Abbandona il disordine digitale con questi 15 suggerimenti
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Organizza la tua casella di posta elettronica
Tenere sotto controllo la tua casella di posta elettronica può sembrare un compito impossibile. Nel tempo necessario per leggere o eliminare un'e-mail, al suo posto ne compaiono altre due o tre. Un modo per evitare che le cose sembrino troppo opprimenti è creare alcune sottocartelle nella tua casella di posta in cui ordinare la posta in base all'importanza. Organizzazione in questo modo manterrai la tua casella di posta principale meno affollata e ti aiuterà a capire la differenza tra le email che sono sensibili al fattore tempo, e-mail importanti ma che possono attendere ed e-mail che non fanno altro che occupare spazio la tua casella di posta.
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Ordina attraverso vecchi documenti digitali
A meno che tu non abbia fedelmente aderito allo stesso collaudato sistema di gestione dei file per tutto il tempo in cui hai utilizzato un computer, è molto probabile che i file e i documenti del tuo dispositivo siano archiviati in un pasticcio confuso che ha senso solo per tu... se quello. Pianifica un po' di tempo per esaminare i tuoi vecchi documenti e riorganizzarli in modo logico, eliminando i file non necessari e irrilevanti man mano che procedi. Fai solo attenzione a non eliminare nulla che sarà importante in futuro, tipo
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Scarica le app inutilizzate
Le vecchie app che hai gradualmente perso l'abitudine di utilizzare, o che non hai mai utilizzato veramente, occupano spazio prezioso sul tuo telefono e creano disordine visivo. Fate un inventario del app che hai scaricato sul tuo dispositivo ed elimina quelli che non usi da un po' di tempo. Organizza quelli che rimangono in cartelle di attualità fuori dalla schermata iniziale, che dovrebbero ospitare solo le tue app di uso quotidiano più importanti.
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Organizza le password e le informazioni di accesso
Rimanere veramente al sicuro online significa avere password complesse e univoche per ciascuno dei tuoi vari account. I gestori di password come 1Password aiutano perché generano password univoche e ne tengono traccia. Devi solo ricordare una password principale per sbloccare il gestore delle password, che può quindi compilare automaticamente tutte le password che sta memorizzando in modo sicuro per te. Bitwarden è un'altra fantastica opzione che puoi usare gratuitamente!
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Album fotografici digitali curati
La comodità di avere una fotocamera in ogni smartphone è innegabile, ma significa anche un sacco di scatti di momenti che in realtà non vale la pena ricordare o archiviare, se è per questo. Per ridurre la quantità di foto che hai sui tuoi dispositivi, esegui regolarmente il backup del tuo album fotografici su un'unità flash o una scheda SD, quindi eliminare eventuali immagini indesiderate dal dispositivo stesso. Potrai liberare spazio nella memoria del tuo telefono senza preoccuparti di aver cancellato immagini importanti.
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Ordina attraverso musica digitale e film
Niente assorbe lo spazio di archiviazione come una vasta raccolta di musica e film digitali. Fortunatamente, servizi di streaming eliminare la maggior parte della necessità di archiviare fisicamente i contenuti sui dispositivi stessi. Ma se sei della vecchia scuola e ti piace mantenere le cose scaricate, considera di dare un'occhiata alla musica e ai film nella tua collezione e rimuovendo quelli che rivisiti raramente, o almeno memorizzandoli su un hard disk esterno guidare.
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Crea segnalibri Internet mirati
I segnalibri sono un modo conveniente per navigare rapidamente verso i siti Web più visitati, ma solo se la barra dei segnalibri è ben pianificata. Se devi guardare oltre le pagine web obsolete e le offerte scadute sulla barra dei segnalibri per arrivare a quelle che usi, prenditi del tempo per riorganizzare. Riserva la barra principale per i siti Web che utilizzi settimanalmente (se non quotidianamente), crea sottocartelle di categoria per i collegamenti meno utilizzati, quindi elimina il resto.
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Deframmenta il tuo disco rigido
Deframmentare regolarmente il tuo disco rigido è un semplice passaggio di manutenzione del computer che molte persone tendono a trascurare. La "deframmentazione" è essenzialmente il processo di consolidamento dei dati sul disco rigido in una posizione specifica. Al termine, il disco rigido può trovare le informazioni in modo più efficiente, creando un'esperienza più fluida e veloce. Molti sistemi operativi moderni deframmentano automaticamente i dischi come operazione in background. Se il tuo disco rigido non esegue automaticamente la deframmentazione, dovrai avviare una deframmentazione manualmente. Cerca online le istruzioni specifiche per la deframmentazione del tuo computer.
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Cancella l'avvio del tuo browser web
Quando apri il tuo browser web, apre automaticamente una serie di siti web? Anche se conveniente in teoria, a meno che tu non ne abbia davvero bisogno, questo appesantisce inutilmente il tuo browser e connessione internet. Nella maggior parte dei casi, è meglio impostare il tuo motore di ricerca preferito come unica e unica home page. Si caricherà rapidamente per fungere da eccellente punto di partenza da cui esplorare il Web.
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Liste di email marketing
Un altro modo comune per intasare la tua casella di posta è iscriversi a troppe mailing list automatiche, che tu lo voglia o no. Anche se hai una cartella separata dedicata a newsletter e esplosioni di e-mail, l'enorme volume che arriva ogni giorno può davvero compromettere la tua produttività. Dai un'occhiata critica anche alle liste di posta elettronica a cui sei iscritto, valutando se ciascuna di esse ti ha inviato o meno qualcosa di valore di recente. Annulla l'iscrizione a tutte le liste di cui non stai veramente beneficiando.
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File temporanei di Internet
Mentre navighi in Internet, il tuo browser esegue costantemente una serie di attività e processi in background. Uno di questi è l'archiviazione automatica, o cache file e immagini da siti Web, in modo che non debba recuperarli da un server ogni volta che carichi quella pagina specifica. Sebbene la cache del tuo browser renda l'accesso a Internet molto più efficiente, dovrebbe anche essere cancellata ogni tanto mentre per assicurarti di accedere alla versione più aggiornata dei tuoi account e siti Web e impedire l'accesso o la visualizzazione i problemi. Svuotare la cache è semplice e veloce: una ricerca online che fa riferimento al browser che utilizzi dovrebbe guidarti attraverso il processo.
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Controlla la tua memoria sul dispositivo
Scopri cosa occupa più spazio digitale sul tuo telefono controllando la memoria del dispositivo. (Dovresti trovare una ripartizione abbastanza dettagliata come quella sopra da qualche parte in Impostazioni.) Questo ti darà un un'idea migliore di quali tipi di informazioni scegliere come target, come app o foto, se hai bisogno di liberare spazio sul tuo dispositivo.
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Disponi le icone del desktop
Il desktop del tuo computer (la posizione del file, non lo spazio fisico in cui tu metti il tuo computer) è un comodo raccoglitore per file e icone di programmi. Ma se installi abbastanza programmi e salvi abbastanza file, il tuo desktop inizierà ad assomigliare a un caotico collage digitale messo insieme da un bambino di terza elementare. Cerca di mantenere il tuo desktop il più chiaro possibile salvando i file nelle posizioni designate, eliminando file inutilizzati regolarmente e disponendo le icone del desktop in modo organizzato, su un solo lato del file schermo. Stabilisci un po' di tempo per pulire il desktop ogni settimana, magari il venerdì pomeriggio?, per farne un'abitudine.
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Disinstallare non equivale a eliminare un'icona
A proposito di icone del desktop: quando vuoi rimuovere un programma dal tuo computer, potresti pensare che tutto ciò che devi fare è eliminare l'icona di quel programma dal tuo desktop. Sebbene questo sia vero per i Mac, non è per Windows, dove l'icona sul desktop è in genere un collegamento al programma, non il programma stesso. Per rimuovere completamente un software dal tuo computer Windows, devi eseguire il processo di disinstallazione specifico di quel programma.
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Elimina i tuoi feed sui social media
I social media sono uno strumento potente che può riunire persone da tutto il mondo in un modo che era impossibile solo quindici anni fa. Ma la maggior parte delle forme di social media può anche trasformarsi molto rapidamente in un'altra fonte di disordine, sovraccaricandoti di informazioni che non sono utili o necessarie. Se senti gli effetti di quel sovraccarico, prenditi del tempo per esaminare il tuo utilizzo dei social media e i tipi di contenuti che scorrono attraverso i tuoi feed. Riduci i follow che non ti fanno sentire bene, limitando i tuoi feed solo agli account educativi e di ispirazione. Il tuo cervello ti ringrazierà.
