Singkirkan Kekacauan Digital Dengan 15 Tips Ini
1/15
Gambar Devonyu/Getty
Atur Kotak Masuk Email Anda
Tetap di atas kotak masuk email Anda bisa tampak seperti tugas yang mustahil. Dalam waktu yang diperlukan untuk membaca atau menghapus satu email, dua atau tiga lagi muncul di tempatnya. Salah satu cara agar hal-hal tidak terasa terlalu berlebihan adalah dengan membuat beberapa subfolder di dalam kotak masuk Anda untuk menyortir email berdasarkan kepentingan. Pengorganisasian dengan cara ini akan membuat kotak masuk utama Anda tidak terlalu ramai dan membantu Anda membedakan antara email yang ada sensitif terhadap waktu, email yang penting tetapi dapat menunggu dan email yang hanya menghabiskan sedikit ruang kotak masuk Anda.
2/15
Gambar D3Damon/Getty
Sortir Melalui Dokumen Digital Lama
Kecuali jika Anda telah dengan setia berpegang pada sistem manajemen file yang terbukti sama selama Anda menggunakan komputer, kemungkinan besar file dan dokumen perangkat Anda disimpan dalam kekacauan yang hanya masuk akal Anda—jika itu. Jadwalkan beberapa waktu untuk memeriksa dokumen lama Anda dan atur ulang secara logis, hapus file yang tidak perlu dan tidak relevan saat Anda menggunakannya. Berhati-hatilah untuk tidak menghapus apa pun yang penting di kemudian hari, seperti
dokumen pajak.3/15
denkcreative/Getty Images
Bongkar Aplikasi yang Tidak Digunakan
Aplikasi lama yang perlahan-lahan tidak lagi menjadi kebiasaan Anda—atau tidak pernah benar-benar digunakan sejak awal—menghabiskan ruang penyimpanan yang berharga di ponsel Anda dan menciptakan kekacauan visual. Ambil inventaris dari aplikasi yang telah Anda unduh ke perangkat Anda dan hapus yang sudah lama tidak Anda gunakan. Atur yang tetap menjadi folder topikal dari layar beranda Anda, yang seharusnya hanya menghosting aplikasi penggunaan sehari-hari yang paling penting.
4/15
designer491/Getty Images
Atur Kata Sandi dan Informasi Masuk
Tetap benar-benar aman saat online berarti memiliki kata sandi yang rumit dan unik untuk setiap akun Anda. Pengelola kata sandi suka 1Kata Sandi membantu karena mereka menghasilkan kata sandi unik dan melacaknya juga. Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi utama untuk membuka kunci pengelola kata sandi, yang kemudian dapat mengisi otomatis semua kata sandi yang disimpan dengan aman untuk Anda. Bitwarden adalah opsi bagus lainnya yang dapat Anda gunakan secara gratis!
5/15
scanrail/Getty Images
Kurasi Album Foto Digital
Kenyamanan memiliki kamera di setiap ponsel pintar tidak dapat disangkal, tetapi itu juga berarti banyak jepretan momen yang sebenarnya tidak perlu diingat—atau disimpan, dalam hal ini. Untuk mengurangi jumlah foto yang Anda miliki di perangkat, cadangkan secara rutin album Foto ke flash drive atau kartu SD, lalu hapus semua gambar yang tidak diinginkan dari perangkat itu sendiri. Anda akan mengosongkan ruang di penyimpanan ponsel tanpa khawatir telah menghapus gambar penting.
6/15
Gambar Antonio Guillem / Getty
Sortir Melalui Musik dan Film Digital
Tidak ada yang menyedot ruang penyimpanan seperti koleksi besar musik dan film digital. Untunglah, layanan streaming menghilangkan sebagian besar kebutuhan untuk menyimpan konten secara fisik di perangkat itu sendiri. Tetapi jika Anda jadul dan suka terus mengunduh, pertimbangkan untuk melihat musik dan film dalam koleksi Anda dan menghapus yang jarang Anda kunjungi, atau setidaknya menyimpannya di hard eksternal menyetir.
7/15
tomeng/Getty Images
Buat Penanda Internet yang Bertujuan
Bookmark adalah cara mudah untuk menavigasi dengan cepat ke situs web yang paling sering Anda kunjungi, tetapi hanya jika bilah bookmark Anda terencana dengan baik. Jika Anda harus melihat halaman web lama dan penawaran kadaluwarsa di bilah bookmark untuk mendapatkan yang Anda gunakan, luangkan waktu untuk mengatur ulang. Cadangan bilah utama untuk situs web yang Anda gunakan setiap minggu (jika tidak setiap hari), buat sub-folder kategori untuk tautan yang jarang digunakan, lalu hapus sisanya.
8/15
Jeffoto / Getty Images
Defragment Hard Drive Anda
Secara teratur mendefrag Anda perangkat keras adalah langkah pemeliharaan komputer sederhana yang cenderung diabaikan oleh banyak orang. "Defragging" pada dasarnya adalah proses mengkonsolidasikan data pada hard drive Anda ke lokasi tertentu. Setelah selesai, hard drive dapat menemukan informasi dengan lebih efisien, menciptakan pengalaman yang lebih lancar dan lebih cepat. Banyak sistem operasi modern akan secara otomatis mendefrag disk Anda sebagai operasi latar belakang. Jika hard drive Anda tidak melakukan defrag secara otomatis, Anda harus memulai defrag secara manual. Cari online untuk petunjuk defrag komputer khusus Anda.
9/15
olaser/Getty Images
Bersihkan Startup Browser Web Anda
Saat Anda membuka browser web, apakah itu secara otomatis membuka sekumpulan situs web? Meskipun nyaman secara teori, kecuali jika Anda benar-benar membutuhkan semuanya, ini hanya membebani browser Anda dan koneksi internet. Dalam kebanyakan kasus, lebih baik menyetel mesin telusur favorit Anda sebagai satu-satunya beranda. Ini akan dimuat dengan cepat untuk berfungsi sebagai titik awal yang sangat baik untuk menjelajahi web.
10/15
Gambar Carmen Murillo / Getty
Daftar Pemasaran Email
Cara lain yang umum untuk menyumbat kotak masuk Anda adalah dengan mendaftar ke terlalu banyak daftar email otomatis—entah Anda sengaja atau tidak. Bahkan jika Anda memiliki folder terpisah yang didedikasikan untuk itu buletin dan ledakan email, volume besar yang mengalir setiap hari dapat benar-benar mengacaukan produktivitas Anda. Perhatikan juga daftar email langganan Anda, dengan mempertimbangkan apakah masing-masing telah mengirimi Anda sesuatu yang berharga baru-baru ini atau tidak. Berhenti berlangganan dari semua daftar yang tidak benar-benar Anda manfaatkan.
11/15
Wildpixel/Getty Images
File internet sementara
Saat Anda menjelajahi Internet, browser Anda terus melakukan sejumlah tugas dan proses latar belakang. Salah satunya secara otomatis menyimpan, atau cache file dan gambar dari situs web, sehingga tidak mengambilnya dari server setiap kali Anda memuat halaman tertentu. Meskipun cache browser Anda membuat akses internet jauh lebih efisien, itu juga harus dibersihkan sesekali sementara untuk memastikan Anda mengakses akun dan situs web versi terbaru dan mencegah masuk atau melihat masalah. Menghapus cache cepat dan mudah dilakukan—pencarian online yang merujuk pada browser yang Anda gunakan akan memandu Anda melalui proses tersebut.
12/15
Atas kebaikan Apple
Periksa Penyimpanan Pada Perangkat Anda
Cari tahu apa yang paling banyak menggunakan ruang digital di ponsel Anda dengan memeriksa penyimpanan perangkat. (Anda akan menemukan perincian yang cukup mendetail seperti di atas di suatu tempat di Pengaturan.) Ini akan memberi Anda a ide yang lebih baik tentang jenis info yang akan ditargetkan, seperti aplikasi atau foto, jika Anda perlu mengosongkan sebagian ruang di perangkat.
13/15
runeer /Getty Images
Atur Ikon Desktop Anda
Desktop komputer Anda (lokasi file, bukan ruang fisik tempat Anda letakkan komputer Anda) adalah catchall yang nyaman untuk file dan ikon program. Tetapi jika Anda menginstal cukup banyak program dan menyimpan cukup banyak file, desktop Anda akan mulai menyerupai kolase digital yang kacau yang disatukan oleh siswa kelas tiga. Coba dan pertahankan desktop Anda sejelas mungkin dengan menyimpan file di lokasi yang ditentukan, menghapusnya file yang tidak digunakan secara teratur dan mengatur ikon desktop secara teratur, hanya di satu sisi layar. Tetapkan sedikit waktu pembersihan desktop setiap minggu—mungkin pada hari Jumat sore?—untuk menjadikannya kebiasaan.
14/15
tekananUA/Getty Images
Menghapus Instalasi Tidak Sama dengan Menghapus Ikon
Berbicara tentang ikon desktop: Saat Anda ingin menghapus program dari komputer Anda, Anda mungkin berpikir bahwa yang harus Anda lakukan hanyalah menghapus ikon program itu dari desktop Anda. Meskipun ini berlaku untuk Mac, ini bukan untuk Windows, di mana ikon desktop biasanya merupakan pintasan ke program — bukan program itu sendiri. Untuk sepenuhnya menghapus perangkat lunak dari komputer Windows Anda, Anda harus melalui proses pencopotan khusus program itu.
15/15
Gambar Sitthiphong/Getty
Pangkas Umpan Media Sosial Anda
Media sosial adalah alat yang ampuh yang dapat menyatukan orang-orang dari seluruh dunia dengan cara yang tidak mungkin dilakukan lima belas tahun yang lalu. Tetapi sebagian besar bentuk media sosial juga dapat dengan cepat berubah menjadi sumber kekacauan, membebani Anda dengan informasi yang tidak berguna atau tidak perlu. Jika Anda merasakan efek dari kelebihan itu, luangkan waktu untuk memeriksa penggunaan media sosial Anda dan jenis konten yang mengalir melalui umpan Anda. Kurangi mengikuti yang tidak menyenangkan, batasi umpan Anda hanya untuk akun yang mendidik dan menginspirasi. Otak Anda akan berterima kasih.
