ולבסס קישורי תקשורת בתוך נהלי החברה שלך. כאשר אתה לוקח על עצמך את תפקידך, יתכנו פרוייקטים של בנייה. קבל היכרות עם בעל הפרויקט ודון בציפיותיו ממאמצי הבנייה. בהתבסס על נהלי החברה שלך, אתה עשוי להיות אחראי לתקשורת ישירה עם הלקוח או נציג הלקוח של החברה.

4. למד מערכות פנימיות

למד אודות ניהול פרויקטים פנימיים ומערכות ונהלים אחרים. הבנת מערכות התקצוב, תזמון הפרויקטים והניהול של החברה. הציגו את עצמכם בפני האחראים לתחזוקת המערכת. למד כל מערכת המשמשת את החברה שאינך מכיר, כגון Primavera, Procore או אחרות.

5. זיהוי ניצחונות מהירים

זהה אזורים המייצגים 'ניצחונות מהירים'. סקור את המדיניות והנהלים הכלליים שבהם תשתמש ותזהה אזורים שניתן לשפר אותם במהירות ובקלות. בשלב מוקדם זה, גודל השינוי אינו משמעותי כמו העובדה שאתה גורם למשהו לקרות. קבל תשובות מהדוחות הישירים שלך. ייתכן שיש להם הצעות לשינויים שהתעלמו מהם בעבר.

6. הכירו את משימות עבודת הפרויקט

סקור והבין את הפרויקטים שעליהם אתה אחראי. אם אחת מהאחריות שלך היא לתכנן את הפרויקט הנוכחי, אז פתח את התוכנית הטובה ביותר האפשרית. כלול יעדים, לוחות זמנים, ציוד ומשאבים זמינים, תקציבים, עסקאות הדרושות, חומרים ורקע הפרויקט. ודא ששלבי העבודה תואמים את כל דרישות היתר הבנייה, תקנות הבטיחות ודרישות OSHA. היה בטוח נהלי בטיחות במקום. הקפד לשמור על תקשורת מתמדת עם המפקח שלך.

7. יישום תוכניות שיפור כולל תחזוקה מונעת

צעד חיוני שלעיתים מתעלמים ממנו הוא להתחיל בתוכניות לשיפור מוקדם בתקופת כהונך. סקור מדיניות, נהלים, רשומות שירות תחזוקה ובדיקות ממקור ראשון. לדון בבעיות ולקבל משוב מהעובדים. קבע מטרות תחזוקה כגון זמן ציוד, ואם לא קיים כבר, יישום תוכנית תחזוקה מונעת. עיצוב התוכנית שלך צריך לכלול גם תחזוקה מתוכננת וגם ניטור מבוסס מצב.

8. בנה את Rapport עם צוות התמיכה

נפגשים עם פונקציות תומכות בתוך העסק כגון הנהלת חשבונות, רכישה, כוח אדם ושכר. אנשים במחלקות אחרות יכולים להקל על מאמציכם בעזרת סיוע יקר ערך על ידי מענה לשאלות, סיוע בתיקון בעיות ופתיחת דלתות. בקר במחלקות אלה, הציג את עצמך ובנה קשר. נסו לזכור כמה שיותר שמות. גלו עניין בבעיותיהם והקימו ערוץ של תקשורת דו כיוונית. מאמץ זה ישתלם בטווח הארוך.

9. תוכנית למקרי חירום

עליך להיות מוכן להתמודד עם עיכובים במזג אוויר, במקרי חירום או בבעיות 'מאחורי הקיר' הנובעות מבעיות 'נסתרות'. שוחח עם העובדים שלך, תוכניות מגירה ופעולות שעשויות להידרש במקרה חירום. ודא כי קיימים נהלי חירום להתמודדות עם תאונות וכי כל הוראות הבטיחות פועלות. הקפידו על נהלים מסוימים לניהול עיכובים כגון מזג אוויר סוער או בעיות 'מאחורי הקיר' שלא נראות במהלך התכנון.

זכרו, בכל עת, הקרינו גישה חיובית מסוג "לעשות" ושמרו על תחושת דחיפות. אל תרוץ על מקורביך ועל דיווחים ישירים: זוהי דרך מצוינת להרחיק אחרים, מה שמקשה על עבודה משותפת בטווח הארוך.

מחשבות אחרונות

המעסיק החדש שלך בחר לבחור אותך למלא תפקיד חשוב. הם סומכים מאוד על היכולות שלך לבצע כמה אחריות ספציפית וככל הנראה נותנים לך זמן וחופש להציג תוצאות. חשוב במהלך 60 הימים הראשונים שלך להוכיח כמה תוצאות מיידיות, כאשר אתה בונה בסיס להצלחה לטווח ארוך.

בריאן כריסטיאן הוא המייסד והמנכ"ל ב- Limble CMMS. Limble היא תוכנת CMMS ניידת מודרנית וקלה לשימוש, שמוציאה את הלחץ והכאוס מהתחזוקה על ידי סיוע למנהלים לארגן, להפוך לאוטומטית ולייעל את פעולות התחזוקה שלהם.