Какво трябва да направи един нов строителен мениджър през първите си 60 дни?

Shutterstock/ Kanghophoto

Започването на нова работа може да бъде едновременно вълнуващо и предизвикателно. Знаете, че имате опит и знания, за да се справите с натоварването. Но кой е най-добрият път напред, за да сте сигурни, че най-важното „първо впечатление“ е правилното „първо впечатление“? Слизането на десния крак прави всичко много по -гладко, затова ето няколко съвета, които ще ви помогнат да се ориентирате в тези решаващи първи стъпки.

1. Установете комуникации

Разберете целите и задачите на бизнеса. Установете с вашия ръководител как ще се измерва вашият успех и разберете процедурите и методите за комуникация. Отличната и пълна двупосочна обратна връзка е от съществено значение както през първите 60 дни, така и непрекъснато. От само себе си се разбира, че вашите планове и дейности трябва да са в съответствие с целите на ведомството и компанията.

2. Запознайте се със служители

Срещайте се със служители и по -специално директни доклади. Също така, започнете да

изградете добри отношения с вашите подизпълнители. Това ще се изплати с напредването на проектите. По време на първоначалните срещи се представете и дайте обща информация. Някои служители може да се чудят какви широки промени можете да въведете. Забавете навлизането в конкретни подробности, освен ако нямате подробни указания за изпълнение на определени задачи. Бъдете видими през това време и се представете на възможно най -много хора.

3. Общувайте със собственика на проекта

Запознайте се със собственика на проекта/клиента на компанията. Разберете очакванията на проекта и установете комуникационни връзки в рамките на процедурите на вашата компания. Докато поемате вашата роля, може да има изградени проекти. Запознайте се със собственика на проекта и обсъдете очакванията му за строителните усилия. Въз основа на процедурите на вашата компания може да сте отговорни за комуникацията директно с клиента на компанията или с нейния представител.

4. Научете вътрешните системи

Научете за вътрешното управление на проекти и други системи и процедури. Разберете системите за бюджетиране, планиране на проекти и отчети за управление на компанията. Представете се на отговорните за поддръжката на системата. Научете всяка система, използвана от компанията, с която не сте запознати, като Primavera, Procore или други.

5. Идентифицирайте бързите печалби

Определете областите, които представляват „бързи печалби“. Прегледайте общите политики и процедури, които ще използвате, и идентифицирайте области, които могат да бъдат подобрени бързо и лесно. На този ранен етап мащабът на промяната не е толкова значителен, колкото факта, че правите нещо да се случи. Получавайте информация от преките си отчети. Те могат да имат предложения за промени, които са били игнорирани в миналото.

6. Разберете работните задачи на проекта

Прегледайте и разберете проектите, за които отговаряте. Ако една от вашите отговорности е да планирате текущия проект, тогава разработете възможно най -добрата програма. Включете цели, графици, налично оборудване и ресурси, бюджети, необходими сделки, материали и предистория на проекта. Уверете се, че работните стъпки отговарят на всички изисквания за разрешително за строеж, правилата за безопасност и изискванията на OSHA. Бъди сигурен процедури за безопасност са на място. Не забравяйте да поддържате постоянна комуникация с вашия ръководител.

7. Прилагане на програми за подобряване, включително превантивна поддръжка

Една съществена стъпка, която често се пренебрегва, е да започнете програми за подобрение в началото на вашия мандат. Прегледайте политиките, процедурите, записите за услуги по поддръжката и проверките от първа ръка. Обсъдете проблемите със служителите и получете обратна връзка. Поставете цели за поддръжка като време за работа на оборудването и, ако все още не са налице, изпълнете програма за превантивна поддръжка. Дизайнът на вашия план трябва да включва както планирана поддръжка, така и мониторинг въз основа на състоянието.

8. Изградете връзка с персонала за поддръжка

Запознайте се с поддържащи функции в бизнеса като счетоводство, покупки, персонал и заплати. Хората от други отдели могат да улеснят усилията ви с ценна помощ, като отговорят на въпроси, помогнат да се изяснят проблемите и да се отворят врати. Посетете тези отдели, представете се и изградете връзка. Опитайте се да запомните възможно най -много имена. Покажете интерес към техните проблеми и създайте канал за двустранна комуникация. Това усилие ще се изплати в дългосрочен план.

9. План за непредвидени ситуации

Трябва да сте готови да се справите със закъсненията във времето, извънредни ситуации или проблеми „зад стената“, които произтичат от „скрити“ проблеми. Обсъдете със служителите си, плановете за непредвидени ситуации и действията, които може да са необходими в случай на спешни случаи. Уверете се, че има аварийни процедури за справяне с инциденти и че се спазват всички правила за безопасност. Има определени процедури за справяне със закъснения като лошо време или невидими проблеми „зад стената“, които не са очевидни по време на планирането.

И не забравяйте, че по всяко време проектирайте положителна нагласа „мога да направя“ и поддържайте усещане за неотложност. Не се подлагайте на груби обувки върху вашите сътрудници и директни доклади: това е чудесен начин да отчуждавате другите, което затруднява съвместната работа в дългосрочен план.

Заключителни мисли

Вашият нов работодател направи избор, като ви избра да изпълнявате важна роля. Те влагат голяма доза вяра във вашите способности да изпълнявате някои специфични отговорности и вероятно ви дават време и свобода да покажете резултати. Важно е през първите 60 дни да демонстрирате някои незабавни резултати, тъй като изграждате основа за дългосрочен успех.

Брайън Кристиансен е основател и главен изпълнителен директор на Ограничена CMMS. Limble е модерен, лесен за използване мобилен CMMS софтуер, който премахва стреса и хаоса от поддръжката, като помага на мениджърите да организират, автоматизират и рационализират операциите си по поддръжката.