Tips untuk Mendigitalkan Foto yang Dicetak

Setiap produk editorial dipilih secara independen, meskipun kami dapat diberi kompensasi atau menerima komisi afiliasi jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami. Peringkat dan harga akurat dan barang tersedia pada saat publikasi.

Pernahkah Anda berpikir tentang barang-barang tak tergantikan di rumah Anda yang mungkin rusak atau hancur dalam badai hebat atau banjir? Tentu saja, orang dan hewan peliharaan adalah perhatian utama, Tapi setelah itu, banyak orang menganggap mereka koleksi foto cetak sesuatu yang akan menghancurkan untuk kehilangan.

Sisi baiknya, Anda dapat memastikan itu tidak terjadi dengan mendigitalkan foto Anda. Dan sementara besarnya proyek itu mungkin terdengar menakutkan, sebenarnya tidak. Saran di bawah ini akan memandu Anda ke jalan yang benar dan membantu Anda memutuskan cara terbaik simpan foto-foto berharga Anda.

Fakta menyenangkan: Perkiraan 7,8 triliun foto telah dilestarikan sejak awal zaman fotografi. Sementara banyak yang disimpan secara digital, hingga setengahnya masih ada di album dan kotak sepatu di lemari. Memindahkan milik Anda ke digital mungkin memakan waktu cukup lama, jadi sesuaikan kecepatan Anda.

Kumpulkan Foto Cetak Anda di Satu Tempat

Mengumpulkan semua foto Anda di satu tempat adalah langkah pertama yang harus dilakukan. Memikirkan hal ini mungkin berlebihan, tetapi jangan khawatir. Anda tidak harus melakukannya sendiri, seperti yang akan kami jelaskan di bawah ini. Menyatukan semua foto Anda akan membantu Anda menentukan ukuran proyek Anda. Meja ruang makan yang tidak digunakan atau meja pesta lipat menjadi tempat yang sempurna untuk memulai.

Atur Cetak Foto Anda Sebelum Anda Memindai

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengubah kekacauan fisik menjadi kekacauan digital. Jadi terorganisir.

Mulailah dengan menghapus foto dari album untuk mempersiapkannya untuk dipindai. Selanjutnya, letakkan semua foto dalam urutan kronologis. Sama seperti ponsel Anda menampilkan foto dari yang terbaru hingga yang terlama, melihat foto Anda dalam garis waktu dapat membantu Anda memahami apa yang penting dan apa yang tidak. Lempar duplikat dan tak berguna.

Bergantung pada berapa banyak foto yang Anda miliki dan waktu yang dapat Anda curahkan, langkah ini saja bisa memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan untuk diselesaikan.

Gunakan Tes 50 Tahun

Anda tidak perlu mendigitalkan setiap foto. Bertanya pada diri sendiri, Apakah foto ini mungkin penting bagi orang lain dalam 50 tahun? Jika tidak, jangan repot-repot.

Perhatian Digitalisasi DIY

Pemindaian di rumah bisa menjadi ekonomis dan menyenangkan, atau mahal dan membuat frustrasi. Jika Anda sudah memiliki peralatan pemindaian foto (kami tidak menyarankan Anda membelinya), lakukan uji coba sebanyak 20 hingga 50 foto dan catat berapa lama waktu yang dibutuhkan. Pastikan Anda memiliki pengaturan yang tepat untuk resolusi dan ukuran foto sebelum Anda mulai. Pengaturan pemindai minimum adalah 600 ppi dan setidaknya satu hingga dua megabita (MB) per file foto.

Ingatlah bahwa foto yang terlihat OK di layar mungkin tidak memiliki resolusi atau ukuran yang tepat untuk proyek mendatang. Cetak kumpulan tes Anda di lab foto profesional sebelum menyebut tes Anda sukses.

Jika Anda mengambil proyek pemindaian, Anda memerlukan ruang penyimpanan komputer yang cukup untuk semua file foto tersebut. Jika hard drive komputer Anda kekurangan ruang, Anda dapat tambahkan lebih banyak penyimpanan dengan harga terjangkau dengan sebuah harddisk eksternal.

Akhirnya, ikuti saran pro tentang menamai file foto Anda. Menggunakan format YYYY-MM-DD-info.jpg (info-tahun-bulan-tanggal-tentang subjek foto) membantu Anda menangkap informasi yang relevan sekarang dan dengan mudah menemukan foto Anda berdasarkan tanggal nanti.

Rangkullah Outsourcing Foto

Hanya karena Anda dapat memindai bukan berarti Anda harus melakukannya. Berinvestasi dalam peralatan pemindaian adalah pemborosan dalam banyak kasus, karena peralatan dapat menjadi temperamental dan sulit untuk tetap bersih. Plus, setelah Anda menyelesaikan proyek pemindaian, Anda mungkin tidak akan pernah menggunakan peralatan itu lagi.

Jika Anda menikmati foto dan cerita mereka tetapi tidak menyukai waktu atau teknologi yang terlibat dalam digitalisasi, hubungi a manajer foto profesional. Mereka dapat memproyeksikan-mengelola seluruh upaya atau menyediakan layanan la carte.

Selalu Cadangkan Foto

Setelah didigitalkan, buat cadangan foto-foto itu. Ikuti rekomendasi pencadangan 3-2-1 yang digunakan oleh para profesional: tiga salinan foto Anda di setidaknya dua lokasi, dengan satu salinan atau lebih di layanan berbasis cloud. karbonit, Backblaze dan Dropbox terkenal, tetapi ada lusinan opsi. Foto cetak yang Anda mulai dapat kembali ke penyimpanan dan dihitung sebagai cadangan juga.

Hal yang Dapat Anda Lakukan Dengan File Foto Digital Anda

• Bagikan dengan orang-orang Anda. Jangan hanya membuang cadangan drive eksternal Anda di laci meja. Gunakan situs berbagi, seperti sombong atau Selama-lamanya, dan biarkan teman dan keluarga melihat dan mengomentari foto lama yang belum keluar dari kotak sepatu mereka dalam beberapa dekade. Posting beberapa di platform media sosial favorit Anda. Bagi siapa saja yang tidak dapat (atau tidak mau) menggunakan situs berbagi foto Anda, simpan file foto di drive USB dan berikan kepada mereka agar mereka memiliki akses yang mudah.

• Tambahkan detail. Apa cerita di balik foto tersebut? Setelah foto Anda didigitalkan, ubah nama filenya. Pastikan itu berisi tanggal, kata kunci (tag AKA) dan informasi tentang orang dan tempat di foto. Anda dapat mengotomatiskan beberapa di antaranya dengan mengaktifkan penandaan wajah di program manajemen foto favorit Anda.

• Terus belajar tentang foto. Foto paling baik dinikmati di dalam program manajemen foto seperti Apple Photos, Lightroom, Mylio.com, Google Photos, dan sejenisnya. Program manajemen foto (sering disebut aplikasi, baik Anda mengaksesnya di PC, Mac, atau perangkat seluler) selalu berkembang, dengan fitur dan kemampuan baru.
• Saat Anda membutuhkan seorang ahli untuk membantu Anda mengikuti perubahan atau untuk memulai, buka Manajer Foto, grup industri yang anggota profesionalnya membantu klien mengatur foto dan berbagi cerita. Setiap bulan September, grup Pengelola Foto menyelenggarakan acara internasional gratis untuk membantu non-teknisi mempelajari cara mengatur, melindungi, menyempurnakan, dan berbagi foto mereka dengan orang lain. Daftar di SaveYourPhotos.org untuk akses gratis ke lebih dari 40 kursus mini dan sumber daya gratis.

Darla DeMorrow adalah Certified Professional Organizer® dan pemilik HeartWork Organizing ( https://HeartWorkOrg.com) sejak tahun 2004. Berbasis di dekat Philadelphia, PA, dia adalah ibu dari 2 anak, pembicara internasional, dan penulis seri buku terlaris SORT and Succeed, yang menguraikan lima langkah sederhana untuk membantu Anda mengatur barang, waktu, dokumen, uang, dan foto. The Upbeat, Organized Home Office adalah buku ketiga dalam seri ini.