Conseils pour partager un espace de travail avec votre colocataire

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Que se passe-t-il lorsque deux personnes avec des styles de travail différents se retrouvent soudainement travailler ensemble à domicile? Augmentez vos chances de vivre une expérience positive et productive en ayant une conversation ouverte avec votre nouveau collègue au sujet de vos besoins et préférences uniques (idéalement avant configurer votre espace de travail partagé, mais mieux vaut tard que jamais).

Nous avons consulté l'expert en organisation et productivité Aby Garvey, fondateur de simplifier 101, et Jen Robin, experte en mode de vie et en organisation, fondatrice de

Configuration de l'espace de travail

Garvey recommande d'abord d'évaluer les besoins en espace de travail physique, comme l'espace requis pour les équipement comme des moniteurs doubles ou une station d'accueil. Mais vous devriez aussi parler de préférences moins tangibles comme tolérance au fouillis, son et lumière. Travaillez ensemble pour trouver des solutions aux différents styles.

« Si l'encombrement vous distrait mais que votre colocataire fonctionne mieux dans un environnement désordonné, placez votre espace de travail contre un mur ou installez un écran diviseur pour minimiser les distractions visuelles », explique Garvey. "Si vous tirez tous les deux de l'énergie des autres, gardez l'espace ouvert et positionnez-vous de manière à vous faire face."

Elle recommande un éclairage ponctuel plutôt qu'un éclairage au plafond afin que chaque personne puisse s'adapter au besoin.

Et Robin recommande des écouteurs antibruit pour aider à personnaliser les niveaux sonores, de fort à semblable à une bibliothèque. (Vous pouvez facilement dépenser des centaines de dollars sur un ensemble, mais il existe également des casque antibruit pas cher, aussi.) Bonus: mettre vos écouteurs envoie un signal Ne pas déranger silencieux. « Ils offrent un moyen visible de montrer à vos collègues que vous êtes dans la zone de travail », explique Robin.

Programmer des Smarts

Cette étape a des avantages qui vont au-delà de la journée de travail. « La mise en place d'un horaire aidera à établir des limites entre le temps de travail et le temps personnel, permettant vous d'être plus productif lorsque vous travaillez et, mieux encore, plus détendu pendant vos heures de repos », Garvey dit.

Si vous appréciez tous les deux le calme, envisagez des horaires décalés afin que chaque personne ait le bureau pour elle-même pendant des périodes spécifiques chaque jour. Et si vous et votre collègue de maison/bureau ne partagez pas déjà un calendrier Google, Outlook ou iCloud, maintenant est le bon moment pour y arriver, pour éclairer les attentes et atténuer les malentendus, Robin dit. Enregistrer réunions sur le calendrier pour éviter les apparitions gênantes dans l'arrière-plan de l'autre. Convenez d'un protocole pour les pauses déjeuner, l'heure de se lever et de bouger et d'autres attentes tout au long de la journée.

Vous préférez les rappels visuels? Afficher un calendrier mural que vous mettez à jour chaque semaine avec les heures de réunion et tout ce qui est important pour vous, comme les pauses déjeuner et les moments calmes désignés.

Restez approvisionné

Stockez les fournitures de bureau, les collations et les produits de première nécessité comme vous le feriez pour n'importe quel bureau, avec un point central partagé ou des configurations individuelles. Robin propose un chariot roulant ou deux. Ils s'adaptent aux espaces de travail de transition et mobiles et sont suffisamment petits pour rouler dans un coin ou un placard à la fin de la journée de travail, de sorte que toutes les traces de votre travail soient hors de vue pendant les temps d'arrêt.

De plus, les chariots peuvent être utilisés pour des dizaines de choses si votre situation de travail à domicile change - une table de chevet, un garde-manger portable ou un chariot de fournitures d'art pour enfants.

Rédacteur indépendant sur le style de vie et les voyages pour plus de 20 principaux points de vente régionaux et nationaux, dont le magazine Boston, Boston Common Magazine, Bride & Groom Magazine, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine et d'autres