Consejos para compartir un espacio de trabajo con su compañero de piso

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¿Qué sucede cuando dos personas con diferentes estilos de trabajo se encuentran de repente trabajando juntos desde casa? Aumente sus posibilidades de tener una experiencia positiva y productiva al tener una conversación abierta con su nuevo compañero de trabajo sobre sus necesidades y preferencias únicas (idealmente antes de configurar su espacio de trabajo compartido, pero más vale tarde que nunca).

Consultamos a la experta en organización y productividad Aby Garvey, fundadora de simplificar 101y la experta en estilo de vida y organización Jen Robin, fundadora de

Configuración del espacio de trabajo

Garvey recomienda evaluar primero las necesidades del espacio de trabajo físico, como el espacio necesario para equipo como monitores duales o una estación de acoplamiento. Pero también debería hablar sobre preferencias menos tangibles como tolerancia al desorden, sonido e iluminación. Trabajen juntos para solucionar problemas de soluciones para diferentes estilos.

"Si el desorden lo distrae, pero su compañero de piso trabaja mejor en un ambiente desordenado, coloque su espacio de trabajo contra una pared o instale un pantalla divisora para mantener las distracciones visuales al mínimo ”, dice Garvey. "Si ambos obtienen energía de los demás, mantengan el espacio abierto y colóquense de modo que se enfrenten el uno al otro".

Ella recomienda la iluminación de tareas en lugar de la parte superior para que cada persona pueda ajustar según sea necesario.

Y Robin recomienda audífonos con cancelación de ruido para ayudar a personalizar los niveles de sonido, desde altos hasta similares a los de una biblioteca. (Puede gastar fácilmente cientos de dólares en un set, pero también hay auriculares económicos con cancelación de ruido, también.) Bonificación: ponerse los auriculares envía una señal silenciosa de No molestar. “Proporcionan una forma visible de mostrarles a los compañeros de trabajo que estás en la zona de trabajo”, dice Robin.

Programación inteligente

Este paso tiene beneficios que van más allá de la jornada laboral. "Establecer un horario ayudará a establecer límites entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal, lo que permitirá para ser más productivo cuando trabaja y, mejor aún, más relajado durante sus horas libres ”, Garvey dice.

Si ambos valoran el tiempo a solas, considere horarios escalonados para que cada persona tenga la oficina para ellos solos durante períodos específicos cada día. Y si usted y su compañero de oficina o de casa aún no comparten un calendario de Google, Outlook o iCloud, ahora es un buen momento para hacer que eso suceda, para informar las expectativas y aliviar los malentendidos, Robin dice. Tronco reuniones en el calendario para evitar apariciones incómodas en el trasfondo del otro. Acuerde un protocolo para las pausas para el almuerzo, la hora de levantarse y moverse y otras expectativas a lo largo del día.

¿Prefieres recordatorios visuales? Mostrar un calendario de pared que actualice cada semana con los horarios de las reuniones y cualquier otra cosa importante para usted, como las pausas para el almuerzo y los momentos de silencio designados.

Mantente abastecido

Almacene suministros de oficina, refrigerios y artículos de primera necesidad como lo haría con cualquier oficina, con un lugar de acceso central compartido o configuraciones individuales. Robin sugiere un carro rodante o dos. Se adaptan a espacios de trabajo móviles y en transición y son lo suficientemente pequeños como para rodar en una esquina o armario al final de la jornada laboral, por lo que todos los rastros de su trabajo están fuera de la vista durante el tiempo de inactividad.

Además, los carritos se pueden usar para docenas de cosas en caso de que cambie su situación de trabajo desde casa: una mesa de noche, una despensa de cocina portátil o un carrito de suministros de arte para niños.

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