Suggerimenti per condividere uno spazio di lavoro con il tuo coinquilino

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Cosa succede quando due persone con stili di lavoro diversi si trovano improvvisamente? lavorare insieme da casa? Aumenta le tue possibilità di un'esperienza positiva e produttiva avendo una conversazione aperta con il tuo nuovo collega sulle tue esigenze e preferenze uniche (idealmente prima configurare il tuo spazio di lavoro condiviso, ma meglio tardi che mai).

Abbiamo consultato l'esperto di organizzazione e produttività Aby Garvey, fondatore di semplificare 101, e l'esperta di lifestyle e organizzazione Jen Robin, fondatrice di La vita in Jeneraio, su come preservare l'armonia in casa e nelle relazioni.

Configurazione dell'area di lavoro

Garvey consiglia di valutare prima le esigenze dello spazio di lavoro fisico, come lo spazio necessario per l'essenziale attrezzatura come due monitor o una docking station. Ma dovresti anche parlare di preferenze meno tangibili come tolleranza al disordine, suono e luci. Collaborare per risolvere i problemi relativi a stili diversi.

“Se il disordine ti distrae ma il tuo coinquilino funziona meglio in un ambiente disordinato, posiziona il tuo spazio di lavoro contro un muro o installa un schermo divisore per ridurre al minimo le distrazioni visive", afferma Garvey. "Se entrambi ricavate energia dagli altri, mantenete lo spazio aperto e posizionatevi in ​​modo da affrontarvi l'un l'altro".

Suggerisce l'illuminazione delle attività invece dell'overhead in modo che ogni persona possa regolarsi secondo necessità.

E Robin consiglia le cuffie con cancellazione del rumore per aiutare a personalizzare i livelli del suono, da alto a simile a una libreria. (Puoi facilmente spendere centinaia di dollari su un set, ma ci sono anche molto apprezzati cuffie economiche con cancellazione del rumore, anche.) Bonus: indossare le cuffie invia un segnale silenzioso Non disturbare. "Offrono un modo visibile per mostrare ai colleghi che ci si trova nella zona di lavoro", afferma Robin.

Programma intelligente

Questo passaggio ha vantaggi che vanno oltre la giornata lavorativa. "Impostare un programma aiuterà a stabilire i confini tra il tempo di lavoro e il tempo personale, consentendo di essere più produttivo quando lavori e, meglio ancora, più rilassato durante le ore libere", Garvey dice.

Se entrambi apprezzate il tempo tranquillo, considerate orari sbalorditivi in ​​modo che ogni persona abbia l'ufficio per sé per periodi specifici ogni giorno. E se tu e il tuo compagno di casa/ufficio non state già condividendo un calendario di Google, Outlook o iCloud, ora è un buon momento per farlo accadere, per informare le aspettative e alleviare i malintesi, Robin dice. Tronco d'albero incontri sul calendario per evitare imbarazzanti apparizioni sullo sfondo dell'altro. Concordare un protocollo per le pause pranzo, l'orario di alzarsi e muoversi e altre aspettative durante la giornata.

Preferisci i promemoria visivi? Visualizza a calendario da parete che aggiorni ogni settimana con gli orari delle riunioni e qualsiasi altra cosa importante per te, come le pause pranzo e gli orari di silenzio designati.

Rimani fornito

Fai scorta di forniture per ufficio, snack e necessità come faresti in qualsiasi ufficio, con un punto di riferimento centrale condiviso o configurazioni individuali. Robin suggerisce a carrello di rotolamento o due. Ospitano spazi di lavoro mobili e di transizione e sono abbastanza piccoli da rotolare in un angolo o nell'armadio alla fine della giornata lavorativa, quindi tutte le tracce delle tue cose di lavoro sono nascoste durante i tempi di inattività.

Inoltre, i carrelli possono essere utilizzati per dozzine di cose se la tua situazione lavorativa da casa cambia: un comodino, una dispensa da cucina portatile o un carrello di forniture artistiche per bambini.

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