Συμβουλές για την κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας με τον σύντροφό σας

Κάθε εκδοτικό προϊόν επιλέγεται ανεξάρτητα, αν και ενδέχεται να αποζημιωθούμε ή να λάβουμε προμήθεια συνεργατών εάν αγοράσετε κάτι μέσω των συνδέσμων μας. Οι βαθμολογίες και οι τιμές είναι ακριβείς και τα στοιχεία είναι στο απόθεμα από τη στιγμή της δημοσίευσης.

Τι συμβαίνει όταν δύο άτομα με διαφορετικό τρόπο εργασίας βρίσκουν ξαφνικά τον εαυτό τους δουλεύοντας μαζί από το σπίτι? Αυξήστε τις πιθανότητές σας για μια θετική και παραγωγική εμπειρία κάνοντας μια ανοιχτή συνομιλία με τον νέο σας συνεργάτη σχετικά με τις μοναδικές ανάγκες και προτιμήσεις σας (ιδανικά πριν ρύθμιση του κοινόχρηστου χώρου εργασίας σας, αλλά καλύτερα αργά παρά ποτέ).

Διαβουλευτήκαμε με την εμπειρογνώμονα οργάνωσης και παραγωγικότητας Aby Garvey, ιδρυτή της απλοποιώ 101, και ειδικός στον τρόπο ζωής και την οργάνωση Jen Robin, ιδρυτής της Η ζωή σε Τζένεραμεγάλο, σχετικά με τον τρόπο διατήρησης της αρμονίας στο σπίτι και τη σχέση.

Ρύθμιση χώρου εργασίας

Ο Garvey συνιστά πρώτα την αξιολόγηση των φυσικών αναγκών του χώρου εργασίας, όπως ο απαιτούμενος χώρος για τα απαραίτητα εξοπλισμός όπως διπλές οθόνες ή βάση σύνδεσης. Αλλά θα πρέπει επίσης να μιλήσετε λιγότερο απτές προτιμήσεις όπως ανοχή στην ακαταστασία, ήχος και φωτισμός. Συνεργαστείτε για την αντιμετώπιση προβλημάτων σε διαφορετικά στυλ.

«Αν η ακαταστασία σας αποσπά την προσοχή, αλλά ο συγκάτοικος σας λειτουργεί καλύτερα σε ένα ακατάστατο περιβάλλον, τοποθετήστε τον χώρο εργασίας σας σε έναν τοίχο ή στήστε ένα διαχωριστική οθόνη για να περιορίσουμε στο ελάχιστο τους οπτικούς περισπασμούς », λέει ο Garvey. «Αν και οι δύο αντλείτε ενέργεια από άλλους, κρατήστε τον χώρο ανοιχτό και τοποθετηθείτε ώστε να αντιμετωπίζετε ο ένας τον άλλον».

Συνιστά φωτισμό εργασιών αντί για εναέρια, ώστε κάθε άτομο να μπορεί να προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες.

Και ο Robin συνιστά ακουστικά ακύρωσης θορύβου για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τα επίπεδα ήχου, από δυνατά έως βιβλιοθήκη. (Μπορείτε εύκολα να ξοδέψετε εκατοντάδες δολάρια σε ένα σετ, αλλά υπάρχουν και υψηλή βαθμολογία φθηνά ακουστικά ακύρωσης θορύβου, επίσης.) Μπόνους: Τοποθετώντας τα ακουστικά σας στέλνει ένα αθόρυβο σήμα Μην ενοχλείτε. "Παρέχουν έναν ορατό τρόπο για να δείξουν στους συναδέλφους ότι βρίσκονται στη ζώνη εργασίας", λέει ο Robin.

Προγραμματίστε Smarts

Αυτό το βήμα έχει οφέλη που υπερβαίνουν την εργάσιμη ημέρα. «Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος θα βοηθήσει στη δημιουργία ορίων μεταξύ του χρόνου εργασίας και του προσωπικού χρόνου, επιτρέποντας να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε και, το καλύτερο ακόμα, πιο χαλαροί κατά τη διάρκεια των ωρών σας εκτός λειτουργίας », Garvey λέει.

Εάν βραβεύεστε και οι δύο για ήσυχο χρόνο, σκεφτείτε εκπληκτικά προγράμματα, ώστε κάθε άτομο να έχει το γραφείο για τον εαυτό του για συγκεκριμένες περιόδους κάθε μέρα. Και αν εσείς και το σπίτι/ο σύζυγός σας δεν μοιράζεστε ήδη ένα ημερολόγιο Google, Outlook ή iCloud, τώρα είναι μια καλή στιγμή για να συμβεί αυτό, για να ενημερώσουμε τις προσδοκίες και να απαλύνουμε τις παρεξηγήσεις, Ρόμπιν λέει. Κούτσουρο συναντήσεις στο ημερολόγιο για να αποφύγετε αμήχανες εμφανίσεις στο φόντο του άλλου. Συμφωνήστε για ένα πρωτόκολλο για μεσημεριανά διαλείμματα, χρόνο για να σηκωθείτε και να μετακινηθείτε και άλλες προσδοκίες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Προτιμάτε οπτικές υπενθυμίσεις; Εμφάνιση α ημερολόγιο τοίχου που ενημερώνετε κάθε εβδομάδα με ώρες συνάντησης και οτιδήποτε άλλο σημαντικό για εσάς, όπως διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα και καθορισμένες ώρες ηρεμίας.

Μείνετε προμηθευμένοι

Προμήθειες γραφείου, σνακ και είδη πρώτης ανάγκης όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε γραφείο, με κοινόχρηστο κεντρικό spot ή μεμονωμένες ρυθμίσεις. Ο Robin προτείνει α τροχαίο κάρο ή δύο. Μπορούν να φιλοξενήσουν μεταβατικούς και κινητούς χώρους εργασίας και είναι αρκετά μικροί κυλήστε σε γωνία ή ντουλάπα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, οπότε όλα τα ίχνη της δουλειάς σας δεν είναι ορατά κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής.

Επιπλέον, τα καροτσάκια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δεκάδες πράγματα σε περίπτωση που αλλάξει η κατάσταση της εργασίας σας από το σπίτι-κομοδίνο, φορητό ντουλάπι κουζίνας ή παιδικό καροτσάκι.

Ελεύθερος τρόπος ζωής και ταξιδιωτικός συγγραφέας για πάνω από 20 κορυφαία τοπικά και εθνικά καταστήματα, συμπεριλαμβανομένου του περιοδικού της Βοστώνης, Boston Common Περιοδικό, περιοδικό Bride & Groom, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine και άλλοι