Come avere successo lavorando da casa
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Uno spazio di lavoro dedicato
Cominciamo dalle basi: è molto più difficile essere efficienti, concentrati o creativi senza uno spazio di lavoro dedicato, soprattutto ora che così tanti di noi lavorano da casa. Allestire un negozio in camera da letto, al tavolo della cucina o sul divano consente distrazioni indesiderate.
“Idealmente, puoi designare una stanza con una porta come tuo ufficio in modo da avere privacy quando lavori, ma anche fuggire dal lavoro quando è il momento di stare a casa con la famiglia", afferma Liz Toombs, un decoratore d'interni certificato e presidente di Interni PDR. “Se una stanza e/o una porta non sono realizzabili, ritagliati un angolo di uno spazio della tua casa per essere la tua area di lavoro. L'idea alla base di uno spazio di lavoro dedicato è creare confini tra lavoro e vita domestica che possano essere rispettati. Non è salutare che il lavoro disperda nel tempo personale o viceversa".
Il tuo ufficio a casa non deve essere l'unica stanza tecnologica della tua casa. Guarda questo video per saperne di più:
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Una scrivania regolabile
Il corpo umano è stato progettato per muoversi, ma i lavori d'ufficio hanno costretto i nostri corpi a uno stile di vita più sedentario. Ed è proprio per questo che una scrivania regolabile ti offre la possibilità di sederti o alzarti per mantenere il flusso sanguigno.
“Anche se disponi di un'ottima configurazione ergonomica e mantieni la postura perfetta che ti ha insegnato tua nonna, lo farai alla fine sviluppa dolori e dolori se il tuo corpo non si muove costantemente ", afferma il dott. Keaton Ray, co-fondatore di MovimentoX, che ha un dottorato in fisioterapia ed è uno specialista certificato di forza e condizionamento. “Nonostante le nostre migliori intenzioni, stare seduti inibisce l'attivazione dei muscoli e alla fine finirai per piegarti. Ma quando sei in piedi, ci sono segnali istintivi al tuo cervello per mantenere i tuoi muscoli impegnati, altrimenti, ogni volta che ti perdevi in una catena di e-mail stando in piedi, finiresti sul pavimento!”
Se vuoi sapere come costruisci la tua scrivania regolabile fai-da-te, dai un'occhiata al nostro progetto passo dopo passo.
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Una sedia di qualità
Quando il bacino può muoversi mentre è seduto, il dottor Ray dice che la colonna lombare mantiene la mobilità, il collo è in un allineamento più sano, i dischi spinali sono ottenendo prezioso flusso sanguigno e ossigeno, i muscoli del core si stanno attivando, il tuo sistema cardiovascolare è forte e stai bruciando passivamente calorie.
"Anche se hai trovato la sedia ergonomica perfetta, la verità è che non dovresti starci seduto fermo per ore e ore", spiega il dott. Ray. “La sedia migliore è quella che ti permette di muoverti e variare la postura.”
Quindi trova un sedia da ufficio che ti fa muovere mentre lavori da casa, uno su cui puoi rimbalzare, o passare dalla posizione seduta a quella in piedi, oppure puoi far oscillare il bacino avanti e indietro.
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Tuttofare di famiglia
Un topper da scrivania
Se vuoi la flessibilità di lavorare stando in piedi, ma possiedi già una scrivania che ti piace, allora il nostro topper da scrivania in piedi facile da costruire potrebbe essere un'ottima aggiunta alla tua configurazione attuale. E se hai bisogno di uno veloce, il nostro topper richiede solo mezz'ora per essere costruito!
Cambiare posizione da seduto a in piedi e viceversa sarà un gioco da ragazzi.
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Doppio monitor
Molte aziende vedono il valore della produttività nel raddoppiare i monitor per le workstation dei dipendenti, quindi è ovvio che vorrai la stessa configurazione anche mentre lavori da casa.
"Ti consente di essere più produttivo con meno passaggi da una pagina all'altra", afferma Caleb Backe, esperto di salute e benessere per Olistica dell'acero. "È particolarmente importante per l'immissione di dati e gli scrittori che hanno bisogno di fare ricerca".
E ora che hai il doppio dello spazio sul desktop, segui questo consiglio su come le persone di successo organizzano i desktop dei loro computer.
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Una stazione di attracco
Se il tuo datore di lavoro ti ha fornito un laptop, è fantastico, ma lavorarci tutto il giorno può essere una vera seccatura. Lo schermo è minuscolo, la tastiera è scomoda, non c'è il mouse e il suo design ti fa curvare. Una docking station è la tua soluzione perché essenzialmente converte il tuo laptop in un computer desktop - collega semplicemente il tuo laptop al dock e avrai accesso a un monitor separato, tastiera, mouse e Altoparlanti. Inoltre: dai un'occhiata a queste brillanti idee di archiviazione per l'home office.
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Uno strumento organizzativo
Non trovi quello che ti serve? Ti sembra che i muri si stiano chiudendo su di te? Archivi classificatori, librerie, cassetti da scrivania e cestini possono aiutarti a mantenerti organizzato e sano di mente.
"Il tipo di organizzazione che hai dipenderà dal tipo di spazio a tua disposizione", afferma Toombs. “Se hai una stanza della tua casa con una porta che puoi chiudere in modo che non sia visibile agli ospiti, la tua organizzazione può essere più utilitaria, come gli schedari o le scatole dei banchieri. Se hai una scrivania nell'angolo del tuo soggiorno, i tuoi strumenti organizzativi dovrebbero essere esteticamente più gradevoli per non sminuire l'aspetto dello spazio.
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Una stampante wireless all-in-one
Lavorare da casa a volte può significare che lo spazio è limitato, quindi ti consigliamo di trovare accessori a doppia funzione e salvaspazio che aumenteranno la tua efficienza. "Una stampante wireless all-in-one è un ottimo esempio di uno strumento in grado di stampare, scansionare, inviare fax ed eseguire copie senza richiedere componenti elettronici diversi per ogni lavoro", afferma Kayla Hein, direttore creativo di Castello moderno e praticante architetto e designer di interni per lo studio di design e architettura di Tulsa GH2. Inoltre, ti eviterà di perdere tempo a correre alla tipografia locale ogni volta che devi firmare un documento o stampare un foglio di calcolo. Scegline uno wireless, come il nuovo HP Tango, e puoi persino stampare a mani libere con Amazon Alexa o Google Home.
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Un supporto per tablet
Se passi molto tempo a lavorare su un tablet, probabilmente le tue braccia sono stanche di sostenerlo continuamente. Il supporto per tablet di LEVO è ottimo per tenere un tablet in qualsiasi posizione per leggere su una sedia, un divano, un letto o in piedi. Funziona con tutti gli iPad e altri tablet fino a 12 pollici di diametro: sappi solo che non può contenere una tastiera, quindi dovrai metterla in grembo.
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Un abbonamento Amazon Prime
A meno che tu non abbia rubato una cucitrice Swingline dal tuo ultimo lavoro in ufficio, lavorare da casa significa generalmente che dovrai provvedere a tutte le tue forniture. Hein suggerisce un abbonamento Amazon Prime, che rende facile ottenere le forniture di cui hai bisogno senza dover andare al negozio o aspettare settimane per l'arrivo delle tue spedizioni. Alcuni mercati offrono anche una consegna di due ore, nel caso in cui il tuo capo ti stia davvero col fiato sul collo. Inoltre, ti semplificherà anche il resto della vita: dai un'occhiata a questi 17 vantaggi di Amazon Prime che potresti non conoscere.
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Una caffettiera
Se sei abituato a fare affidamento su una macchina per il caffè dell'ufficio o su un bar nelle vicinanze per il tuo pick-up pomeridiano, potresti avere un brusco risveglio quando passi al lavoro da casa.
"Tenere una macchina per il caffè nel tuo ufficio a casa ti aiuta a evitare di incappare in distrazioni mentre vai in cucina", afferma Claudia McLaughlin, interior designer e fondatrice di CMF Organizzazione di transizione, LLC. "È facile voler scaricare rapidamente la lavastoviglie o inserire quel carico di biancheria quando sei lavorare da casa, ma tenere una macchina da caffè separata in ufficio aiuterà la tua produttività razzo."
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Una webcam
Sia che il tuo datore di lavoro abbia richiesto videoconferenze o desideri semplicemente avere una connessione più personale con il mondo esterno, una webcam è un elemento indispensabile per il tuo ufficio a casa.
"Installare una webcam sul desktop o sul laptop può essere un ottimo modo per rimanere pertinenti e "di persona" per le persone che lavorano al di fuori del tuo ufficio a casa", afferma Hein. "Le webcam Logitech sono tra le migliori del settore, sono facili da configurare ed efficaci nel connettere le persone in tutto il mondo".
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Una corretta illuminazione
Stai strizzando gli occhi, hai mal di testa e fai fatica a vedere i dettagli? È ora di uscire dall'oscurità. I lighting designer di Houzz affermano che un ufficio in casa dovrebbe avere strati di luce piuttosto che una singola fonte di luce.
"L'illuminazione a strati fa entrare la luce da più fonti in tutta la stanza", afferma Anne Colby, senior editor di Houzz. "Assicurati che l'illuminazione sia diffusa e che gli apparecchi siano posizionati in modo da evitare di creare riflessi sullo schermo, che possono causare affaticamento degli occhi".
Considera tutte le opzioni per determinare cosa è meglio per il tuo ufficio a casa, comprese le plafoniere da incasso, una lampada a sospensione, una lampada da scrivania e una finestra con una tenda.
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Impianti
Sappiamo tutti che le piante trasformano la CO2 espiriamo in ossigeno che inspiriamo.
"Ma molte persone non si rendono conto che le piante d'appartamento possono effettivamente filtrare i composti organici volatili e altri inquinanti nocivi", afferma R. Terry Cline, SpaceBehavior Specialist e Architetto con licenza. "E, naturalmente, ci sono benefici estetici e per l'anima: ci sentiamo più calmi, più felici e più spirituali mentre guardiamo gli esseri viventi nel nostro ambiente, ne assorbiamo i colori e la fragranza".
E poiché lavorare da casa può sembrare claustrofobico se non metti mai piede fuori, Cline suggerisce di proiettare le ombre del rami e foglie sul soffitto utilizzando una piccola lampada con una lampadina a filamento trasparente per creare la sensazione di sedersi sotto un albero.
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Sono uno scrittore ed editore pluripremiato con 18 anni di esperienza nel content marketing e nella comunicazione. La maggior parte della mia carriera è stata nell'editoria di riviste, dove ho trattato argomenti come l'assistenza sanitaria, fitness, scienze alimentari, viaggi, assicurazioni, automotive, casa e giardino, finanza personale e catena di approvvigionamento gestione. Come scrittore freelance, le mie colonne e i miei articoli si possono trovare sulla rivista Oxygen, sulla rivista Phoenix Home & Garden, sulla rivista Muscle & Performance e sulla rivista Amazing Wellness. Inoltre, scrivo brochure, post di blog, testi di siti web, comunicati stampa, pubbliredazionali, e-blast, profili sui social media, invii di premi e profili esecutivi per i clienti in una varietà di industrie. Alcuni clienti degni di nota includono The Vitamin Shoppe, The Rich Dad Company, Plexus e Amazing Lash Studio.
