Best Practices für Vermietungen für jedes Projekt

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Leihausrüstung hat dazu beigetragen, das Getaway-Projekt für unsere Redaktions- und Kreativteams möglich zu machen. Es kann auch Ihre Möglichkeiten erweitern, und als Hilfestellung haben wir Best Practices beim Mieten von Ausrüstung zusammengestellt.

Von Josh Nickell, Vice President, Equipment Segment, American Rental Association

Mit freundlicher Genehmigung der American Rental Association

Die richtige Ausrüstung mieten

Die Auswahl an Leihausrüstungen ist groß. Wenn Sie einen lokalen Verleih mit der richtigen Ausrüstung für Ihr Projekt finden müssen, bietet die American Rental Association (ARA) eine Website, die Ihnen helfen kann: VermietungHQ. Dort finden Sie lokale Verleihshops sowie Tipps und Informationen zu gängigen Leihgeräten.

Obwohl es immer gut ist, eine Vorstellung von der benötigten Ausrüstung zu haben, ist es noch besser, mit den Profis in Ihrem örtlichen Verleihgeschäft zu besprechen, was Sie erreichen möchten. Wieso den? Weil es möglicherweise bessere Ausrüstung für den Job gibt, Anhänge, die Sie nicht kennen, Überlegungen zur Lieferung und mehr. Durch das Projekt zu sprechen und ihr Fachwissen zu nutzen, kann Ihnen helfen, wichtige Informationen zu finden.

Aigars Reinholds/Shutterstock

Das Getaway-Projekt erforderte beispielsweise einen Compact Track Loader (CTL). Viele Leute rufen jedoch möglicherweise ihren Verleih an, planen die Lieferung eines Kompaktladers und bleiben im Schlamm stecken. Wieso den? Während CTLs und Kompaktlader in vielerlei Hinsicht ähnlich sind, gibt es einen deutlichen Unterschied. Ein Kompaktlader hat Räder, während ein CTL Ketten hat, wodurch er sich besser für Baustellenarbeiten bei nassen oder weichen Böden eignet.

5 Tipps zum Mieten von Ausrüstung

1. Planen Sie Ihre Anmietung so früh wie möglich, um eine größere Auswahl an Ausrüstungsoptionen und Lieferzeiten zu erhalten, und planen Sie, wann Sie was benötigen. Wenn Sie einen CTL mieten, entscheiden Sie, ob es sinnvoll ist, die verschiedenen Anbaugeräte, die Sie verwenden, auf einmal zu mieten, oder ob Sie sie unterwegs mieten sollten.
2. Achten Sie auf die Ausrüstung. CTLs erfordern beispielsweise einen täglichen Rundgang, bevor die Maschine gestartet wird, um den Verschleiß zu minimieren und optimal zu funktionieren. Dazu gehören das Entfernen von Schmutz und die Überprüfung auf Wartungsbedarf. Es ist eine schnelle tägliche Aufgabe, die auf lange Sicht einen großen Unterschied macht. Beachten Sie Warnungen und Adressfehlermeldungen. Wenn Sie ohne Behebung von Problemen fortfahren, sind Sie möglicherweise für alle daraus resultierenden Schäden verantwortlich, und dies kann eine einfache Lösung sein, indem Sie das Mietgeschäft anrufen. Durch die Pflege der Mietgegenstände tragen Mieter dazu bei, die Kosten für alle niedrig zu halten. Als Teil der Sharing Economy verteilt die Vermietung die Kosten für den Artikel und die Wartung auf alle Mieter. Je häufiger das Gerät genutzt wird, desto besser ist es für alle.
3. Sehen Sie in Ihrem Versicherungsschutz nach, ob die Ausrüstungsmiete abgedeckt ist oder ob Sie eine Schadensbegrenzung oder einen Schutzplan des Vermieters abschließen sollten.
4. Machen Sie Fotos von der Ausrüstung, wenn Sie sie erhalten und wenn Sie sie zurückgeben. So können Schadensstreitigkeiten vermieden werden.
5. Wenn Sie eine Frage haben, stellen Sie sie. Einige großartige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

• • Gibt es zusätzliche Mietgegenstände, die ich benötige, um die Gegenstände auf der Liste zu bedienen?
  • Gibt es Mietgegenstände, die ich Ihrer Meinung nach berücksichtigen sollte, über die wir noch nicht gesprochen haben?
  • Mit welchen zusätzlichen Kosten kann ich rechnen?

Dmitriev Michail/Shutterstock

Allgemeine Kosten und wie man sie kontrolliert

Die Miete ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kosten zu kontrollieren. Sie haben eine gute Vorstellung davon, was Ihre Ausrüstung oder Ihr Werkzeugverleih kosten wird, wenn Sie Ihren Vertrag unterzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes wissen und berechnen, um ein genaues Bild Ihrer Kosten zu erhalten.

• Mietzeitraum. Um genaue Schätzungen zu erhalten, geben Sie Ihre voraussichtliche Mietdauer so genau wie möglich an. Besprechen Sie verschiedene Optionen mit Ihrem örtlichen Verleihgeschäft, auch wenn Rabatte für die vorzeitige Rückgabe von Geräten angeboten werden. Durch die Planung der Gerätenutzung können Sie basierend auf Mietpreisen optimieren, die in drei Kategorien fallen.
  • Der Tagessatz gilt für einen Zeitraum von 24 Stunden.
  • Der Wochenpreis beträgt in der Regel das 3-3,5-fache des Tagessatzes. Wenn Sie die Ausrüstung drei oder dreieinhalb Tage aufbewahren, kostet es oft nichts, sie eine ganze Woche lang aufzubewahren.
  • Die Monatsrate beträgt normalerweise das 2- bis 2,5-fache der Kosten einer Wochenrate und basiert auf einer vierwöchigen oder 28-tägigen Zeitachse und nicht auf der Anzahl der Tage in diesem bestimmten Monat. Sobald Sie die Ausrüstung für ungefähr 2,5 Wochen haben, kostet es Sie kein zusätzliches Geld, sie bis zum Erreichen der 28-Tage-Marke zu behalten.
• Aufsätze und Zubehör. Während einige Zubehörteile und Anbauteile im Mietpreis enthalten sind, können für andere zusätzliche Gebühren anfallen. Die meisten CTL-Vermietungen beinhalten ein Anbaugerät, normalerweise eine Schaufel oder eine Palettengabel, aber es stehen noch viele weitere Anbaugeräte zur Auswahl, die separat gemietet werden. Ein CTL kann ein robustes Multitool mit Anbaugeräten sein, darunter Schnecken, Greiferbürsten, Geländer, Bagger, Motorsensen, Verdichter, Brecher, Rechen, Schneefräsen, Schneepflüge, Baumstumpffräsen, Bodenfräsen, Grabenfräsen und mehr. Denken Sie auch daran, dass es auch andere Anforderungen an die Anbaugeräte geben kann, z. B. benötigt ein CTL-Schneckenanbaugerät einen Schneckenantrieb. Fragen Sie also, ob noch etwas benötigt wird.
• Lieferung und Abholung. Bestimmen Sie, wie Sie die Geräte zu und von Ihrem Standort bringen. Wenn das Verleihgeschäft liefert, gehen Sie die Details durch, um festzustellen, wie viele Lieferungen erforderlich sind und ob die gesamte Ausrüstung in den Kostenvoranschlägen berücksichtigt ist.
• Schadensverzicht und Schutzpläne. Minimieren Sie unerwartete Kosten mit Schadensbegrenzungen oder Schutzplänen über den Verleih, die Unfallschäden abdecken. Nicht enthalten sind Schäden durch Missbrauch, Missbrauch oder Fahrlässigkeit.
• Kraftstoff. Achten Sie darauf, den richtigen Kraftstoff für das Gerät zu verwenden. Die meisten kompakten Geräte benötigen Dieselkraftstoff. Geben Sie die Ausrüstung bei oder über dem Kraftstoffstand zurück, als Sie die Ausrüstung erhalten haben. In den meisten Fällen ist dies ein voller Tank. Dies hilft, zusätzliche Tankgebühren zu vermeiden.
• Umweltgebühr. Abhängig von der gemieteten Ausrüstung erheben einige Verleiher eine Umweltgebühr, um die Kosten für Waschen und Abfallentsorgung zu decken.
• Staats- und Kommunalsteuer. Erkundigen Sie sich unbedingt, welche Steuersätze für Ihre Anmietung gelten.

Der Geräteverleih macht Träume wie das Getaway-Projekt möglich. Es ermöglicht größere Ideen und kleinere Budgets, während Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen. Um einen Mietpartner in Ihrer Nähe zu finden, besuchen Sie RentalHQ.com.

Über ARA: (www. ARArental.org) Die American Rental Association, Moline, Ill., ist ein internationaler Handelsverband für Eigentümer von Ausrüstungen und Veranstaltungen Verleihunternehmen sowie die Hersteller und Anbieter von Bau-/Industrie-, allgemeinem Werkzeug- und Party-/Event-Verleih Ausrüstung. ARA-Mitglieder, zu denen mehr als 11.000 Verleihunternehmen und mehr als 1.000 Hersteller gehören, und Lieferanten, befinden sich in jedem US-Bundesstaat, jeder kanadischen Provinz und in mehr als 40 Ländern weltweit. ARA wurde 1955 gegründet und ist die Quelle für Informationen, Interessenvertretung, Bildung, Networking und Marktchancen für die Ausrüstungs- und Veranstaltungsvermietungsbranche auf der ganzen Welt.

Über Josh Nickell

Nickell, ein 20-jähriger Veteran in der Vermietungsbranche, hat als Eigentümer in dritter Generation einen Großteil seines Lebens in einem Familienunternehmen verbracht. Seine Erfahrung umfasst auch die Arbeit für einen nationalen Verleiher, einen internationalen Verleih-Software-Anbieter und die Beratung der Branche. Durch jahrzehntelange Erfahrung hat er einzigartige Perspektiven und Kenntnisse in der Bau-, Industrie- und allgemeinen Werkzeugvermietungsbranche gewonnen. Nickel ist Vice President des Gerätesegments und leitet die Programmentwicklung und das Mitgliederengagement für das Gerätesegment der ARA-Mitgliedschaft.