Los 11 consejos principales para crear un inventario de herramientas
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LeRoy Demarest Actualizado: Mar. 15, 2019
La creación de una lista de inventario de sus pertenencias es una parte importante de la administración de sus recursos. La creación de una lista de inventario de herramientas, aunque a menudo se pasa por alto, puede ayudarlo a mantenerse organizado, ahorrar dinero y protegerlo en caso de un desastre o robo que requiera una reclamación de seguro. Puede ser difícil comenzar, pero con un poco de esfuerzo y estos 11 consejos, estará listo para comenzar.
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Organizar
Oh, ahí está esa mala palabra de nuevo. El garaje, y los cofres de herramientas que lo acompañan, están destinados a ser la versión exterior del cajón de basura, derecha? Sin embargo, organizando tus herramientas le ayuda a realizar un seguimiento de ellos y le impide comprar seis martillos (¡no es que nadie haya hecho eso nunca!). Encontrar y designar un lugar para todas sus herramientas es un paso fundamental para crear un inventario de herramientas. La organización de su taller de garaje o sótano o cobertizo de herramientas también es un factor de seguridad importante que puede reducir la probabilidad de lesiones.
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Clasificar por categorías
No solo es importante organizar sus herramientas, sino que también asegúrese de categorizarlas. Coloque la herramienta de plomería con herramientas de plomería; herramientas para trabajar la madera con herramientas para trabajar la madera. Ciertamente, algunas de estas herramientas, como sierra de inglete podría ubicarse en algunas categorías. Sin embargo, hay muchas herramientas, como llave de lavabo, que son específicas de la tarea. Categorizar las herramientas, etiquetarlos y luego encontrarles un hogar.
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Pon tu motor en marcha
El viaje de mil millas, comienza con el primer paso. Lo mismo ocurre con la realización de un inventario de cualquiera de los artículos de su hogar. Al principio puede parecer el Everest, pero empieza. Abra la caja de herramientas en el armario y haga una lista. Saque el juego de enchufes en el sótano. Obtenga esos primeros elementos en la lista y ese puede ser el ímpetu para continuar hasta que tenga un inventario de herramientas completo.
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La lista
Escriba la herramienta, categorícela y tome una foto en su teléfono. Una lista simple escrita a mano (siempre que recuerde dónde la puso y no se pierda en un incendio) o una hoja de cálculo funcionará bien. Algunas agencias de seguros proporcionar plantillas de inventario, aunque la mayoría de ellos están asociados con un inventario general de hogares. Mantenga una copia del inventario de herramientas escrito a mano cerca, por ejemplo, en el garaje. Mantenerlo siempre presente con sus herramientas le recordará que debe actualizarlo a medida que agrega herramientas a su colección. Además, tome una foto del inventario cada vez que lo actualice para que siempre tenga una copia.
Y mejor aún, use una aplicación de inventario para mantener su inventario de herramientas. Aquí hay buena información sobre siete buenas aplicaciones a considerar.
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a través de eReplacement Parts.com
Los detalles
Registro de la marca, modelo y número de serie de sus herramientas; particularmente herramientas eléctricas y herramientas manuales de alta gama. Esta información es útil si tiene que presentar una reclamación de seguro. Además, facilita la compra piezas de repuesto, y puede ser necesario si hay un plan de reemplazo disponible con la herramienta.
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Guarde los recibos
Para artículos más costosos en su colección de herramientas, guarde los recibos. Seguro que podrías terminar con un fajo de papel escondido, pero los recibos serán útiles si necesita reemplazarlos después de un desastre o robo. Tome una foto de los recibos o escanéelos para reducir la pila de papel. Y, como antes, los artículos más pequeños y las herramientas económicas no requieren este paso.
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¿Plan de reemplazo?
Las costosas herramientas manuales y la mayoría de las herramientas eléctricas se pueden comprar con un plan de reemplazo. La mayoría de estos planes vienen con algún tipo de documentación para validar la compra. Mantenga esta documentación cerca, en papel o en formato digital. Además, anote en su inventario de herramientas cuando tenga un plan de reemplazo para la herramienta. Algunas marcas también tienen garantías o garantías de por vida en sus herramientas, no olvide anotarlo en su lista.
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Tenga cuidado cuando comparta
Si tienes amigos que tienen menos herramientas que tú, es muy probable que les prestes una herramienta de vez en cuando. Si no tiene forma de recordar que prestó la herramienta, ese préstamo se ha convertido en un regalo. Como parte de su inventario de herramientas, tenga una forma de indicar cuándo se prestan las herramientas.
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Verificación de valor
Estime el valor de sus herramientas e inclúyalo en su inventario de herramientas. Si por alguna razón sus herramientas y / o garaje se destruyen o sus herramientas son robadas, están cubiertos. Pero solo si tiene un inventario detallado de herramientas. Una advertencia a esto, si el deducible de su póliza es mayor que el valor de sus herramientas, no obtendrá nada.
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Lo digital es el camino a seguir
Ya lo mencionamos, pero si ha dudado en volverse digital con su calendario, documentación financiera y mantenimiento de registros, comience a hacer la transición ahora con su inventario de herramientas. Use una aplicación y / o guarde el inventario en la nube y tendrá acceso a él sin importar dónde se encuentre y sin importar lo que haya sucedido con sus herramientas.
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Actualizar temprano y con frecuencia
Es genial que tenga un inventario de herramientas, pero si es de 1985, eso juego de herramientas inalámbricas probablemente no estaba en la lista. Y tu cortacésped a batería definitivamente no lo hizo. Encuentre un sistema de actualización que funcione para usted y cúmplalo.
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He trabajado durante más de una década como científico ambiental en un proyecto avanzado de limpieza de bioremisiones. Durante los últimos seis años también he trabajado como instructor adjunto para varias universidades, tanto F2F como en línea, impartiendo varios cursos de ciencias. Finalmente, he sido freelance escribiendo para una variedad de publicaciones sobre los temas de: jardinería, medio ambiente, construcción, ciencia, educación científica, académicos y trabajo técnico.
