Så ofta behöver du säkerhetskopiera din dator

AleksSafronov/Shutterstock

De flesta människor tänker inte på att säkerhetskopiera sin dator förrän de upplever rädslan för en hårddiskkrasch. Det är först då den sorgliga verkligheten med ett livs värde av foton, musik, kalkylblad, kontakter och andra olika filer som försvinner på ett ögonblick verkligen sjunker in. Förresten, det här är hur ofta du egentligen borde stänga av datorn.

Vissa människor säkerhetskopierar sin dator dagligen medan andra föredrar en säkerhetskopiering varje vecka eller varje månad. Vissa gör det nästan aldrig alls. Så hur ofta ska du säkerhetskopiera din dator? Stacy Clements, en pensionerad flygvapen cyberoperatör och nuvarande ägare till Milstolpe 42, en teknisk partner för småföretag, delar att ”den optimala frekvensen för säkerhetskopiering är unik för varje individ; du måste titta på dina förfaranden och hitta den balansen mellan bekvämlighet (hur ofta kommer du faktiskt ta dig tid att göra det) och hur viktigt dina data och filer är för dig (hur mycket har du råd med tappa bort?)."

Som sagt, tror Clements "du måste säkerhetskopiera din dator varje gång du lägger något på den som du inte vill förlora."

Tack och lov är det bekvämare än någonsin att säkerhetskopiera din dator tack vare prisvärda externa hårddiskar och lättillgängliga automatiserade molnbaserade lagringstjänster som Carbonite och Apples iCloud. Om det tar lite för lång tid att säkerhetskopiera din dator, prova dessa knep för att påskynda en långsam dator.

Plus: Lär dig hur du bygger ett bärbart bärbart stativ.

Alla bör säkerhetskopiera sin dator minst varje vecka

"Hur ofta du behöver säkerhetskopiera din dator beror till stor del på vad du använder din dator till", säger Mike Towler Mikes PC -reparation. Till exempel, "någon som använder sin dator för företag såväl som för [omfattande] personligt bruk kommer att behöva säkerhetskopiera sin dator dagligen [helst genom en smärtfri automatiserad process]."

Å andra sidan har de som mest använder sin dator för att ”spela patiens och titta på kattvideor” kanske inte samma behov av att säkerhetskopiera sin dator. Skämt åt sidan föreslår Towler att "alla säkerhetskopierar sin dator minst varje vecka." Automatiserade molnbaserade backup-lösningar, som Carbonite för allt som lagras på din dator och Amazon Foto för videor och bilder på din dator och telefon, är lättillgängliga, prisvärda och enkla att installera.

Låt 3-2-1 backup-strategin vara din guide

Denis Gorbatsjov av Cloudberry Lab rekommenderar ”3-2-1 backup-strategin där du behåller tre kopior av varje viktig fil; två av dem på olika externa hårddiskar, lagras på olika platser och en i molnet. ”

Här är ett verkligt exempel på hur ofta du behöver säkerhetskopiera din dator från Jimmy, en bröllopsfotograf på Pixelicious. Han använder strategin 3-2-1 för att säkerställa att hans klients speciella minnen finns både i molnet och på externa hårddiskar så att de aldrig går vilse. ”Innan jag lämnar en bröllopsreception drar jag direkt ett av de två minneskorten från min kamera och förvarar det i min plånbok. En säkerhetskopia av bilderna kommer [bokstavligen] att följa mig vart jag än går! ” säger Jimmy. "Så snart jag kommer hem kommer en kopia av filerna att överföras till mitt skrivbord så att innan solen går upp igen har jag redan tre kopior av min klients bilder." Efter redigering, kopior av de slutliga bilderna laddas upp omedelbart till hans molnlagring, medan dubbletter uppsättningar överförs till externa hårddiskar, varav en lagras i en banks säkerhet fack. Att ha flera säkerhetskopior ger sinnesro.

Din första dator säkerhetskopiering kan vara en tråkig affär eftersom all din nedladdade musik, foton och filer kopieras till externa hårddiskar och upp till ett moln. Men den första tiden och ansträngningen kommer att rädda dig från rädslan för att förlora allt i en krasch. Därifrån kommer den pågående säkerhetskopieringsprocessen att strömlinjeformas när ytterligare filer kopieras till enheter och säkerhetskopieras genom automatiserade metoder.

Det finns helt enkelt ingen ursäkt för att inte säkerhetskopiera din dator så ofta som möjligt med den tillgängliga tekniken. Nu när du vet varför du aldrig bör försumma denna uppgift, ta reda på den andra datorfel du måste sluta göra.

Plus: Vad du ska göra med din gamla dator

Jeff Bogle är pappa till döttrar, herder av huskatter, prisbelönt fotograf, ivrig resenär och engelsk fotbollsfanatiker som har haft privilegiet att skriva berättelser för bland annat Esquire, PBS, Good Housekeeping, Time Out New York och Trip Advisor's Family Vacation Critic publikationer.