Mejores prácticas de alquiler para cualquier proyecto

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El alquiler de equipos ha ayudado a hacer posible el proyecto Getaway para nuestros equipos editoriales y creativos. También puede ampliar sus posibilidades y, para ayudarlo, hemos recopilado las mejores prácticas al alquilar equipos.

Por Josh Nickell, vicepresidente, segmento de equipos, American Rental Association

Cortesía de la Asociación Estadounidense de Alquiler

Alquilar el equipo adecuado

Las opciones de alquiler de equipos son amplias. Cuando necesite encontrar una tienda de alquiler local con el equipo adecuado para su proyecto, la Asociación Estadounidense de Alquiler (ARA) tiene un sitio web que puede ayudar: AlquilerHQ. Allí puede encontrar tiendas de alquiler locales, así como consejos e información sobre equipos de alquiler comunes.

Si bien siempre es bueno tener una idea del equipo que necesitará, es aún mejor hablar sobre lo que busca lograr con los profesionales de su tienda de alquiler local. ¿Por qué? Porque puede haber mejores equipos para el trabajo, accesorios que no conoce, consideraciones de entrega y más. Hablar sobre el proyecto y aprovechar su experiencia puede ayudarlo a descubrir información importante.

Aigars Reinholds / Shutterstock

Por ejemplo, el proyecto Getaway requería un cargador de orugas compacto (CTL). Sin embargo, muchas personas pueden llamar a su tienda de alquiler, programar el alquiler de una minicargadora para la entrega y terminar atrapados en el barro. ¿Por qué? Si bien los CTL y los minicargadores son similares en muchos aspectos, existe una diferencia clara. Un minicargador tiene ruedas, mientras que un CTL tiene orugas, lo que lo hace más adecuado para el trabajo en el sitio en condiciones de suelo húmedo o blando.

5 consejos al alquilar equipo

1. Programe su alquiler lo antes posible para una selección más amplia de opciones de equipos y tiempos de entrega y planifique cuándo lo necesitará. Si alquila un CTL, determine si tiene sentido alquilar los diversos accesorios que utilizará todos a la vez o si debe alquilarlos sobre la marcha.
2. Cuida el equipo. Por ejemplo, los CTL requieren un recorrido diario antes de arrancar la máquina para minimizar el desgaste y funcionar mejor. Esto incluye limpiar los escombros y verificar las necesidades de mantenimiento. Es una tarea diaria rápida que marca una gran diferencia a largo plazo. Preste atención a las advertencias y aborde los mensajes de error, al continuar sin abordar ningún problema, usted puede ser responsable de cualquier daño que resulte, y puede ser una solución simple llamando a la tienda de alquiler. Al cuidar los artículos de alquiler, los inquilinos ayudan a mantener bajos los costos para todos. Como parte de la economía colaborativa, el alquiler distribuye el costo del artículo y el mantenimiento entre todos los inquilinos. Por lo tanto, cuanto más se use el equipo, mejor será para todos.
3. Analice su cobertura de seguro para determinar si se cubrirá el alquiler del equipo o si debe suscribirse a una exención de responsabilidad por daños o un plan de protección de la empresa de alquiler.
4. Tome fotos del equipo cuando lo reciba y cuando lo devuelva. Esto puede ayudar a prevenir disputas por daños.
5. Si tiene alguna pregunta, hágala. Algunas buenas preguntas para hacer incluyen:

• • ¿Hay algún artículo de alquiler adicional que necesite para utilizar los artículos de la lista?
  • ¿Hay artículos de alquiler que crea que debería considerar y de los que no hemos hablado?
  • ¿Qué costos adicionales puedo esperar?

Dmitriev Mikhail / Shutterstock

Costos comunes y cómo controlarlos

El alquiler es una excelente manera de controlar sus costos. Tendrá una buena idea por adelantado de lo que costará el alquiler de su equipo o herramienta cuando firme su contrato. Asegúrese de conocer y calcular lo siguiente para tener la imagen más precisa de sus costos.

• Periodo de alquiler. Para obtener estimaciones precisas, sea lo más preciso posible sobre el período de alquiler previsto. Hable sobre las diferentes opciones con su tienda de alquiler local, incluso si se ofrecen descuentos por devolver el equipo antes de tiempo. Al planificar el uso del equipo, puede optimizar en función de las tarifas de alquiler que se dividen en tres categorías.
  • La tarifa diaria es por un período de 24 horas.
  • La tarifa semanal es generalmente de 3 a 3,5 veces el costo de la tarifa diaria. Si va a conservar el equipo durante tres o tres días y medio, a menudo no le costará nada adicional conservarlo durante una semana completa.
  • La tarifa mensual suele ser de 2 a 2,5 veces el costo de una tarifa semanal y se basa en un cronograma de cuatro semanas o 28 días en lugar del número de días de ese mes en particular. Una vez que tenga el equipo durante aproximadamente 2,5 semanas, no le costará dinero adicional conservarlo hasta que alcance la marca de 28 días.
• Aditamentos y accesorios. Si bien algunos accesorios y aditamentos están incluidos en el alquiler, otros pueden requerir una tarifa adicional. La mayoría de los alquileres de CTL incluirán un accesorio, generalmente un cubo o horquillas para palés, pero hay muchos más accesorios para elegir que se alquilarían por separado. Una CTL puede ser una multiherramienta robusta con accesorios que incluyen barrenas, cepillos de agarre, niveladores de tierra, retroexcavadoras, desbrozadoras, compactadores, trituradores, rastrillos, quitanieves, quitanieves, trituradoras de tocones, cultivadores, zanjadoras y más. También tenga en cuenta que también puede haber otros requisitos para los accesorios, por ejemplo, un accesorio de barrena CTL necesitará un accionamiento de barrena, así que pregunte si se necesita algo más.
• Entrega y recogida. Determine cómo llevará el equipo hacia y desde su sitio. Si la tienda de alquiler realizará entregas, repase los detalles para determinar cuántas entregas se necesitarán y que todo el equipo se tenga en cuenta en las estimaciones.
• Exenciones de daños y planes de protección. Minimice los costos inesperados con exenciones de daños o planes de protección a través de la tienda de alquiler, que cubren daños accidentales. No se incluyen los daños debidos a abuso, mal uso o negligencia.
• Combustible. Asegúrese de utilizar el combustible correcto para el equipo. La mayoría de los equipos compactos requieren combustible diesel. Devuelva el equipo al nivel de combustible o por encima del mismo cuando lo recibió. En la mayoría de los casos, será un tanque lleno. Esto ayuda a evitar tarifas de repostaje adicionales.
• Tarifa ambiental. Dependiendo del equipo que esté alquilando, algunas tiendas de alquiler cobrarán una tarifa ambiental para cubrir los costos asociados con el lavado y la eliminación de desechos.
• Impuestos estatales y locales. Asegúrese de preguntar qué tipos impositivos se aplican a su alquiler.

El alquiler de equipos hace posible sueños como el proyecto Getaway. Permite ideas más grandiosas y presupuestos más pequeños a medida que da rienda suelta a su imaginación. Para encontrar un socio de alquiler cerca de usted, visite RentalHQ.com.

Acerca de ARA: (www. ARArental.org) La American Rental Association, Moline, Ill., Es una asociación comercial internacional para propietarios de equipos y eventos. empresas de alquiler y los fabricantes y proveedores de construcción / industrial, alquiler de herramientas en general y fiestas / eventos equipo. Miembros de ARA, que incluyen más de 11,000 empresas de alquiler y más de 1,000 fabricantes y proveedores, se encuentran en todos los estados de EE. UU., en todas las provincias canadienses y en más de 40 países en todo el mundo. Fundada en 1955, ARA es la fuente de información, promoción, educación, redes y oportunidades de mercado para la industria de alquiler de equipos y eventos en todo el mundo.

Sobre Josh Nickell

Nickell, un veterano de la industria de alquiler de 20 años, ha pasado una buena parte de su vida en un negocio de alquiler familiar como propietario de tercera generación. Su experiencia también incluye trabajar para una empresa de alquiler nacional, un proveedor de software de alquiler internacional y servir a la industria en calidad de consultoría. A través de décadas de experiencia, ha adquirido una perspectiva y un conocimiento únicos de la industria de la construcción, la industria y el alquiler de herramientas en general. Nickel es vicepresidente del segmento de equipos y lidera el desarrollo de programas y la participación de los miembros para el segmento de equipos de la membresía de ARA.