¿Son deducibles de impuestos los gastos de vivienda relacionados con la pandemia?

Cuando el coronavirus forzaron los lugares de trabajo a cerrar abruptamente por tiempo indefinido, los empleados tuvieron que cambiar rápidamente para trabajando desde casa. El cambio trajo beneficios incorporados como un código de vestimenta más cómodo y compañeros de trabajo de cuatro patas. Pero no cuente con deducciones de impuestos adicionales por gastos de trabajo de su bolsillo también, a menos que trabaje por cuenta propia.

Las reglas de larga data cambiaron bajo la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos de 2017, que aclaró las distinciones entre empleados y autónomos. “Los empleados no trabajan por cuenta propia y, por lo tanto, ya no pueden deducir los gastos relacionados con las tareas laborales mientras trabajan desde casa”, dice Ines Zemelman, presidenta y fundadora de Impuestos para expatriados.

Y para la mayoría de los empleados en nómina, cualquier costo incurrido por el virus inducido

entorno de trabajo remoto es tu responsabilidad. Para mayor claridad, consulte estas dos preguntas clave:

¿Es usted un empleado?

Si es empleado de la misma empresa pero trabaja desde casa, no, el IRS no le permitirá deducir la tinta de la impresora o un segundo monitor. Tampoco está en discusión: si el dormitorio que está usando como oficina en casa califica como una deducción. No es así.

“A pesar de la cantidad significativa de estadounidenses que trabajaron desde casa en 2020, ni el Congreso ni el IRS han facilitado la obtención de un beneficio fiscal para una oficina en casa”, dice Charles H. Thomas III, planificador financiero certificado y fundador de Finanzas de águila intrépida.

Debido a que la ley fiscal eliminó estas deducciones, depende de usted facturar a su empleador los gastos de bolsillo. Si bien las reglas federales no requieren que las empresas reembolsen los gastos relacionados con la pandemia, ciertas regulaciones estatales sí lo hacen. Estos reembolsos podrían incluir máscaras faciales, alcohol en gel, limpiando suministros, gastos de envío, muebles de oficina en casa y suministros. Los empleadores generalmente los aprueban caso por caso, por lo que antes de realizar una compra importante, asegúrese de que sea un gasto reembolsable.

“En su mayor parte, los empleados están a merced de su empleador”, dice Zemelman.

¿Eres trabajador independiente?

Para los autónomos, hay mucha más certeza en la deducción de impuestos. A diferencia de los que están en nómina, los trabajadores autónomos pueden cancelar los gastos del trabajo desde casa, siempre que haya creó una oficina en casa legítima y no solo están reutilizando la mesa del comedor.

Si es nuevo en el trabajo por cuenta propia, asegúrese de realizar un seguimiento de los intereses de su alquiler o hipoteca y los impuestos sobre la propiedad inmobiliaria, el seguro de propietario o inquilino y los servicios públicos. También puede deducir una parte de sus costos de activos comerciales de alto valor como computadoras, teléfonos inteligentes, impresoras y muebles al reclamar una deducción por depreciación.

Si ha trabajado por cuenta propia durante años, sabe que debe realizar un seguimiento de estas cosas. Aquí hay algunos elementos que a menudo se pasan por alto para agregar a su archivo de recibos: modificaciones en el hogar para acomodar o necesidades de discapacidad, como rampas para sillas de ruedas y salvaescaleras, y uniformes profesionales requeridos para un lado ajetreo.

¿Se pregunta acerca de esas mascarillas y desinfectantes para manos? Paul T. Joseph, contador público certificado y fundador de Joseph & Joseph Tax & Payroll, dice que esos gastos son todos suyos.

“Los desinfectantes de manos y las mascarillas podrían ser deducibles como gasto médico o si usted es un trabajador esencial y los artículos son necesarios para protegerse”, dice. "Los productos de limpieza del hogar probablemente no califiquen a menos que sean médicamente necesarios".

La información más reciente sobre La desgravación fiscal por coronavirus está disponible en el sitio web del IRS si quieres profundizar más.