Master Accounting Basics: Contractor Edition DIY U Course

Kzenon/Shutterstock

Master Accounting Basics: Contractor Edition premium online kursus begynder den 23. april! Vi spurgte Master Accounting Basics Instruktør Randal DeHart om kurset, hans overgang fra entreprise til regnskab, hans tanker om, hvad du skal fokusere på i din forretning og mere. Her er hvad han havde at sige:

Jeg forstår, at du startede som entreprenør? Hvordan kom du til regnskab?

Jeg var så heldig at være opvokset i en byggefamilie. Min stedfar ejede og drev et landskabsfirma i Seattle Washington, og jeg hjalp efter skole fra sjette klasse til kort efter eksamen i gymnasiet i 1972.

Efter gymnasiet besluttede jeg mig for, at byggeri ikke var den vej, jeg ville forfølge, så jeg tog til Central Washington Universitet og hovedfag i regnskab og giftede mig med min high school kæreste, Sharie i 1973, vi vil fejre 45 år i 2018.

Efter universitetet ændrede jeg mit hjerte og besluttede at gå tilbage til byggeriet, og det var da Sharie og jeg startede et lille boligbyggeri og byggemandsvirksomhed.

Jeg kunne udføre de fleste byggeopgaver; VVS var dog ikke en af ​​dem, og da vi hyrede en VVS -entreprenør blev jeg fascineret af deres dygtighed og deres håndværk.

Jeg tog en læreplads inden for VVS, mens jeg drev vores entreprenør- og håndværkervirksomhed ved siden af, og 1981 bestod Washington State Journeyman Plumber Exam og blev en mesterblikkenslager.

Kort tid efter udvidede Sharie og jeg vores entreprenørfirma, mislykkedes voldsomt flere gange og til sidst efter megen prøvelse, fejl, seminarer, tusindvis af bøger, bånd og vejledning, og i 1991 fandt vi ud af, hvordan vi kunne drive byggefirmaer, herunder et VVS -firma med en ny byggedivision og service og reparation division.

Derefter ændrede vi vores fokus fra P.A.M. Til M.A.P kender Early-To-Bed Early-To-Rise dine tal og annoncerer. Alt ændrede sig; det var som at tænde en pengekran.

Det er ikke nok at arbejde nat og dag, stole på andres venlighed for at markedsføre dit byggefirma og ignorere, hvad dine regnskaber. Nøglen er at fokusere på M.A.P. = Marketing First, Accounting Second, Production Third.

Hvornår startede du din byggeregnskabsvirksomhed?

I 1991 brugte vi et meget dyrt DOS -baseret byggeregnskabsprogram, $ 60.000 basisgebyr plus $ 600 om måneden vedligeholdelsesgebyr.

Det år besøgte jeg en lokal softwarebutik og fandt et helt nyt program, der netop blev udgivet, kaldet QuickBooks For DOS. Jeg tog en kopi fra hylden, kiggede på, læste teksten på æsken og fortalte ekspedienten, at det var uønsket, og de skulle ikke sælge den!

Han kendte mig godt, fordi jeg havde købt mange softwareprogrammer. Med et lige ansigt sagde han, at den eneste grund til, at jeg ikke ville købe det og prøve det, var enten, at jeg var dum, eller også havde jeg ikke pengene, og han sagde, at jeg ved, at du har pengene.

Jeg købte den, tog den med til vores kontor, indlæste den på en ny arbejdsstation, og i 90 dage kørte jeg to bøger. Et sæt af den dyre software og et på QuickBooks DOS. I slutningen af ​​90 dage overførte vi alle åbningsbalancer til QuickBooks DOS.

I det øjeblik så jeg en anden mulighed. De fleste entreprenører og outsourcede bogførere foretog stadig bogføring og regnskab i hånden. Vi åbnede en lille division, der tilbyder outsourcet byggeri regnskab.

Hvordan vil oplysningerne i denne klasse hjælpe deltagerne, når de forbereder deres skat næste år?

Hvis de opsætter QuickBooks med de 5 KPI’er, er denne klasse fokuseret på undervisning, bør deres regnskabssystem være renere og mere organiseret. Som følge heraf bør den, der forbereder deres skat næste år, spare tid, og entreprenøren skal betale mindre i indkomstskat.

Bemærk, at denne klasse kun dækker en brøkdel af byggeregnskab. Jo mere en entreprenørs regnskabssystem er oprettet og vedligeholdt i henhold til byggeregnskabsstandarder, jo mere nettooverskud kan deres virksomhed generere.

Den gode nyhed er, at de kan have flere penge i hip-national-bank eller helst i langsigtede investeringer. Den dårlige nyhed er, at de vil betale mere indkomstskat på grund af øget overskud. Alt i alt et glimrende problem at have.

Finder du stadig muligheder for at lave lidt byggearbejde for dig selv eller andre?

Sharie og jeg køber små erhvervsbygninger og andre investeringsejendomme, opdaterer dem og opbevarer dem på lager eller sælger dem med fortjeneste. Af og til hjælper jeg en af ​​vores entreprenørklienter ved at handle morgenmad eller frokost med at arbejde på et arbejdssted. Jeg er ikke så ung, som jeg engang var eller så hurtig, som jeg engang var. Det er fantastisk at tage værktøjsbæltet på og lave lidt VVS, indramme, gipsvægge eller endda være arbejdskraft et stykke tid.

Deltag i Randal, og lås op for at udvikle en yderst rentabel entreprenørvirksomhed med de fem præstationsindikatorer, du lærer i Master Accounting Basics: Contractor Edition premium online kursus.