Χαράξτε την ψηφιακή ακαταστασία με αυτές τις 15 συμβουλές

1/15

Devonyu/Getty Images

Οργανώστε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το να κρατάτε πάνω από τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται σαν μια αδύνατη εργασία. Στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ανάγνωση ή τη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζονται δύο ή τρία ακόμη στη θέση του. Ένας τρόπος για να μην αισθάνεστε υπερβολικά τα πράγματα είναι να δημιουργήσετε μερικούς υποφακέλους στα εισερχόμενά σας για να ταξινομήσετε την αλληλογραφία με βάση τη σημασία τους. Οργανωτικός Με αυτόν τον τρόπο θα διατηρήσετε τα κύρια εισερχόμενά σας λιγότερο γεμάτα και θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν ευαίσθητα στο χρόνο, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά αλλά μπορούν να περιμένουν και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κάνουν κάτι περισσότερο από το να καταλαμβάνουν χώρο τα εισερχόμενά σας.

2/15

D3Damon/Getty Images

Ταξινόμηση μέσω παλαιών ψηφιακών εγγράφων

Εκτός αν έχετε τηρήσει πιστά το ίδιο αποδεδειγμένο σύστημα διαχείρισης αρχείων για όσο διάστημα χρησιμοποιούσατε ένα υπολογιστή, είναι πολύ πιθανό τα αρχεία και τα έγγραφα της συσκευής σας να αποθηκεύονται σε ένα μπερδεμένο χάος που έχει νόημα μόνο για εσύ - αν αυτό. Προγραμματίστε λίγο χρόνο για να δείτε τα παλιά έγγραφά σας και να τα αναδιοργανώσετε λογικά, διαγράφοντας τυχόν περιττά και άσχετα αρχεία. Απλά προσέξτε να μην διαγράψετε οτιδήποτε είναι σημαντικό στη γραμμή, όπως

3/15

denkcreative/Getty Images

Εκφόρτωση αχρησιμοποίητων εφαρμογών

Οι παλιές εφαρμογές που σταδιακά εγκαταλείψατε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε - ή δεν τις χρησιμοποιήσατε ποτέ στην αρχή - καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στο τηλέφωνό σας και δημιουργούν οπτική ακαταστασία. Κάντε μια απογραφή του εφαρμογές που έχετε κατεβάσει στη συσκευή σας και διαγράψτε ό, τι δεν έχετε χρησιμοποιήσει εδώ και πολύ καιρό. Οργανώστε αυτούς που παραμένουν σε τοπικούς φακέλους εκτός της αρχικής οθόνης σας, οι οποίοι θα πρέπει να φιλοξενούν μόνο τις πιο σημαντικές εφαρμογές καθημερινής χρήσης.

4/15

σχεδιαστής 491/Getty Images

Οργανώστε κωδικούς πρόσβασης και πληροφορίες σύνδεσης

Το να παραμείνετε πραγματικά ασφαλείς στο διαδίκτυο σημαίνει ότι έχετε πολύπλοκους και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε έναν από τους διάφορους λογαριασμούς σας. Στους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης αρέσει 1Password βοήθεια επειδή δημιουργούν μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης και τους παρακολουθούν επίσης. Πρέπει να θυμάστε μόνο έναν κύριο κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να συμπληρώσει αυτόματα όλους τους κωδικούς πρόσβασης που αποθηκεύει με ασφάλεια για εσάς.

Εδώ είναι δέκα τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι οι οικιακές συσκευές σας παραμένουν ασφαλείς.

5/15

scanrail/Getty Images

Ακριβή ψηφιακά άλμπουμ φωτογραφιών

Η ευκολία της κάμερας σε κάθε έξυπνο τηλέφωνο είναι αδιαμφισβήτητη, αλλά σημαίνει επίσης πολλά στιγμιότυπα που δεν αξίζουν στην πραγματικότητα να θυμηθούμε ή να αποθηκεύσουμε. Για να μειώσετε τον αριθμό των φωτογραφιών που έχετε στις συσκευές σας, δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των άλμπουμ φωτογραφιών σας σε μια μονάδα flash ή μια κάρτα SD και, στη συνέχεια, διαγράψτε τυχόν ανεπιθύμητες εικόνες από την ίδια τη συσκευή. Θα απελευθερώσετε χώρο στον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας χωρίς να ανησυχείτε ότι έχετε διαγράψει σημαντικές εικόνες.

Θέλετε να απαθανατίσετε ψηφιακά το έργο τέχνης του παιδιού σας; Ιδού πώς.

6/15

AntonioGuillem/Getty Images

Ταξινόμηση μέσω ψηφιακής μουσικής και ταινιών

Τίποτα δεν απορροφά τον χώρο αποθήκευσης όπως μια τεράστια συλλογή ψηφιακής μουσικής και ταινιών. Ευτυχώς, υπηρεσίες ροής αφαιρέσει το μεγαλύτερο μέρος της ανάγκης για φυσική αποθήκευση περιεχομένου στις ίδιες τις συσκευές. Αλλά αν είστε παλιάς σχολής και σας αρέσει να κατεβάζετε τα πράγματα, σκεφτείτε να ρίξετε μια ματιά στη μουσική και τις ταινίες στη συλλογή σας και αφαιρώντας αυτά που σπάνια ξαναεπισκεφτείτε ή τουλάχιστον αποθηκεύστε τα σε εξωτερικό σκληρό δίσκο οδηγώ.

7/15

tomeng/Getty Images

Δημιουργήστε σκόπιμους σελιδοδείκτες στο Διαδίκτυο

Οι σελιδοδείκτες είναι ένας βολικός τρόπος για γρήγορη πλοήγηση στους ιστότοπους με τις περισσότερες επισκέψεις, αλλά μόνο εάν η γραμμή σελιδοδεικτών σας είναι καλά σχεδιασμένη. Εάν πρέπει να κοιτάξετε παλιές ξεπερασμένες ιστοσελίδες και να έχουν λήξει συμφωνίες στη γραμμή σελιδοδεικτών για να φτάσετε σε αυτούς που χρησιμοποιείτε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναδιοργανωθείτε. Κρατήστε την κύρια γραμμή για ιστότοπους που χρησιμοποιείτε εβδομαδιαίως (αν όχι καθημερινά), δημιουργήστε υποφακέλους κατηγορίας για συνδέσμους που χρησιμοποιούνται λιγότερο και, στη συνέχεια, διαγράψτε τους υπόλοιπους.

8/15

Jeffoto /Getty Images

Ανασυγκροτήστε τον σκληρό σας δίσκο

Ανασυγκροτείται τακτικά το δικό σας σκληρός δίσκος είναι ένα απλό βήμα συντήρησης υπολογιστή που πολλοί άνθρωποι τείνουν να παραμελούν. Το "Defragging" είναι ουσιαστικά η διαδικασία ενοποίησης δεδομένων στον σκληρό σας δίσκο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Μόλις ολοκληρωθεί, ο σκληρός δίσκος μπορεί να βρει πληροφορίες πιο αποτελεσματικά, δημιουργώντας μια ομαλότερη και ταχύτερη εμπειρία. Πολλά σύγχρονα λειτουργικά συστήματα θα ανασυγκροτήσουν αυτόματα τους δίσκους σας ως λειτουργία παρασκηνίου. Εάν ο σκληρός σας δίσκος δεν κάνει αυτόματη ανασυγκρότηση, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε μια ανασυγκρότηση μη αυτόματα. Αναζητήστε διαδικτυακά τις οδηγίες ανασυγκρότησης του συγκεκριμένου υπολογιστή σας.

9/15

olaser/ Getty Images

Εκκαθαρίστε την εκκίνηση του προγράμματος περιήγησης ιστού

Όταν ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ανοίγει αυτόματα μια σειρά από ιστοσελίδες; Αν και είναι βολικό στη θεωρία, εκτός αν τα χρειάζεστε πραγματικά όλα, αυτό επιβαρύνει άσκοπα το πρόγραμμα περιήγησής σας και σύνδεση στο Internet. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να ορίσετε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης ως μία και μοναδική αρχική σελίδα. Θα φορτωθεί γρήγορα για να χρησιμεύσει ως ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης από το οποίο μπορείτε να εξερευνήσετε τον Παγκόσμιο Ιστό.

10/15

CarmenMurillo /Getty Images

Λίστες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας άλλος κοινός τρόπος για να φράξετε τα εισερχόμενά σας είναι να εγγραφείτε για πάρα πολλές αυτόματες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είτε το εννοούσατε είτε όχι. Ακόμα κι αν έχετε έναν ξεχωριστό φάκελο αφιερωμένο στα ενημερωτικά δελτία και τις εκπομπές email, ο τεράστιος όγκος που έρχεται καθημερινά μπορεί πραγματικά να βλάψει την παραγωγικότητά σας. Ρίξτε μια κριτική ματιά και στις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εγγραφεί, λαμβάνοντας υπόψη εάν ο καθένας σας έχει στείλει κάτι αξίας πρόσφατα ή όχι. Διαγραφή από όλες τις λίστες από τις οποίες δεν επωφεληθείτε πραγματικά.

11/15

wildpixel/Getty Images

Προσωρινά αρχεία Ίντερνετ

Καθώς σερφάρετε στο Διαδίκτυο, το πρόγραμμα περιήγησής σας εκτελεί συνεχώς μια σειρά από εργασίες και διαδικασίες στο παρασκήνιο. Ένα από αυτά είναι η αυτόματη αποθήκευση, ή cacheing αρχεία και εικόνες από ιστότοπους, έτσι ώστε να μην τα λαμβάνει από διακομιστή κάθε φορά που φορτώνετε τη συγκεκριμένη σελίδα. Ενώ η προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας καθιστά την πρόσβαση στο Διαδίκτυο πολύ πιο αποτελεσματική, θα πρέπει επίσης να διαγράφεται κάθε μία φορά ενώ για να διασφαλίσετε ότι έχετε πρόσβαση στην πιο ενημερωμένη έκδοση των λογαριασμών και των ιστοτόπων σας και να αποτρέψετε τη σύνδεση ή την προβολή προβλήματα. Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης είναι γρήγορη και εύκολη - μια διαδικτυακή αναφορά που αναφέρεται στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

12/15

Ευγενική προσφορά της Apple

Ελέγξτε τον αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή σας

Μάθετε τι καταλαμβάνει τον περισσότερο ψηφιακό χώρο στο τηλέφωνό σας, ελέγχοντας τον αποθηκευτικό χώρο της συσκευής. (Θα πρέπει να βρείτε μια αρκετά λεπτομερή ανάλυση όπως η παραπάνω κάπου στις Ρυθμίσεις.) Αυτό θα σας δώσει ένα καλύτερη ιδέα για τους τύπους πληροφοριών που πρέπει να στοχεύσετε, όπως εφαρμογές ή φωτογραφίες, εάν πρέπει να ελευθερώσετε λίγο χώρο συσκευή.

Ενδιαφέρεστε περισσότερο για αποθήκευση IRL; Εδώ είναι 24 έξυπνες ιδέες αποθήκευσης για πράγματα που δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε.

13/15

runeer /Getty Images

Τακτοποιήστε τα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας σας

Η επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας (η τοποθεσία του αρχείου, όχι ο φυσικός χώρος όπου βρίσκεστε βάλε τον υπολογιστή σου) είναι μια βολική συλλογή για αρχεία και εικονίδια προγράμματος. Αλλά αν εγκαταστήσετε αρκετά προγράμματα και αποθηκεύσετε αρκετά αρχεία, η επιφάνεια εργασίας σας θα αρχίσει να μοιάζει με ένα χαοτικό ψηφιακό κολάζ που έχει δημιουργηθεί από έναν τρίτο μαθητή. Προσπαθήστε να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας όσο το δυνατόν πιο καθαρή, αποθηκεύοντας αρχεία στις καθορισμένες θέσεις τους, διαγράφοντας αχρησιμοποίητα αρχεία τακτικά και τακτοποίηση εικονιδίων επιφάνειας εργασίας με οργανωμένο τρόπο, στη μία μόνο πλευρά του οθόνη. Καθορίστε λίγο χρόνο καθαρισμού της επιφάνειας εργασίας εβδομαδιαίως-ίσως το απόγευμα της Παρασκευής;-για να το κάνετε συνήθεια.

14/15

πίεσηUA/Getty Images

Η απεγκατάσταση δεν είναι το ίδιο με τη διαγραφή ενός εικονιδίου

Μιλώντας για εικονίδια επιφάνειας εργασίας: Όταν θέλετε να αφαιρέσετε ένα πρόγραμμα από τον υπολογιστή σας, μπορεί να σκεφτείτε ότι το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διαγράψετε το εικονίδιο του προγράμματος από την επιφάνεια εργασίας σας. Αν και αυτό ισχύει για Mac, δεν είναι για Windows, όπου το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας είναι συνήθως μια συντόμευση για το πρόγραμμα - όχι το ίδιο το πρόγραμμα. Για να αφαιρέσετε εντελώς ένα κομμάτι λογισμικού από τον υπολογιστή σας Windows, πρέπει να ακολουθήσετε τη συγκεκριμένη διαδικασία απεγκατάστασης του συγκεκριμένου προγράμματος.

15/15

Sitthiphong/Getty Images

Κλαδέψτε τις ροές των κοινωνικών μέσων σας

Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να φέρει ανθρώπους από όλο τον κόσμο μαζί με έναν τρόπο που ήταν αδύνατο μόλις πριν από δεκαπέντε χρόνια. Αλλά οι περισσότερες μορφές κοινωνικών μέσων μπορούν επίσης πολύ γρήγορα να μετατραπούν σε μια άλλη πηγή ακαταστασίας, φορτώνοντάς σας με πληροφορίες που δεν είναι χρήσιμες ή απαραίτητες. Εάν αισθάνεστε τα αποτελέσματα αυτής της υπερφόρτωσης, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τη χρήση των κοινωνικών μέσων και τους τύπους περιεχομένου που ρέουν στις ροές σας. Περιορίστε τα ακόλουθα που δεν αισθάνονται καλά, περιορίζοντας τις ροές σας μόνο σε εκπαιδευτικούς και εμπνευσμένους λογαριασμούς. Ο εγκέφαλός σας θα σας ευχαριστήσει.