Singkirkan Kekacauan Digital Dengan 15 Tips Ini

1/15

Gambar Devonyu/Getty

Atur Kotak Masuk Email Anda

Menjaga di atas kotak masuk email Anda bisa tampak seperti tugas yang mustahil. Dalam waktu yang dibutuhkan untuk membaca atau menghapus satu email, dua atau tiga lagi muncul di tempatnya. Salah satu cara untuk menjaga agar segala sesuatunya tidak terasa terlalu berlebihan adalah dengan membuat beberapa subfolder di dalam kotak masuk Anda untuk mengurutkan email berdasarkan kepentingannya. Pengorganisasian dengan cara ini akan membuat kotak masuk utama Anda tidak terlalu ramai dan membantu Anda membedakan antara email yang sensitif terhadap waktu, email yang penting tetapi dapat menunggu, dan email yang hanya menghabiskan sedikit ruang kotak masuk Anda.

2/15

D3Damon/Getty Images

Urutkan Melalui Dokumen Digital Lama

Kecuali jika Anda dengan setia berpegang pada sistem manajemen file yang terbukti sama selama Anda menggunakan a komputer, kemungkinan besar file dan dokumen perangkat Anda disimpan dalam kekacauan campur aduk yang masuk akal hanya untuk Anda—jika itu. Jadwalkan waktu untuk menelusuri dokumen lama Anda dan atur ulang secara logis, hapus file yang tidak perlu dan tidak relevan saat Anda menggunakannya. Berhati-hatilah untuk tidak menghapus apa pun yang penting, seperti

3/15

denkcreative/Getty Images

Membongkar Aplikasi yang Tidak Digunakan

Aplikasi lama yang secara bertahap tidak lagi Anda gunakan—atau tidak pernah benar-benar digunakan sejak awal—mengambil ruang penyimpanan yang berharga di ponsel Anda dan membuat kekacauan visual. Menginventarisir aplikasi yang telah Anda unduh ke perangkat Anda dan hapus semua yang sudah lama tidak Anda gunakan. Atur yang tetap menjadi folder topikal dari layar beranda Anda, yang seharusnya hanya menampung aplikasi penggunaan sehari-hari Anda yang paling penting.

4/15

designer491/Getty Images

Atur Kata Sandi dan Informasi Masuk

Tetap benar-benar aman saat online berarti memiliki kata sandi yang rumit dan unik untuk setiap akun Anda yang beragam. Pengelola kata sandi suka 1Kata Sandi membantu karena mereka menghasilkan kata sandi unik dan juga melacaknya. Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi utama untuk membuka kunci pengelola kata sandi, yang kemudian dapat mengisi otomatis semua kata sandi yang disimpannya dengan aman untuk Anda.

Berikut adalah sepuluh cara untuk pastikan perangkat teknologi rumah Anda tetap aman.

5/15

scanrail/Getty Images

Kurator Album Foto Digital

Kenyamanan memiliki kamera di setiap ponsel pintar tidak dapat disangkal, tetapi itu juga berarti banyak momen yang sebenarnya tidak perlu diingat—atau disimpan, dalam hal ini. Untuk mengurangi jumlah foto yang Anda miliki di perangkat Anda, cadangkan album foto Anda secara teratur ke flash drive atau kartu SD, lalu hapus gambar yang tidak diinginkan dari perangkat itu sendiri. Anda akan mengosongkan ruang di penyimpanan ponsel tanpa khawatir Anda telah menghapus gambar penting.

Ingin mengabadikan karya seni anak Anda secara digital? Begini caranya.

6/15

AntonioGuillem/Getty Images

Urutkan Melalui Musik dan Film Digital

Tidak ada yang menghabiskan ruang penyimpanan seperti koleksi besar musik digital dan film. Untunglah, layanan streaming menghilangkan sebagian besar kebutuhan untuk menyimpan konten secara fisik di perangkat itu sendiri. Tetapi jika Anda jadul dan suka mengunduh sesuatu, pertimbangkan untuk melihat musik dan filmnya dalam koleksi Anda dan hapus yang jarang Anda kunjungi kembali, atau setidaknya simpan di hard disk eksternal menyetir.

7/15

tomeng/Getty Images

Buat Bookmark Internet yang Bertujuan

Bookmark adalah cara mudah untuk menavigasi dengan cepat ke situs web yang paling sering Anda kunjungi, tetapi hanya jika bilah bookmark Anda direncanakan dengan baik. Jika Anda harus melihat halaman web yang sudah ketinggalan zaman dan kedaluwarsa penawaran di bilah bookmark Anda untuk mengakses yang Anda gunakan, luangkan waktu untuk mengatur ulang. Cadangan bilah utama untuk situs web yang Anda gunakan setiap minggu (jika tidak setiap hari), buat sub-folder kategori untuk tautan yang jarang digunakan, lalu hapus sisanya.

8/15

Jeffoto /Getty Images

Defrag Hard Drive Anda

Defragmentasi Anda secara teratur perangkat keras adalah langkah perawatan komputer sederhana yang cenderung diabaikan oleh banyak orang. "Defragging" pada dasarnya adalah proses konsolidasi data pada hard drive Anda ke lokasi tertentu. Setelah selesai, hard drive dapat menemukan informasi dengan lebih efisien, menciptakan pengalaman yang lebih lancar dan lebih cepat. Banyak sistem operasi modern akan secara otomatis mendefrag disk Anda sebagai operasi latar belakang. Jika hard drive Anda tidak secara otomatis melakukan defrag, Anda harus memulai defrag secara manual. Cari online untuk instruksi defrag komputer spesifik Anda.

9/15

olaser/ Getty Images

Bersihkan Startup Peramban Web Anda

Ketika Anda membuka browser web Anda, apakah itu secara otomatis membuka sekumpulan situs web? Meskipun secara teori nyaman, kecuali jika Anda benar-benar membutuhkan semuanya, ini hanya membebani browser Anda dan koneksi internet. Dalam kebanyakan kasus, lebih baik untuk mengatur mesin pencari favorit Anda sebagai satu-satunya beranda Anda. Ini akan dimuat dengan cepat untuk berfungsi sebagai titik awal yang sangat baik dari mana Anda dapat menjelajahi World Wide Web.

10/15

CarmenMurillo /Getty Images

Daftar Pemasaran Email

Cara umum lainnya untuk menyumbat kotak masuk Anda adalah dengan mendaftar terlalu banyak daftar email otomatis—baik yang Anda maksudkan atau tidak. Bahkan jika Anda memiliki folder terpisah yang didedikasikan untuk buletin dan ledakan email, volume yang mengalir deras setiap hari benar-benar dapat mengacaukan produktivitas Anda. Perhatikan juga daftar email langganan Anda, pertimbangkan apakah masing-masing telah mengirimi Anda sesuatu yang berharga baru-baru ini. Berhenti berlangganan dari semua daftar yang sebenarnya tidak Anda manfaatkan.

11/15

wildpixel/Getty Images

File internet sementara

Saat Anda menjelajahi Internet, browser Anda terus-menerus melakukan sejumlah tugas dan proses latar belakang. Salah satunya adalah menyimpan secara otomatis, atau cache file dan gambar dari situs web, sehingga tidak mengambilnya dari server setiap kali Anda memuat halaman tertentu. Sementara cache browser Anda membuat akses ke internet jauh lebih efisien, cache juga harus dibersihkan sekali-sekali sementara untuk memastikan Anda mengakses versi terbaru akun dan situs web Anda dan mencegah masuk atau melihat masalah. Membersihkan cache cepat dan mudah dilakukan—pencarian online yang merujuk pada browser yang Anda gunakan akan memandu Anda melalui proses tersebut.

12/15

Atas perkenan Apple

Periksa Penyimpanan Di Perangkat Anda

Cari tahu apa yang paling banyak menghabiskan ruang digital di ponsel Anda dengan memeriksa penyimpanan perangkat. (Anda akan menemukan perincian yang cukup rinci seperti di atas di suatu tempat di Pengaturan.) Ini akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang jenis info yang ditargetkan, seperti aplikasi atau foto, jika Anda perlu mengosongkan sebagian ruang di perangkat.

Lebih tertarik dengan IRL penyimpanan? Berikut 24 ide penyimpanan cerdas untuk barang-barang yang sulit disimpan.

13/15

runeer / Getty Images

Atur Ikon Desktop Anda

Desktop komputer Anda (lokasi file, bukan ruang fisik tempat Anda letakkan komputer Anda) adalah catchall yang nyaman untuk file dan ikon program. Tetapi jika Anda menginstal cukup banyak program dan menyimpan cukup banyak file, desktop Anda akan mulai menyerupai kolase digital kacau yang disatukan oleh siswa kelas tiga. Coba dan pertahankan desktop Anda sejelas mungkin dengan menyimpan file di lokasi yang ditentukan, hapus file yang tidak digunakan secara teratur dan mengatur ikon desktop secara teratur, hanya di satu sisi layar. Tetapkan sedikit waktu pembersihan desktop setiap minggu—mungkin pada hari Jumat sore?—untuk menjadikannya kebiasaan.

14/15

tekananUA/Getty Images

Menghapus Instalasi Tidak Sama dengan Menghapus Ikon

Berbicara tentang ikon desktop: Saat Anda ingin menghapus program dari komputer Anda, Anda mungkin berpikir bahwa yang harus Anda lakukan hanyalah menghapus ikon program itu dari desktop Anda. Meskipun ini berlaku untuk Mac, ini bukan untuk Windows, di mana ikon desktop biasanya merupakan jalan pintas ke program—bukan program itu sendiri. Untuk benar-benar menghapus perangkat lunak dari komputer Windows Anda, Anda harus melalui proses penghapusan instalasi khusus program itu.

15/15

Sitthiphong/Getty Images

Pangkas Umpan Media Sosial Anda

Media sosial adalah alat yang ampuh yang dapat menyatukan orang-orang dari seluruh dunia dengan cara yang tidak mungkin dilakukan hanya lima belas tahun yang lalu. Tetapi sebagian besar bentuk media sosial juga dapat dengan cepat berubah menjadi sumber kekacauan lain, membebani Anda dengan informasi yang tidak berguna atau tidak perlu. Jika Anda merasakan efek dari kelebihan itu, luangkan waktu untuk memeriksa penggunaan media sosial Anda dan jenis konten yang mengalir melalui umpan Anda. Kurangi pengikut yang tidak menyenangkan, batasi feed Anda hanya untuk akun pendidikan dan inspirasi. Otak Anda akan berterima kasih.