Suggerimenti per la digitalizzazione delle foto stampate

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Hai mai pensato a quali oggetti insostituibili della tua casa potrebbero essere danneggiati o distrutti in un? forte tempesta o alluvione? Naturalmente, le persone e gli animali domestici sono la preoccupazione principale, ma dopo ciò, molte persone considerano il loro raccolta di foto stampate qualcosa che sarebbe devastante perdere.

Il lato positivo è che puoi assicurarti che ciò non accada digitalizzando le tue foto. E mentre la grandezza di quel progetto può sembrare intimidatoria, in realtà non lo è. I consigli di seguito ti metteranno sulla strada giusta e ti aiuteranno a decidere come fare al meglio

Fatto divertente: una stima 7.8 trilioni di foto sono stati conservati fin dagli albori dell'era fotografica. Mentre molti sono archiviati in formato digitale, fino alla metà sono ancora in album e scatole da scarpe negli armadi. Passare al digitale potrebbe richiedere un po' di tempo, quindi calmati.

Raccogli le tue foto stampate in un unico posto

Raccogliere tutte le tue foto in un unico posto è il primo passo da fare. Il pensiero di questo può essere opprimente, ma non preoccuparti. Non devi farlo da solo, come spiegheremo di seguito. Riunire tutte le tue foto ti aiuterà a determinare le dimensioni del tuo progetto. Un tavolo da pranzo inutilizzato o un tavolo da festa pieghevole sono punti perfetti per iniziare.

Organizza le tue foto di stampa prima di eseguire la scansione

L'ultima cosa che vuoi fare è trasformare un pasticcio fisico in un pasticcio digitale. Quindi organizzati.

Inizia rimuovendo le foto dagli album per prepararle alla scansione. Quindi, metti tutte le foto in ordine cronologico. Proprio come il tuo telefono mostra le foto dalla più recente alla più vecchia, la visualizzazione delle tue foto in una sequenza temporale può aiutarti a dare un senso a ciò che è importante e ciò che non lo è. Toss duplicati e duds.

A seconda di quante foto hai e del tempo che puoi dedicare, questo passaggio da solo può richiedere da alcune settimane a molti mesi per essere completato.

Usa il test dei 50 anni

Non è necessario digitalizzare ogni foto. Chiedilo a te stesso, È probabile che questa foto sarà importante per qualcun altro tra 50 anni? In caso contrario, non preoccuparti.

Attenzione alla digitalizzazione fai da te

La scansione a casa può essere economica e divertente, oppure costosa e frustrante. Se possiedi già un'attrezzatura per la scansione delle foto (non ti consigliamo di acquistarne nessuna), fai un lotto di prova da 20 a 50 foto e calcola quanto tempo ci vuole. Assicurati di avere le impostazioni corrette per la risoluzione e le dimensioni delle foto prima di iniziare. Le impostazioni minime dello scanner sono 600 ppi e almeno uno o due megabyte (MB) per file di foto.

Ricorda che le foto che sembrano OK su uno schermo potrebbero non avere una risoluzione o una dimensione adeguata per i progetti futuri. Stampa il tuo lotto di prova presso un laboratorio fotografico professionale prima di definire il test un successo.

Se ti occupi del progetto di scansione, avrai bisogno di spazio di archiviazione del computer sufficiente per tutti quei file di foto. Se il disco rigido del tuo computer non ha spazio, puoi aggiungi più spazio di archiviazione in modo conveniente con un disco rigido esterno.

Infine, segui i consigli dei professionisti su nominare i tuoi file di foto. L'utilizzo del formato AAAA-MM-GG-info.jpg (anno-mese-data-informazioni sull'oggetto della foto) ti aiuta a catturare le informazioni rilevanti ora e a trovare facilmente le tue foto in base alla data in un secondo momento.

Abbraccia l'outsourcing delle foto

Solo perché puoi scansionare non significa che dovresti. Investire in apparecchiature di scansione è nella maggior parte dei casi uno spreco, perché l'apparecchiatura può essere capricciosa e difficile da pulire. Inoltre, una volta terminato il progetto di scansione, probabilmente non utilizzerai mai più quell'attrezzatura.

Se ti piacciono le foto e le loro storie, ma non il tempo o la tecnologia necessari per la digitalizzazione, contatta a gestore fotografico professionale. Possono gestire il progetto dell'intera attività o fornire servizi à la carte.

Esegui sempre il backup delle foto

Una volta digitalizzate, esegui il backup di quelle foto. Segui la raccomandazione di backup 3-2-1 che i professionisti usano: tre copie delle tue foto in almeno due posizioni, con una o più copie in un servizio basato su cloud. carbonite, Backblaze e Dropbox sono ben noti, ma ci sono dozzine di opzioni. Le foto di stampa con cui hai iniziato possono tornare in archivio e contare anche come backup.

Cose che puoi fare con i tuoi file di foto digitali

• Condividi con la tua gente. Non gettare semplicemente il backup dell'unità esterna in un cassetto della scrivania. Usa un sito di condivisione, come compiaciuto o Per sempre, e consenti ad amici e familiari di visualizzare e commentare vecchie foto che non uscivano dalle loro scatole da scarpe da decenni. Pubblicane alcuni sulla tua piattaforma di social media preferita. Per tutti coloro che non possono (o non vogliono) utilizzare il tuo sito di condivisione di foto, salva i file delle foto su un'unità USB e daglieli in modo che possano accedervi facilmente.

• Aggiungi dettagli. Qual è la storia dietro la foto? Una volta che le tue foto sono state digitalizzate, modifica il nome del file. Assicurati che contenga la data, le parole chiave (tag AKA) e le informazioni sulle persone e sui luoghi nella foto. Puoi automatizzare alcune di queste operazioni attivando l'etichettatura dei volti nel tuo programma di gestione delle foto preferito.

• Continua a conoscere le foto. Le foto si apprezzano al meglio all'interno di programmi di gestione delle foto come Apple Photos, Lightroom, Mylio.com, Google Foto e simili. I programmi di gestione delle foto (spesso chiamati app, indipendentemente dal fatto che ci si acceda su PC, Mac o dispositivo mobile) sono in continua evoluzione, con nuove funzionalità e capacità.
• Quando hai bisogno di un esperto che ti aiuti a stare al passo con il cambiamento o per iniziare, rivolgiti a I gestori di foto, il gruppo industriale i cui membri professionisti aiutano i clienti a organizzare le loro foto e a condividere le loro storie. Ogni settembre, il gruppo The Photo Managers ospita eventi internazionali gratuiti per aiutare i non esperti a imparare come organizzare, proteggere, migliorare e condividere le proprie foto con gli altri. Registrati su SaveYourPhotos.org per l'accesso gratuito a più di 40 mini-corsi e risorse gratuiti.

Darla DeMorrow è un Certified Professional Organizer® e proprietario di HeartWork Organizing ( https://HeartWorkOrg.com) dal 2004. Con sede vicino a Philadelphia, PA, è mamma di 2, relatrice internazionale e autrice della serie di libri più venduti SORT and Succeed, che delinea cinque semplici passaggi per aiutarti a organizzare cose, tempo, scartoffie, denaro e fotografie. The Upbeat, Organized Home Office è il terzo libro della serie.