Zbavte se digitálního nepořádku pomocí těchto 15 tipů
1/15
Devonyu/Getty Images
Uspořádejte si svou e-mailovou schránku
Udržet si přehled o své e-mailové schránce se může zdát jako nemožný úkol. Během doby, kterou si přečtete nebo smažete jeden e-mail, se na jeho místě objeví dva nebo tři další. Jedním ze způsobů, jak zabránit tomu, aby věci byly příliš ohromující, je vytvořit v doručené poště několik podsložek, do kterých budete třídit poštu podle důležitosti. Organizování tímto způsobem bude vaše hlavní doručená pošta méně přeplněná a pomůže vám rozpoznat rozdíl mezi e-maily, které jsou citlivé na čas, e-maily, které jsou důležité, ale mohou počkat, a e-maily, které dělají o něco víc, než že zabírají místo vaší doručené pošty.
2/15
D3Damon/Getty Images
Třídění starých digitálních dokumentů
Pokud se věrně nedržíte stejného osvědčeného systému správy souborů tak dlouho, jak jste používali počítače, je vysoká pravděpodobnost, že soubory a dokumenty vašeho zařízení jsou uloženy v nepořádku, který dává smysl pouze pro vy – pokud to. Naplánujte si nějaký čas na procházení starých dokumentů a jejich logické uspořádání, přičemž za pochodu odstraňte všechny nepotřebné a nepodstatné soubory. Jen si dejte pozor, abyste nesmazali nic, co bude v pořadí důležité, např
daňové doklady.3/15
denkcreative/Getty Images
Vyjměte nepoužívané aplikace
Staré aplikace, které jste postupně přestali používat – nebo jste je vůbec nikdy nepoužívali – zabírají cenný úložný prostor v telefonu a vytvářejí vizuální nepořádek. Udělejte si inventuru aplikace, které jste si stáhli do zařízení a odstraňte všechny, které jste nějakou dobu nepoužívali. Uspořádejte ty, které zůstanou, do aktuálních složek na domovské obrazovce, které by měly hostit pouze vaše nejdůležitější aplikace pro každodenní použití.
4/15
designer491/Getty Images
Uspořádejte hesla a přihlašovací údaje
Zůstat skutečně v bezpečí online znamená mít složitá a jedinečná hesla pro každý z vašich různých účtů. Správci hesel mají rádi 1Heslo pomáhají, protože generují jedinečná hesla a také je sledují. K odemknutí správce hesel si musíte zapamatovat pouze jedno hlavní heslo, které pak může automaticky vyplnit všechna hesla, která pro vás bezpečně ukládá. Bitwarden je další skvělá možnost, kterou můžete používat zdarma!
5/15
scanrail/Getty Images
Spravujte digitální fotoalba
Pohodlí fotoaparátu v každém chytrém telefonu je nepopiratelné, ale také to znamená spoustu momentek, které ve skutečnosti nestojí za to si pamatovat – nebo ukládat, když na to přijde. Chcete-li snížit množství fotek, které máte na svých zařízeních, pravidelně je zálohujte fotoalba na flash disk nebo SD kartu a poté odstraňte všechny nechtěné obrázky ze samotného zařízení. Uvolníte místo v úložišti telefonu, aniž byste se museli obávat, že jste vymazali důležité snímky.
6/15
AntonioGuillem/Getty Images
Třídění digitální hudby a filmů
Nic nezabere úložný prostor tak, jako masivní sbírka digitální hudby a filmů. Naštěstí, streamovací služby odstranit většinu potřeby fyzického ukládání obsahu na samotných zařízeních. Ale pokud jste ze staré školy a rádi si necháváte věci stažené, zvažte možnost podívat se na hudbu a filmy ve vaší sbírce a odstranění těch, které navštěvujete jen zřídka, nebo je alespoň uložíte na externí pevný disk řídit.
7/15
tomeng/Getty Images
Vytvářejte účelné internetové záložky
Záložky představují pohodlný způsob, jak rychle přejít na vaše nejnavštěvovanější webové stránky, ale pouze v případě, že je lišta záložek dobře naplánována. Pokud se na liště záložek musíte podívat za zastaralé webové stránky a prošlé nabídky, abyste se dostali k těm, které používáte, věnujte nějaký čas reorganizaci. Vyhraďte hlavní lištu pro webové stránky, které používáte každý týden (pokud ne denně), vytvořte podsložky kategorií pro méně používané odkazy a poté smažte zbytek.
8/15
Jeffoto /Getty Images
Defragmentujte svůj pevný disk
Pravidelně defragmentujte svůj pevný disk je jednoduchý krok údržby počítače, který má mnoho lidí tendenci zanedbávat. „Defragmentace“ je v podstatě proces konsolidace dat na vašem pevném disku do konkrétního umístění. Po dokončení může pevný disk vyhledávat informace efektivněji a vytvářet plynulejší a rychlejší práci. Mnoho moderních operačních systémů automaticky defragmentuje vaše disky jako operaci na pozadí. Pokud se váš pevný disk nedefragmentuje automaticky, budete muset defragmentovat ručně. Vyhledejte online pokyny pro defragmentaci vašeho počítače.
9/15
olaser/ Getty Images
Vyčistěte spouštění webového prohlížeče
Když otevřete webový prohlížeč, otevře se automaticky sada webových stránek? I když je to teoreticky výhodné, pokud je skutečně nepotřebujete všechny, to jen zbytečně zatěžuje váš prohlížeč a připojení k internetu. Ve většině případů je lepší nastavit svůj oblíbený vyhledávač jako svou jedinou domovskou stránku. Rychle se načte a poslouží jako vynikající výchozí bod, ze kterého můžete prozkoumávat web.
10/15
CarmenMurillo /Getty Images
E-mailové marketingové seznamy
Dalším běžným způsobem, jak ucpat svou doručenou poštu, je přihlášení k příliš mnoha automatickým seznamům e-mailů – ať už jste to chtěli nebo ne. I když máte samostatnou složku vyhrazenou informační bulletiny a e-mailové výbuchy, naprostý objem, který se denně valí, může skutečně narušit vaši produktivitu. Kriticky se podívejte na seznamy e-mailů, které odebíráte, a zvažte, zda vám každý z nich v poslední době poslal něco cenného. Odhlaste se ze všech seznamů, ze kterých nemáte skutečný užitek.
11/15
wildpixel/Getty Images
Dočasné soubory Internetu
Během surfování po internetu váš prohlížeč neustále provádí řadu úloh a procesů na pozadí. Jedním z nich je automatické ukládání, popř ukládání do mezipaměti soubory a obrázky z webových stránek, aby je nemusel načítat ze serveru pokaždé, když načtete konkrétní stránku. Zatímco mezipaměť vašeho prohlížeče umožňuje mnohem efektivnější přístup k internetu, měla by být také jednou za čas vymazána zároveň zajistit, že máte přístup k nejaktuálnější verzi svých účtů a webů, a zabránit přihlášení nebo prohlížení problémy. Vymazání mezipaměti je rychlé a snadné – procesem by vás mělo provést online vyhledávání odkazující na prohlížeč, který používáte.
12/15
S laskavým svolením společnosti Apple
Zkontrolujte úložiště na zařízení
Zkontrolujte úložiště zařízení a zjistěte, co zabírá nejvíce digitálního místa v telefonu. (Poměrně podrobný rozpis, jako je ten výše, byste měli najít někde v Nastavení.) Tím získáte a lepší představu o tom, na jaké typy informací se zaměřit, jako jsou aplikace nebo fotografie, pokud potřebujete uvolnit místo na svém přístroj.
13/15
runeer /Getty Images
Uspořádejte si ikony na ploše
Plocha vašeho počítače (umístění souboru, nikoli fyzický prostor, kde jste dejte svůj počítač) je praktická schránka pro soubory a ikony programů. Pokud ale nainstalujete dostatek programů a uložíte dostatek souborů, vaše plocha začne připomínat chaotickou digitální koláž, kterou poskládal žák třetí třídy. Snažte se udržovat svou plochu co nejčistší tím, že ukládáte soubory do určených umístění a mažete je pravidelně nepoužívané soubory a uspořádání ikon na ploše organizovaným způsobem, pouze na jedné straně obrazovka. Určete si týdenní čas na úklid plochy – třeba v pátek odpoledne? – aby se to stalo zvykem.
14/15
tlakUA/Getty Images
Odinstalování není totéž jako smazání ikony
Když už mluvíme o ikonách na ploše: Když chcete odebrat program z počítače, možná si myslíte, že vše, co musíte udělat, je odstranit ikonu tohoto programu z plochy. I když to platí pro počítače Mac, neplatí to pro Windows, kde je ikona na ploše obvykle zástupcem programu – nikoli programu samotného. Chcete-li zcela odstranit část softwaru z počítače se systémem Windows, musíte projít specifickým procesem odinstalace daného programu.
15/15
Sitthiphong/Getty Images
Omezte své sociální sítě
Sociální média jsou mocným nástrojem, který dokáže spojit lidi z celého světa způsobem, který byl ještě před patnácti lety nemožný. Ale většina forem sociálních médií se také může velmi rychle proměnit v další zdroj nepořádku, který vás zahltí informacemi, které nejsou užitečné nebo nutné. Pokud pociťujete důsledky tohoto přetížení, věnujte nějaký čas tomu, abyste prozkoumali své používání sociálních médií a typy obsahu, který proudí vašimi zdroji. Omezte sledování, která se necítí dobře, a omezte své zdroje pouze na vzdělávací a inspirativní účty. Váš mozek vám poděkuje.
