Съвети за споделяне на работно пространство с вашия съквартирант

Всеки редакционен продукт се избира независимо, въпреки че може да получим компенсация или да получим комисионна за партньор, ако закупите нещо чрез нашите връзки. Оценките и цените са точни и артикулите са на склад към момента на публикуване.

Какво се случва, когато двама души с различни стилове на работа изведнъж се озоват работят заедно от вкъщи? Увеличете шансовете си за положителен и продуктивен опит, като проведете открит разговор с новия си колега за вашите уникални нужди и предпочитания (в идеалния случай преди настройка на вашето споделено работно пространство, но по -добре късно, отколкото никога).

Консултирахме експерта по организиране и производителност Аби Гарви, основател на опростете 101и експертът по начин на живот и организация Джен Робин, основател на Животът в Дженераl, за това как да запазим хармонията в дома и отношенията.

Настройка на работното пространство

Гарви препоръчва първо да се оценят физическите нужди на работното пространство, като например необходимото пространство за съществено оборудване като двойни монитори или докинг станция. Но също така трябва да говорите за по -малко осезаеми предпочитания като толерантност към претрупване, звук и осветление. Работете заедно, за да отстранявате проблеми с различни стилове.

„Ако безпорядъкът ви разсейва, но вашият съквартирант работи най -добре в разхвърляна среда, поставете работното си пространство до стена или поставете разделителен екран за да сведем визуалните разсейвания до минимум “, казва Гарви. "Ако и двамата черпите енергия от другите, дръжте пространството отворено и се позиционирайте така, че да се изправите един срещу друг."

Тя препоръчва осветление на задачите вместо режийни, така че всеки човек да може да се регулира според нуждите.

А Робин препоръчва слушалки с шумопотискане, за да персонализирате нивата на звука, от силен до библиотечен. (Можете лесно да похарчите стотици долари за комплект, но има и високо оценени евтини слушалки с шумопотисканесъщо.) Бонус: Слагането на слушалките изпраща безшумен сигнал „Не безпокойте“. „Те осигуряват видим начин да покажете на колегите си, че сте в работната зона“, казва Робин.

График Smarts

Тази стъпка има предимства, които надхвърлят работния ден. „Създаването на график ще помогне да се установят граници между работното време и личното време, което позволява да бъдете по -продуктивни, когато работите и, най -добре, по -спокойни през свободното си време “, Гарви казва.

Ако и двамата печелите спокойно време, помислете за зашеметяващи графици, така че всеки човек да има офиса за себе си за определени периоди всеки ден. И ако вие и вашият домакин/офисър вече не споделяте календар на Google, Outlook или iCloud, сега подходящ момент е това да се случи, да се информират очакванията и да се облекчат недоразуменията, Робин казва. Дневник срещи в календара, за да избегнете неудобни изяви на фона на другия. Договорете протокол за обедни почивки, време за ставане и преместване и други очаквания през целия ден.

Предпочитате визуални напомняния? Дисплей a стенен календар че актуализирате всяка седмица с часове на срещи и всичко друго важно за вас, като обедни почивки и определено спокойно време.

Останете снабдени

Съхранявайте офис консумативи, закуски и предмети, както бихте правили във всеки офис, със споделено централно място или индивидуални настройки. Робин предлага a подвижна количка или две. Те приспособяват преходни и подвижни работни пространства и са достатъчно малки, за да навийте в ъгъл или килер в края на работния ден, така че всички следи от работните ви неща да не се виждат по време на престой.

Плюс това, количките могат да се използват за десетки неща, ако ситуацията ви от работа се промени-нощно шкафче, преносима кухненска килер или детска количка.

Писател на начин на живот и пътуване на свободна практика за над 20 водещи регионални и национални търговски обекти, включително списание Boston, Boston Common Списание, списание за булка и младоженец, дестинация, която правя, списание Northshore, списание Ocean Home, Playboy.com, списание Southern Bride Magazine и други